浅析施工企业成本管理中存在的问题及解决措施分析

发表时间:2020/12/11   来源:《科学与技术》2020年第22期   作者:安玉玖
[导读] 成本是企业生存和发展的永恒主题。随着改革开放的深入,我国市场经济体制的深化改革,传统成本管理的弊端也逐渐显现出来,已不能满足现代企业管理的需要,成本问题日益受到各级领导的关注。

        安玉玖
        中国电建集团山东电力建设第一工程有限公司,250102,
        摘要:成本是企业生存和发展的永恒主题。随着改革开放的深入,我国市场经济体制的深化改革,传统成本管理的弊端也逐渐显现出来,已不能满足现代企业管理的需要,成本问题日益受到各级领导的关注。本文将针对施工企业成本管理中存在的问题进行分析,探究相应的解决措施。
文献综述:施工企业;成本管理;问题;措施
        
1.施工企业成本管理相关概述
        1.1成本管理的概念
        在施工企业的发展中,成本管理可谓占据着重要地位。严格地说,成本管理是一种活动,科学合理的成本管理不仅可以帮助企业增产节支,而且能提高企业的整体管理水准[1]。从狭义角度理解成本管理,则成本管理主要工作内容是成本计量。成本管理就包含了产品相关的成本核算内容,主要针对如何进行成本计量、分配管理费用、成本信息核算等方面。如果从广义角度来理解成本管理,则成本管理是一项管理活动,既能够进行预测、计划、控制、考核、分析和决策等等,成本管理的核心不仅仅是成本的核算工作,而是具有更加广泛的意义。
        1.2成本管理的特点
        施工企业的成本管理对象是施工的工程,这和其他的企业管理对象有所不同,同时也具有其他企业产品不具备的管理特点。
        首先,施工企业的成本管理有其独特性,主要依赖的施工过程存在着工期较长、分布较广的特点,在施工过程中流动性也比较强,所以施工的每个环节都要进行单独的成本核算工作,这也影响着施工的前期核算工作,成本管理者需要具有较强的沟通能力,成本管理工作需要和每一行的工作人员进行协调,了解每一个部门的工作,从而更加合理地安排工作计划,工作人员能够从宏观角度进行调节和把控,进行全方位、全环节的成本管理工作,确保施工能够顺利进行。
        其次,施工企业的业务量和工作量直接挂钩,这与其他企业相比更具独特性。这就意味着成本管理和财务管理紧密联系,所以在工作中成本管理工作者需要和财务工作者形成一体,相互影响和制约,从而推动企业的经济发展。
        1.3成本管理的主要内容
        施工企业的成本管理内容主要可以分为两个环节,其一是成本分配,其二是成本控制,这两个环节促成了成本管理工作。施工企业的成本管理工作又可以分为四个方面的管理,其中包括了“人工费”、“材料费”、“机械费”和“非生产性行政费”。在施工过程中,每一个方面的管理都非常重要,如果忽视了任何一方都会导致工期被拖延,影响企业的经济效益。所以,在施工过程中要做好各种预防措施,遇到突发状况能够及时做出合理调整,以保证施工的顺利完成,发挥成本管理的最大作用。
2.施工企业成本管理中存在的问题
        2.1缺乏管理意识
        现阶段,很多施工企业工作人员对于成本管理的认识不够,认识的内容具有一定的片面性,不够重视成本管理,从而导致企业出现问题。很多企业认为成本管理是企业财务人员的工作,和自己的工作无关,所以不了解成本管理知识,但是,企业的成本管理内容会覆盖企业的各个部门,比如,材料采买人员、管理人员、施工人员、技术人员等等,每个环节都会涉及到对于材料的使用,如果相关工作人员不了解成本管理知识,不具有成本管理意识,在施工过程中不节约材料,在管理过程中没有将管理工作落实到位,这些都会导致资源的浪费,从而增加了工程的成本。在施工过程中,人们只关注施工内容,忽略了施工的成本问题。此外,施工企业的工程衔接非常密切,工程衔接期间没有做好成本的对接分析工作,便匆忙开始下一个工程,在施工过程中忽视了预算的重要性。久而久之,工作人员的成本管理意识会越来越差,工作人员的成本意识差,会导致施工的成本较高,从而影响企业工程的经济效益。
        2.2管理程序不完善
