王玲
中国能源建设集团山西电力建设有限公司 山西 太原 030006
摘要：对于电力行业的管理而言，档案的管理工作是相当重要的。档案管理的主要作用是将电力工程所具有的相关文件与数据进行整理储存，得以较好的管理工作，但是档案管理这项工作所涉及的程序和内容相对比较广泛，所以在实际操作起来相对较为复杂烦琐。根据时代信息化的不断发展，在进行电力工程归档工作时应抛弃传统化管理理念的同时，树立起现代化管理模式，运用信息技术的价值，将电力工程档案管理建设的质量以及效率得到提升。基于此，本文就促进电力工程档案管理信息化建设的对策进行详细探究。
关键词：电力工程；档案管理；信息化；建设对策
中图分类号：E271文献标识码：A
1 引言
随着经济的飞速发展，电力工程档案信息化管理也取得了阶段性进展。但就电力工程档案信息化管理的现状来看，其中仍然存在着多种多样的问题，例如，档案管理人员缺乏一定的档案管理意识、电力工程档案管理力度不够、设施不完善、缺乏相关的法律制度、档案信息化管理人员素质参差不齐、信息化管理人才缺乏、部分主管领导重视不够等，这些问题的存在，极其不利于电力工程档案信息化管理的发展。只有有效地解决这些问题，才能更好地提升电力工程档案管理的信息化水平，为城市建设事业作出更大贡献。
2 电力工程档案管理的重要性
工程档案管理可以促进工程建设质量，全面完整的工程档案内容是工程建设的见证。从工程档案的记录内容中，可以发现工程的短板，了解到工程项目的优势与不足之处，进而取长补短，也有助于施工顺利开展。工程档案详细记录了工程项目，对工程施工非常有利，而且对以后其它电力工程也会有所帮助。工程档案管理在工程投标、勘测、包括施工中施工材料信息、施工质量信息等都能为其提供相应的依据，而且能够为电力工程管理、维修、改建扩建、加固等各方面提供相应的资料支持，以确保电力工程顺利、安全、高效的开展，为工程建设的整体施工质量提供有效保障。工程档案资料为电力工程竣工验收提供了依据，竣工验收是工程主管部门根据各种档案资料，验收时除通过对实体工程进行检测外，更主要是审查各种内业资料。工程档案作为电力工程质量反映的一种形式有着非常重要的作用，工程建设中有许多隐蔽工程是看不到摸不着的，这一部分只能根据施工时的照片、录像等资料结合图纸对工程内容进行评议，这时工程档案的作用充分显示出来了。工程档案是信息资源的重要组成部分，工程档案的开发利用可以提高经济效益，可以服务于工程建设，为企业创造更多的经济效益和社会效益[1]。
4 档案信息化
信息化本身具有渗透性、创新性、增值性以及带动性特点，在电力工程档案管理工作中，信息化技术的应用对于管理工作顺利开展具有重要意义。档案信息化主要指的是在网络技术、信息技术的应用下，围绕档案信息数据库建设中心，以档案数字化人才为支撑，构建档案电子化规章制度、标准体系，进而形成档案数字化综合体系。现阶段，档案信息管理工作开展主要目标是管理模式化、归档自动化以及应用专业化、控制高效化。在具体工作开展中，首先，应做好信息技术开发工作与应用工作，为档案信息化高效开展奠定基础；其次，应做好档案管理信息化建设产品更新工作，保证档案管理工作实施水准；最后，应做好信息化数据的开发与应用工作，并构建管理工作开展长效机制。
3 促进电力工程档案管理信息化建设的对策
4.1 完善档案管理信息化制度建设
