边先锋
国网沁县供电公司
摘要：电力企业作为相关地区电力供应的主要执行者，在新时期的档管理建设中，基于互联网、物联网及大数据的智慧管理系统将为档案管理人员及使用人员带来智能化的便捷服务，如何提高档案现代化管理效率以及加大对档案管理的监管力度成为亟待解决的问题。电力企业应当加强对档案的现代化管理，接下来将对电力企业档案现代化管理过程中出现的问题进行研究，并对档案的现代化管理工作提出新的思考。
关键词：新形势；电力企业；档案现代化；管理
在计算机网络技术迅猛发展的大趋势下，电力企业档案现代化管理进入了一个全新的发展阶段。电力企业档案作为企业日常管理的重要组成部分，真实记录了电力企业运行的相关资料，联系这企业经营的过去，关乎着企业发展的未来，对电力档案的意义进行阐述，并对如何加强档案现代化管理提一些意见和建议。
1 新形势下加强电力企业档案现代化管理的意义
1.1 符合计算机网络技术的发展趋势
在新形势下加强电力企业档案现代化管理工作，完全契合了计算机网络技术的发展趋势。电力企业档案现代化管理不再是单纯的纸质档案存储以及管理工作，而是利用电子版与纸质版相结合的形式进行存储或管理。特别是对电力企业来说，其档案管理工作往往涉及地区的电力供应情况、工程建设状况以及企业运营等内容，因此信息量较其他企业较大。对电力企业档案进行现代化管理势在必行，将计算机网络技术应用于档案管理过程中，可以将档案中涉及信息量较大的部分放置在存储空间内，一方面可以增加档案管理的范围及空间，保证档案所包含的信息量。另一方面则可以减少档案管理过程中的错误率，提高档案现代化管理的质量。
1.2 提高档案管理效率的必然要求
电力企业档案现代化管理的主要目的是提高档案的管理效率，以帮助电力企业在日常管理过程中可以得到强大的数据支持。因此，对电力企业的档案进行现代化管理可以有效保持档案的管理水平，利用数字信息处理技术可以对档案的存储以及修改进行有效的控制与记录，以便于电力企业对自身的运营以及相关地区的电力供应情况进行实时的监督与掌控，同时可以将更多先进的技术应用于档案管理过程中，有利于档案进行分类、涉及范围以及注意事项的制定等工作，使电力企业的日常生产与管理朝着智能化以及系统化的方向发展，从而提高档案的管理效率。
2 新形势下电力企业档案管理中出现的问题
2.1 电力企业档案管理工作的质量有待提高
新形势下数据信息处理技术的发展对电力企业的档案管理工作提出了更高的要求。电力企业的主要职能是为地区的工业及居民用电进行电力供应，保证该地区的用电安全。同时其档案管理工作涉及到该地区实际的电网建设情况、电力安全生产情况、优化营商环境情况以及企业日常管理等数据的整合与分析。因此，档案管理工作所涉及到的范围较大，需要从整体上提高工作质量。但在实际的档案管理过程中，电力企业对其所涉及到的档案内容未做出科学的评估与预测，从而导致其档案管理工作的质量有待提高。
2.2 对档案管理工作的监管力度有待加大
除了电力企业档案管理工作的质量有待提高以及档案管理人员的工作水平参差不齐之外，对档案管理工作的监管力度有待加大也是容易出现的问题。在实际的档案管理过程中，不仅需要工作人员具备专业知识技能，也需要有关部门对档案管理工作进行监管，确保档案的实用性与可靠性，确保其能够在电力企业运营过程中发挥应有的作用。但由于部分监管人员缺乏监管理念，使得对档案管理工作的监管不到位，影响档案现代化管理工作的顺利进行。
2.3 档案管理人员的工作水平参差不齐
另一个需要注意的问题是档案管理人员的工作水平参差不齐，特别是业务部门的兼职档案管理员业务专业度不高。
档案管理人员作为电力企业档案管理的主要执行者，更应该了解与掌握档案现代化管理的工作流程，如档案的分类、编号以及放置的区域等，需要管理人员认真制作档案分类表，并根据档案的类型进行分类，同时将记载量较多的档案通过数据信息处理技术放置于企业专门的档案管理平台上，以数据化的形式来促进电力企业的高速运转。但在实际的档案管理过程中，部分业务部门兼职档案员的工作水平有待提高，对档案的日常管理工作完成地不够细致，给档案归档工作带来一定消极影响。