        目前对于施工企业出现的成本管理问题,很大一部分原因是因为没有严格管理。首先,企业的成本管理体制不够完善,没有明确的责权程序,员工在完成做工之后没有奖惩制度,这会导致成本管理工作无法落实到位。施工企业对于成本管理缺乏相应的考核管理,在施工过程中对于能够接触到成本材料的各个环节工作人员,都应该进行考核,如果没有这一环节,会让考核制度过于表面化。其次,考核的环节缺乏合理性,在考核过程中,工作是考核的重点,而不是为了单纯的奖惩制度,不能因此忽视了工作的进展,从而影响施工进程。除此之外,目前的大多数材料缺乏管理。物资管理是非常重要的环节,能够对施工过程中的施工材料有一定的把控,并且在购买物资时候合理消费,能够减少企业的成本负担。但是,现在许多企业缺乏认识,未能对物资进行严格管理,从而使得物资利用率较低。同时,施工企业对于员工的技能培训意识不足,没有重视员工的可持续发展,员工在发展中缺乏创新意识。最后,偏远地区的施工管理监管力度不够。由于偏远地区距离施工企业总部距离较远,受许多不可控条件的限制,接受信息比较落后,交通不太便利导致物品的输送存在一定问题。由于离总部教远,工作人员的工作积极性不高,在工作汇报中有时会出现虚假汇报的现象,这对于管理人员了解信息极其不利,信息的微小误差都可能导致成本管控工作无法进行。有些施工企业还会对施工进程和施工质量进行隐瞒,虚报所需的成本费用,然后从中捞取个人利益,这样做不仅导致企业的成本流失,更会导致施工质量出现问题,甚至出现安全事故,从而影响了企业的经济效益。
        2.3缺乏成本控制
        施工企业在施工过程中对于成本的控制不到位,成本的核算意识薄弱。成本的核算意识受到工作人员成本管理意识的影响,并且工作人员的控制手段比较落后。在施工控制过程中,管理过程缺乏现代化的技术支持,从而影响了成本的控制,导致成本的浪费。其次,企业对于成本受控股的时间不确定。项目的成本控制并不等同于工程的成本预算,许多企业对此有一定的疑惑。其实,前者主要是指从项目的开工到结束,是一个完整的过程。而后者时间上持续性更久,不止是项目实施的过程,还包括了市场前期的调研、工程上市后期的保障和维修工作等环节,所以,成本的管控要有一个大局意识,不能片面化、理想化。成本控制能力较差,和企业的成本核算体系有一定关系,企业没有完善成本核算体系,核算过程中出现的问题没有责权人负责,这就会使得成本核算政策落实不到位,未能合理地进行成本核算。在成本相关的每一个环节都应该做好准备工作,这需要部门之间的协同合作,但是现阶段成本管理工作仍然集中在财务部门或者项目经营部门,其他部门未能参与成本管控工作,所以不能发挥其积极作用,导致控制效果差。
        2.4成本预算不合理
        成本预算工作在成本管理工作中占据着重要地位,但是,现在许多施工企业对其理解存在误差。现在在国际上,成本预算受到越来越多企业家的关注,在施工企业进行投标报价环节之前就要进行成本预算。但是实际上,许多企业直接跳过了这个环节,从下一环节进行成本预算,甚至忽视成本预算,这就会导致预算存在误差,在后续工作中,如果成功投标会导致后期的预算不准确,企业标价也会更加准确,影响企业的经济效益。
3.施工企业成本管理问题的解决措施
        3.1树立新的成本管理理念
        为了改变现在施工企业中出现的成本管理问题,改善工作人员的传统想法,进行新的成本管理理念教育非常重要。施工企业在成本管理教育工作中,首先要运用较为先进的技术进行教育工作,企业管理人员可以借助网上的教育资源,向员工传授相关的成本计算、制定、投入和产出等方面的知识,提高员工的成本管理意识,同时让成本管理工作落实到位。

企业内部进行培训,不管是管理层的领导,亦或是基层的普通施工人员都要进行培训,向所有工作人员宣传成本管理知识,让大家共同进行成本管控工作,必须有”从我做起“的意识,才能够更好地进行工作,改变目前的问题。在培训过程中要让所有人员参与进来,增强员工的集体参与感,更加有利于工作的开展,增强员工的合作意识和成本管理意识。
        其次,成本管理意识的转换。在员工有一定的成本管理意识之后,要将成本的管理经营转向成本的干预经营,这是非常重要的一次转折过程,能够实现成本管理质的飞跃。因此,成本管理要从头开始,从投标前就进行成本管理工作,然后到最后的竣工,考虑到后期维修的每一个环节,不在只是简单的进行管理工作,还要参与其中进行干预和把控调节,这样才能促进企业快速发展。所以,成本管理的内容要逐步扩展,包括对于技术、质量和安全等各个环节的预测和干预,这样才能对于未知的成本进行最恰当的处理。