在档案管理工作中，由于相应的档案管理制度建设不完善，从而严重影响了档案管理工作的严谨性和保密性，不利于档案管理工作的进展。为规范工程项目建设全过程文件的归档管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，确保项目电力工程档案真实、完整、准确、系统地反映项目建设的实际情况，工程在项目建设过程中必须根据工程项目的特点，结合实际，制定档案管理相关制度。为此，电力工程档案管理部门要根据实际情况制定行之有效的档案管理信息化制度，以便更好地维护电力产业档案管理信息化的安全[2]。例如，档案管理部门可以针对档案的调阅进行严肃地整改，对档案查询的程序、档案外借的程序、档案查阅的时间进行严格修订，并且要求档案管理人员严格按照制定的程序进行工作，对需要查阅的信息化档案必须要经过领导的签字同意，完善有关的档案查询程序。只有严格遵循档案管理制度，才能有效地保障电力产业档案管理信息化的规范和高效。
4.2 更新信息化管理设备
对于传统的档案管理工作而言，经常运用纸质档案进行管理，但是这种归档方式具有一定的缺点，比如：对于纸质档案经常处于使用状态，就会逐渐受到损坏，随着纸质档案的不断增长，长时间堆积还会造成发霉、虫蛀的现象，使档案存放的时间受到严重影响。因此，企业需要将档案管理工作中的落后的信息化设备做到及时的更新与升级，进一步将档案管理信息的发展进行推进，使档案管理工作的质量得到一定的提升[3]。首先，在有关部门的大力支持下，电力工程企业可以积极引进现代化的管理设备，取代原来的计算机、扫描仪、打印机和其他文件管理所需的材料。但是，应注意的是，更换设备后，人员应保存原始数据并将其传输到新设备中，以进行有效的分类和集成。其次，为了确保所收集文件的安全性和机密性，还应建立完整的安全保护系统，以确保文件信息不会丢失，从而确保信息的安全性、完整性和有效性。另外，在进行管理中，相关的管理人员要把档案的信息与数据进行区分保管，做好相应的分类，以至于在以后进行资料查找时更加方便快捷，从而使档案管理工作的效率得到保障。
4.3 提升人员职业素养
档案管理人员的专业素养直接关系到电力工程档案管理工作的顺利实施及开展，需聘请一些经验丰富的专家学者进入到工程中，在档案部门开展讲座及专业的培训，确保档案管理人员能够有效掌握档案管理方法，灵活使用计算机进行档案管理，确保计算机网络技术能够在电力工程文书档案管理中发挥出重要的作用。将提升档案管理人员的专业素养作为一项重要培训工作，根据员工的实际工作情况，制定出与之相应的培训活动，以提升档案管理人员的档案管理专业度。除此之外，电力工程企业应对档案管理工作人员定期组织交流学习活动与进修学习活动，让档案管理工作人员在学习中提升自身的能力素质水平，让人员工作态度变得更为端正，进而为档案信息化建设管理工作高质量开展提供人力支持。值得注意的是，档案管理工作人员自身也应积极树立终身学习理念、自主学习意识，根据单位需求，及时学习计算机硬件维护知识、软件应用技能，让平台应用、维护、管理工作开展有效性得以提升。
5 结束语
为了提升信息化时代下电力工程档案管理效果，需要将计算机网络技术融入到电力工程档案管理工作中来，以完善对现代化技术的充分运用，加强电力工程档案管理有助于提升电力工程管理工作效果及质量，针对电力工程档案管理工作中存在的不足，制定完善的文书档案管理制度、重视文书档案管理工作、提升档案管理人员职业素养、加强档案管理信息化工程建设、优化档案信息化管理方法，确保能够将档案信息的作用充分地发挥出来，推动我国电力工程管理工作的健康稳定发展。
参考文献：
[1] 黄闵春.大数据背景下建筑工程档案信息化建设研究[J].办公室业务,2019,(17):57-59.
[2] 孟雪青.信息化背景下行政事业单位档案管理科学化研究[J].办公室业务,2019(23).
[3] 于鹏.大数据时代建筑工程档案管理信息化建设[J].中外交流,2018,(50):28-29.