基于效能释放的电网企业班组减负管理模式探讨

发表时间:2020/12/11   来源:《科学与技术》2020年第22期   作者:陈庆骁 朱艳 王银
[导读] 近年来,随着公司发展形势不断变化,班组业务量逐年增加,班组作为公司系统内部最小基层执行单位, 各项工作部署落实都需要班组具体执

        陈庆骁 朱艳 王银
        国网淮南供电公司  232007
        摘 要:近年来,随着公司发展形势不断变化,班组业务量逐年增加,班组作为公司系统内部最小基层执行单位, 各项工作部署落实都需要班组具体执行,这就导致了重复 性工作无序增长、系统流程和管理流程一致性差等问题的出现,严重影响基层班组一线工作的效率。对此,国网淮南供电公司研究构建了以目标清单为引领、以专题清单为抓手、以执行清单为举措、以责任清单为约束、以日志清单为工具、以机制建设为保障的“六维一体”清单式班组管理模式,形成班组减负长效机制,充分释放班组活力。
        关键词:电网企业;清单式管理;班组减负
        一、班组减负的意义
        电力市场改革与电力体制改革正逐步倒逼电网企业转变经营和管理模式。一方面,国家要求“一般工商业平均电价再降10%”公有制企业经营形式更加严峻;另一方面,售电端逐步向社会开放,供电区域客户和市场竞争愈加激烈。在新形势下,转变基层管理模式,使班组从纷繁复杂的重复性工作中解脱出来,为广大一线员工减负松绑,使他们把主要精力和时间用到提升管理和经营服务水平上,不断提高公司整体生产效率和竞争力,能够让电力企业在面对各项改革带来的新挑战时占据主动,加快自我完善调整,提高自身能力。
        二、班组减负存在的问题
        当前,电网企业在班组减负工作主要存在以下几个问题,一是在日常工作中,需要班组填报各类手工、电子台账等资料种类多、条目多;二是内传交叉重复,各类信息系统、调控控制信息系统、生产管理系统、营销 信息系统等功能繁多,存在重复录入、反复录入、和过度录入等现象,信息系统数据录入工作量巨大,无法实现“一次录入,数据共享”的目标;三是信息系统功能不完善,各类数据不能实现数据自动提取、校验,报表无法自动生成、上报,一些系统存在“两张皮”的现象;四是管理层布置工作,缺少统筹考虑,存在多头管理、重复布置,“上面千条线,下面一根针”,各项工作部署落实都需要一线班组具体执行,导致重复性工作无序增长;五是班组统计工作、迎检工作、各种形式培训课程繁琐等等,凡此种种,不一而足。
        三、构建清单式班组工作管理模式
        为实现“基层解绑”“班组释放”,本文提出可以以“清单式管理”思维优化班组工作模式。“清单式管理”就是用简单、便捷的方法调动各方资源,在最短的时间内达到目标的一种有效的管理工具,是一种有效的 以结果为导向的“动态式”过程管控手段,其可以使各项工作指标化、路径清晰化、责任明确化、考核简单化。为实现班组工作的“清单式管理”,本文结合对电网生产一线班组作业模式、管理制度、工作流程的分析,拟提出按照“强统领、深协同、抓关键、建机制”的实施路径,构建以目标清单为引领、以专题清单为抓手、以执行清单为举措、以责任清单为约束、以日志清单为工具、以机制建设为保障的“六维一体”清单式班组工作管理模式,确保班组工作清单闭环管理,班组工作效能、效率、效果充分释放。
        四、强化电力企业班组安全建设的重要性
        安全管理应以人员为中心,并要求对设备进行控制,检查和维护。班组是电力组中最重要的组,它具体工作的实施者。就我们新时代的电力公司的生存和发展而言,加强班组已经成为主要战略的一部分。以绩效为导向的电力公司不仅仅只是追求利益,还必须重视安全管理,并继续建立确保安全生产的制度。团队管理是组织管理的基础,公司的工作最终由各个小组执行,而班组又具有最基本的管理水平和生产水平,生产安全管理的思想要在每个成员的心里扎根,每个人都意识到安全生产的重要性。企业应该促进员工敬业度,使员工对自己的工作充满热情,从而自发的进行安全生产,遵守规章制度。因此,强化电力企业班组安全建设是非常重要的。
        五、电力企业班组安全建设的问题
        5.1 班组管理混乱
        班组管理混乱,班组管理需要更加清晰、明确责任。缺乏明确的目标以及对班组的全面管理,导致该阶段的团队管理具有更大的自主权,并最终影响了有效性和质量。