3 新形势下更好地进行电力企业档案管理工作的措施
3.1 提高电力企业档案管理工作的质量
要想在新形势下更好地进行电力企业档案管理工作，第一步需要做的就是提高档案管理工作的质量。在进行电力企业档案管理工作时，需要将计算机网络技术与数据信息处理技术进行有机结合，利用计算机网络对电力企业信息量较大的档案进行存档，以提供给档案管理工作足够的操作空间，保证档案可以涉及到电力企业日常管理的各个方面。而利用数据信息处理技术则可以对档案进行编辑以及纠错等工作，减少在档案分类以及编号等过程中出错的概率，同时降低档案管理人员的工作强度，从而有效提高电力企业档案管理工作的质量。此外，电力企业在进行档案管理工作质量提升时，也可以建立数字档案馆。所谓的数字档案馆实际上是指将档案资源数字化、信息化，当管理人员需要调阅相关档案时，只需要输入关键字就可以进行档案查询的一种系统。这种数字档案馆能够帮助档案管理人员更好的管理企业发展档案。
例如电力企业档案管理人员可以在数字档案馆建设时，先对整个企业的互联网平台进行考察，选出最适合建立数字档案馆的网络系统。然后企业应当调配专业信息人员与档案管理人员将企业原有档案输入数字档案馆中，这样就可以提高整个企业档案管理的效率。而且，企业管理人员在进行数字档案馆搭建过程中也应当及时的对数字档案馆运行状况进行监督，保证及时发现数字档案馆运行中所出现的问题，减少档案管理的损失。通过这种信息化的档案管理方式，电力企业就可以提高对企业档案的管理质量与效率，最终提供以用户需求为导向的档案信息集成服务。
3.2 提升档案管理人员的工作水平
另一个需要采取的措施是提高档案管理人员的工作水平。档案现代化管理不仅需要档案管理人员对工作流程进行掌握和了解，还需要对计算机网络技术以及数据信息处理技术进行了解与掌握。而电力企业也应当组织档案管理人员进行专门化的培训，保证其业务水平符合档案现代化管理的要求。
例如电力企业应当对档案专职和兼职管理人员进行专门化的培训，组织专家针对数字档案馆和计算机归档的规范使用进行讲解，并加强档案管理人员关于档案数据信息处理、分类以及编号等工作的知识储备，熟练地了解档案现代化管理的工作流程，对储存在档案库房中的档案做好防盗以及防火等工作，而对企业档案管理平台则做好防火墙等措施，防范档案受到计算机病毒以及黑客的攻击。同时建立科学的档案管理安全体系，加强对管理人员专业知识技能的培养，确保其按照档案管理要求进行工作，借鉴国内外先进的档案管理经验，提高管理人员的业务水平，从而为电力企业的日常运行提供知识推送服务，以保障企业的稳定健康发展。
3.3 加大对档案管理工作的监管力度
除了提高电力企业档案管理工作的质量以及提升档案管理人员的工作水平之外，加大对档案管理工作的监管力度也是电力企业需要采取的措施。对电力企业档案进行现代化管理，不仅需要管理人员提升专业知识技能水平，还需要有关部门加大监管力度，针对档案管理工作中归档质量、档案保管和档案服务与利用等方面进行监管，特别是对档案库房的安全措施以及档案管理平台的防火墙设置等环节，要进行严格的监管，保证档案管理工作能够顺利进行。
4 结语
电力企业作为电力领域的支柱企业，对其加强档案的现代化管理符合企业发展的潮流。针对当前电力企业档案管理过程中存在的问题，电力企业需要建立智慧型档案管理体系，创新新时代档案管理方法，从而为电力企业的日常运行及管理提供专业的知识推送服务，促进档案管理工作的发展。
参考文献
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［2］张莉,尚少伟.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].住宅与房地产,2020(21):286.
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