庞成斌
神东洗选中心--经营部 陕西省榆林市 719315
摘要：近年来，为提高生产效率和水准，煤炭行业不断推出了一些新型的选煤厂项目模式，新型模式的不断推广和应用使选煤厂的生产任务有所扩张，不应只按照设计要求完成工作，同时还包含了整个作业前后过程，例如设计和采购。而其中的采购任务则是影响选煤厂成本的关键因素之一，在选煤厂成本中设备物资的采购费用占比较大，对选煤厂的利润影响较为显著。不论是何种类型的选煤厂，终究以利润为运营目的，为了实现选煤厂的经济持续发展和效益提升，也应着重关注选煤厂当中的物资管理成本因素，尽可能以最少的支出获得最高的效益。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对加强物资管理降低选煤厂成本提出了一些建议，仅供参考。
关键词：加强物资管理；降低选煤厂成本；方法
引言
物资采购涉及选煤厂生产运营的方方面面，是影响选煤厂生存发展的重要因素。现代化的物资采购管理理念、标准化物资采购流程的建立、科学合理的物资采购体制、加强对物资采购资金的管理、提升采购人员的专业素质、严把供应商选择的关卡等都是完善选煤厂物资采购的重要措施。只有把握好物资采购的每一个环节，才能实现高效运转的物资采购，最终达成选煤厂利益的最优化，提高选煤厂在市场中的竞争力，实现选煤厂向新的高度迈进。
1、物资管理降低企业成本的重要意义
加强选煤厂物资管理有利于合理科学的使用选煤厂资金，有利于为选煤厂增加经济效益，让选煤厂有更多的周转资金，可以确保选煤厂正常良好的运行，还能够确保采购物资的质量，让选煤厂可以生产出高质量的产品，有利于选煤厂扩大名声，可以让选煤厂更好的发展。因此，加强选煤厂物资管理降低企业成本对选煤厂的发展运行有着极其深远的影响。
2、物资采购管理存在的问题
2.1缺乏相应的内控管理体系
由于选煤厂生产过程中所种类多样、规格不同，为了确保物资管理的正确性，在进行采买之前应该要首先对于所有需要的物资进行统一的调研及登记工作。若是选煤厂的采买内控管理忽视了计划环节，则很容易造成采买过程出现纰漏，致使生产物资准备不够充分，耽误生产进度。许多生产选煤厂的采买计划提交速度慢且缺乏系统性，应急性的采买计划较多，这样就会使得整个采买内控管理较为混乱，内控管理还涉及安排专人负责整个采购过程的具体环节，任何环节出现纰漏，则可以立即责任到人，找出纰漏原因，从而及时修改，赶上采买进度。系统的内控管理可以使整个选煤厂物资采购趋于规范化和系统化，每一类物资采买均由专人负责，并能够落实到具体采购情况，专人负责还能够提高物资采购过程的效率。物资采买工作应该要按照工地的生产进程不断推进，生产场所所需的物资则是采买人员所需要购买的物资，内控管理体系应该不仅拥有提前规划和储备物资的能力，同时还应该要拥有解决紧急情况下物资缺乏困境的能力。
3、加强物资管理降低选煤厂成本方法
3.1优化采购管理制度，构建供应链信息化平台
供应链背景下，选煤厂要想做好物资采购经济管理，就必须要对采购管理制度进行优化，明确选煤厂内部各部门之间的责任。因为物资采购经济管理工作具有一定的难度，如果相关工作人员缺乏较高的责任意识，不了解整个物资采购过程，就很容易出现物资采购质量不符合采购标准，采购数量与采购计划不相符等问题，进而严重影响选煤厂后续生产的有效性。另外，如果选煤厂高层发现这些现象而没有及时采取解决措施，还有可能导致后果的再一次扩大，影响选煤厂的稳定发展与生存。所以，在实际的物资管理中，必须要落实所有人员的责任意识以及本职工作内容，然后通过严格的采购管理制度加强选煤厂物资采购流程的控制，为选煤厂采购回的物资提供质量保证。
在选煤厂运行中，应该针对电子化采购及供应链管理状况，构建供应链信息化沟通平台，并做到：第一，创设选煤厂信息处理系统，采购选煤厂结合货物信息，创设查询平台，并掌握产品的运输现象，及时获得订单物流状态；第二，业务管理。业务管理中，应该结合管理的功能性，进行供应链信息化管理平台的创设，结合物流管理流程、仓储管理以及运输管理方案，明确采购以及供应链的基本信息，提高订单交付的及时性。第三，信息发布。信息发布中，选煤厂可以及时查询到物流的调整计划、采购订单以及交货方式等，并逐渐优化信息的传输方案，为电子化采购以及供应链管理方案的创设提供参考。
3.2建立、健全采购管理体制及机制
建立健全物资采购管理的体制和机制包括物资采购的整个流程，从最初的物资采购的申报流程，到物资采购中物资合作商的选择和评价，以及物资采购的方式等方方面面都需要涉及。以物资的申报为例，需要根据选煤厂自身的特点进行合适的采购管理体制，选煤厂部门较多，各部门关系错综复杂，按照选煤厂内部管理要求制定标准化的物资申报流程，在物资申报的流程过程中各需求管理部门应从专业角度进行严格审核把关，再经集体讨论，科学决策，下发实施，实行需求计划年统领，季调整，月执行的物资采购管理要求.强化物资采购需求的计划性和科学性，从计划申报前的调研、方案讨论、审核审定、必须做到科学合理阳光采购，闭环管理。这样才能按需采购和降低采购成本，有效防止无计划采购而造成选煤厂物资闲置以及不必要的资源浪费等问题。
3.3构建科学的组织管理机构
在选煤厂设置物资管理机构时，部门作为物资管理第一责任人，应用于承担责任与风险。在物资采购阶段，为控制采购风险，应由采购人员、技术人员、生产人员、财务人员、质量管理人员等专业人士构成采购团队，由采购主管带领，展开日常物资采购工作。同时，由质量、生产、安全、财务、监察等多个部门对物资管理部门全面监管，杜绝内外因素导致的物资采购风险。同时，在物资采购阶段，审计部门应对物资采购到物资使用的全过程进行审计监督，预防采购人员或领导者与供应厂商私下为自身利益出卖选煤厂利益。
3.4加强人员风险管理
应加强培训工作，提升其风险管理意识与能力。培训过程中，主要培训内容包括物资采购管理理论、实践技能、业务素养培养以及责任心培养等，以此提升整个采购团队的人员质量，形成强专业、高素质采购团队，全面控制采购风险。须知，在物资采购中，一旦采购人员违纪，将直接为物资采购带来风险，为生产选煤厂带来损失。对此，应重视廉洁教育，重视风险防范，降低人为因素导致的风险，推动物资采购顺利进行。
结束语
综上所述，选煤厂物资管理对收益和未来发展有着极其重要的作用，想要让选煤厂做大做强，产生更多的收益，让选煤厂一直持续发展下去，就要正视目前选煤厂物资采购前面临的形势、困难和问题，要进一步强化提升采购业务工作制度化、标准化、规范化水平，多措并举提升采购效率，保障采购供应工作，强化采购分析管理工作，不断延伸采购管理领域，实现采购精细化管理，还要优化采购策略，拓宽采购渠道，继续深入探索降低采购成本的新思路等。只落实了选煤厂物资采购的管理制度和采购环节，才能够使选煤厂物资采购变得更加高效可靠。
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