        5.2 民主意识不强
        班组的民主意识不强,需要加强班组的民主意识,引导班组民主管理。班组民主管理与整个电力公司的民主管理紧密相关。但是,实际上,很多班组对于民主管理没有给予足够的重视,并没有重视这个事情。这种行为使得班组中的工人和雇员有了一定程度的挫败感,使得他们对安全建设的参与感不强,不利于与安全意识的培养与强化。
        5.3 考核的多教育的少
        在班组的日常工作中,安全建设大多是以考核为主,忽视了安全教育的重要性。日常工作中的个人及其团体管理者需要在自我意识和责任感这些方面需要进一步改善,安全建设工作不能就只是流于表面上。管理者在安全性、设备和质量方面就仅仅是应付工作,没有将规章制度落实到实处。从上到下,管理者和工作者的重点都放在完成当前团队生产行为的指标,而不在乎班组的管理建设,对工人综合素质的提高也没有积极性。这是忽视了班组安全建设的重要性。
        六、强化班组安全建设的措施
        6.1重视安全建设,培养安全意识
        安全教育不仅对那些缺乏安全知识和技能的人很重要,而且对于那些具有一定水平的安全知识的人也很重要。安全教育的主要内容如下:首先,以各种方式开展创新活动,以提高安全意识,并且每周更换小组的保安人员,使班组成员有机会提高对主动安全的认识,同时监视其他人。再通过常规的宣誓承诺和对安全誓言的质疑,可以巩固创新的安全环境。通过这种方式,安全意识可以渗透到参与者的工作,生活和培训中,并通过独立和自愿承担安全责任来提高安全意识;其次,安全生产培训通过管理人员定期进行的“安全生产培训”来建立“安全技能和紧急技能”,以评估员工的学习效率和负责任的绩效管理中的绩效评估记录充分利用公司专家的培训实验室,以便能够遍历个人,他们所扮演的角色,他们如何利用个人参与者进行价值分析,工作计划,培训实施,技能评估以及五个独立程序经历生产理论;最后,事故指导他们在小组中显示出安全管理方面的某些缺陷,并指出由于能力不足,技术设备故障或缺乏管理等原因而导致的行为原因,这有助于小组从错误中学习,以便避免重复同样的事故。
        6.2加强班组管理建设,提高班组管理水平
        定期组织有关班组管理的课程,使用内外培训相结合的培养方式,不同类型的班组使用不同内容的培养,让班组管理者不断学习,提高能力,从而不断提高班级领导团队的管理能力、运营水平和综合素质;除了这个,还需要采取强有力的激励措施来鼓励班组安全建设;班组管理者在正确的群体管理中充分提高民主意识,班组内应选拔班长,班组长要有能力和才能。
        6.3帮助班组成员提高安全意识
        首先,应通过相应的规章制度来进行日常行为的规范,可以采用符合规定的活动来帮助成员提高认识。其次,通过改善创新内容和形式来提高成员的兴趣及积极性。重要的是要关注团体的安全。与此同时,要努力发展一种整体,丰富多彩的活动系统,并鼓励团体成员积极参与,通过多种多样的活动,使班组成员的安全意识得到提高
        6.4加强全体班组安全建设
        设定安全目标并战斗,通过将实际的工作整合到各个组中,用来确定安全工作的目标,建立清晰的定位和有效的工作机制,完善制度,落实责任。根据各班组的不同岗位、不同工种进一步细化完善各岗位职责、岗位标准和管理制度,规范各岗位、各工种的作业流程,将月度各项指标量化分解、细化分解,切实做到有岗位就有责任,有工作就有标准,明确责任体系,确保指标落地。
        七、结论
“六位一体”清单式班组工作管理模式能够有效推进班组工作精细化、规范化、高效化,实现班组工作的动态过程管理,充分激发班组管理效能,推动基层班组 将更多精力聚焦主营工作,并通过广泛应用生产辅助系统,打造智能化班组。
        参考文献
        [1] 刘志清.实现班组减负 提升工作质效[J].农电管理,2019, (6):20-21.
        [2] 刘长志.如何为班组减负[J].现代班组,2018,(8):42.
        [3] 洪汛,连妙春.供电企业班组信息化减负工作的实施[J].科技创新导报,2017,14(3):2-3.
        [4] 邱涛.减负增效激发班组新活力[J].农电管理,2018,(5): 37-38.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: