李桂荣
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摘要：随着国家的发展和大数据的广泛应用，网络信息技术和计算机工程行业呈现上升趋势，这无疑为大数据、云计算和信息化的发展奠定了坚实的基础。在大数据时代，企业为了生存和发展，往往需要从海量、低价值的数据信息中提取有价值的信息。为此，只有直面大数据时代所带来的机遇和挑战，才能帮助企业实现既定的经济效益和社会效益。
关键词：大数据；电力企业；档案管理创新
引言
档案资源是企业的丰富财产，其蕴含的经济价值无法有效运用，因此应该认真剖析企业管理中出现的一些问题，加大对其制约因素的整改力度，制定科学适宜的解决方案，并将有效的方案运用到实际问题中，不断增强企业原有的档案管理能力，合理利用企业现有档案资源。
1大数据时代下企业档案管理的分析
1.1优势分析
（1）大大提高管理效率，成本降低。随着信息化社会的到来，大数据时代为企业档案管理工作提供了电子版的信息储存模式。档案管理者通过将信息录入到管理系统中就能实现储存效果，并且还能自动将信息进行分类。相比于从前传统老旧的纸质版存档模式而言，大数据背景下的企业档案管理工作简化了工作步骤，降低了人力和工作成本，从而提高了管理工作的效率。（2）存储效果显著提升。传统的纸质版储存模式不是很安全，如果遇到意外，比如火灾、洪水、地震等，档案将会遭遇毁灭。即使就算是没有发生意外，一些自然因素也会导致档案破损，比如天气受潮、储存时间过久字迹变得模糊等。相对于老旧的传统模式，在大数据时代背景下的企业档案管理工作可以通过计算机的电子化，进行长时间的保存，并且还可以将数据进行备份，这样就不会再担心文件的丢失或者破损。
1.2劣势分析
相对于传统的纸质版管理模式，大数据时代背景下的企业档案管理工作虽然简化了步骤，降低了成本且易保存，但是对管理者的工作能力提出了更高要求，不仅要具备档案管理的基本业务素质，而且还要能熟练掌握计算机应用技术。
2新时期电力企业档案管理工作中存在的问题
2.1电力企业档案管理人员的专业素养有待提升
现有企业管理人员的关注点大多在生产经营效益上，在人员招聘和日常培训工作中，以生产人员的能力提升为主，而对一些表面上对生产经营无帮助的档案管理部门无过多关注。长此以往，这些人员就失去了工作积极性和主动性，一直保持固有水平，距离实际要求还具有很大的提升空间。特别是人工智能时代来临，企业资源不断增加，档案管理工作量不断增加。工作人员更无法抽出时间学习来提升自己。若企业内部不定期组织档案工作人员专业技能培训，这些人员的整体水平也很难提升，因为无机会接触现代化科学的工作模式，工作效率也就一直保持原有水平。
2.2电力企业档案管理工作方法及形式有待发展
经调查，我国目前常用的档案管理办法大多数仍旧沿用过去的日常工作形式，多数繁琐的工作通过人工完成，通过记号标识完成纸质档案的归类。从以往工作经验不难看出，在工作量繁重的情况下，人工极易发生疏忽，如果出现重要资源的损坏或者丢失，会给企业的后续工作带来诸多不便。大数据时代的来临，电力企业的档案资料不断增加，电力企业施工也要紧跟时代发展的步伐，积极引进先进的管理技术，不断改进原有的工作模式，加快电力企业的发展速度。
2.3电力企业档案管理意识有待提升
随着社会精神文明的不断发展，近几年，国家相继出台了更加完善的档案管理方针政策。这些策略在一定程度上推动了电力企业的现行档案管理工作，但是由于管理者的重视程度和实施细则上存在着一定的差异，导致具体的工作中还有很多问题亟待解决。
特别是相关责任人缺乏对档案管理工作的认识，在企业年度工作计划中并未过多关注，因此整体实施计划中并无实质性内容，导致档案工作责权不明确，也无具体的管理细则出台。导致工作中人员积极性不高，档案管理工作一直处于停滞不前的状态。
3大数据技术在档案管理中的应用
3.1智能化的数据处理
对企业进行管理过程中，运用大数据可以使数据很好进行处理，有效将数据处理的智能化提高。对于档案管理需要立刻得到以及全方位的感知数据信息，并对所获得的数据信息进行有效处理。然而，运用大数据技术可以很好地满足数据信息的快速收集以及处理。运用该技术对数据信息进行处理过程中，主要是从感知层来进行，档案管理工作者在进行操作过程中，先要建立更加完善的网络体系能够自动感知数据信息，有效将数据的感知和判别精准度进行提升，处理数据信息过程中，提供更加准确的参考价值。针对管理档案管理，构建监管系统，要将网络数据信息的监督管理控制进行不断加强，从而达到熟练掌握数据信息，并及时进行信息回馈，根据该技术对数据信息处理的过程，将其使用价值发挥出来。
3.2构建最广泛的数字档案资源体系
严格意义上分析，对于企业而言，所谓大数据资源涉及的内容比较多，不仅包括了企业自身形成的全部数据信息，而且还包含了与企业生产、经营相关联的最广泛的信息资源，如同类企业信息、上下游关联企业信息、产品信息、市场信息、客户信息、科技信息、政策信息等，甚至国际国内形势、自然灾害等都有可能影响到市场、价格等。大数据背景下的档案工作基础，或重中之重就是要占用海量信息资源。
3.3管理智能化的大数据体系，完善档案管理反馈机制
目前我国越来越重视档案的管理任务，特别重视智能化的体系管理，重点是要将企业发展的智能化水平进行提升。我国针对档案管理所提出来的智能化水平主要有：合理而科学地安排以及使用档案资源，对档案管理进行创新以及运行技术，将档案管理信息资源进行循环利用等。关于档案管理所反映出来的重点就是对数据信息的反馈，特别是对于在管理过程中所发生的错误数据，要对其进行立刻处理以及反映。运用大数据技术，需要将档案管理的反馈体制进行鉴权，才能有效支持该技术，管理数据过程中可以将处理的工作效率提升。所建立的反馈体制，务必要对档案管理的运行开展定期检验以及情况反映，不断将其工作效率提升起来，有效地为档案管理的质量提供保障。
3.4提高档案信息化服务水平
大数据背景下的档案服务，创新在分析，创新在主动，创新在便捷。在拥有广泛数据资源的前提下，应用先进的计算机技术对数据档案资源加以分析，或者利用数据挖掘技术做好档案的开发，构建专项档案资源库，从中分析出有规律、有前瞻性的信息，为领导决策提供参考，为科研提供依据，为市场提供方向。要优化档案信息服务方式，可以通过现代化技术构建云服务平台，让工作人员能够随时随地的进行查阅或者构建可视化平台，对档案进行全方位的了解与展示。
结语
总而言之，在大数据背景下，企业档案管理工作需要结合时代发展的要求，探索创新，对症下药地加以解决。另外新技术日新月异，做好档案管理技术研发，尽可能的应用现代化技术，才能推动档案管理工作适应企业信息化发展的需求，提高企业档案的管理水平和利用服务水平。
参考文献
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