        最后,成本管理要有全局性。成本管理范围的逐渐扩展,就意味成本管理涉及的工作人员越来越多,企业的成本必须要能够落实到施工每一个工作环节,让每一个领域的工作人员都要参与进来,不仅仅要了解成本管理的知识,对于市场还要有一定的把控,对于企业发展的外部内部制约和外部条件有一定了解。只有了解当前形式,了解企业状况,才能更好地进行成本管理工作,所以,树立新的成本管理意识非常重要。
        3.2建立完善的成本管理制度
        制度对于企业运行非常重要,要想解决现在施工企业中的成本管理问题,首要任务就是要进行成本管理制度的完善,建立一个行之有效的管理制度非常必要。首先,关于成本的分析管理。成本分析是非常重要的环节,也是特别容易出错的环节,成本分析环节一定要定期进行收纳和整理,一周或者一个月,然后进行核算,将实际的成本和之前的目标成本进行核对,然后进行分析工作,分析两者出现差异的环节以及原因,然后做成一个总结反馈,分发到相应的部门,大家进行讨论,然后学习经验,提高施工团队的能力和整体素质。对于项目的前期预算和后期计划,需要召开相应的会议,让员工增强集体意识,能够了解经济市场,从而在材料的准备和使用环节减少问题的出现。对于施工环节要有一定的计划和监督,每一天的工程量都要进行记录,对于未来一周的工作内容也要进行计划,一周所需要的耗材、运输过程所需费用、修理过程产生费用等等,如果出现了超过预算的情况要进行原因分析,在下一周的工作中进行改正,避免再次超出预算成本。其次,对于工作人员的考核是非常重要的,必须要严格进行考勤活动。
        企业可以制定任务书,将任务落实到个人,发生问题时有责权者。对于施工的任务书要有明确的任务制定,对于负责的内容、相关的要求、任务的时间都要进行详写,避免出现问题。员工考核过程中,奖惩制度必须严格落实,不管是多小的奖励或惩罚,都要进行处理,从而激发员工工作的积极性。施工现场的考核工作也要定期进行,每个月或者每周定期进行考核。考核是对现场施工进程的考核,同时对公司工作人员的考核。考核是非常重要的环节,是一个查漏补缺的过程,让工作人员在考核中发现问题,并且及时解决问题,提高自身能力,促进企业的科学发展。同时要不断完善履约评价体系,协作队伍合同履约均按时考核[2]。
        3.3实施阶段性成本管理计划
        在施工企业成本管理过程中,每一个环节都是非常重要的,每一个环节都有其独特性,阶段性管理政策更加适合企业管理,科学管理施工过程的每一阶段,促进成本管理工作的开展,增强企业的经济效益。
        首先,在施工企业招标环节。企业投标环节的成本管理工作,主要是进行成本的控制,确定投标的整体报价。在这个环节,成本管理主要指成本预算工作,这是一项系统的管理工作。管理人员要对施工的现场进行一定的了解,要综合本次施工的工程特点进行现场勘测,了解最真实的情况。在施工之前,对于施工的工艺流程、施工技术以及合理的施工设备和人员配置等内容有一定的把握,然后进行资金预算工作,包括后期的工程维修费用都计算在内,确保最低的投标价格,保证施工企业的利润,同时增强企业的竞争力。
        其次,在施工的准备阶段。在施工准备阶段,建筑施工企业要制定科学的施工组织设计方案,并对目标成本进行合理分解,将工序标准成本作为依据,对成本控制的总体计划和具体方案进行制定,并辅之以必要的降低成本的措施。
        其次,在施工的过程中管理。施工的过程设计到了四个主要环节,其中包括:人工费、材料费、机械费和非生产性行政费用的控制。第一,人工费的控制。对于施工的人工费用,双方在签订合同之时候就应该明确责任、权利和义务。施工的工作人员要确保施工的工期,不能拖延施工的进度,对于施工人员的出勤率、劳动率要进行统计,合理安排施工人员,出现问题时及时进行调整。在施工过程中还要增强施工人员的责任意识,要明确权力和义务,如果出现不合格现象,就要根据合同书明确相应责任。第二,材料费的控制。材料费用在施工过程中非常重要。材料费占项目成本的70%左右,因此对材料费用的控制十分重要。其主要与两个方面有联系,一方面是控制价格,另一方面就是控制数量。在购买材料的时候,一定要有足够的耐心和时间,要做到货比三家,挑选质量好、价格低的材料。如果购买的材料数量较多可以直接联系厂家,从厂家手中进货,减少中间商的差价。在使用材料的过程中,要懂得节约,减少材料的浪费,争取做到材料的合理利用和二次利用。开工之前,项目经理需要对工程图非常熟悉和了解,对于需要购买的材料大概估计,然后购买小组和厂家联系进行购买,在购买环节中要监督商家,做到购买的透明化。对材料的领取、入库出库、投料等各个环节都要足够重视,严格把控,防止浪费和滥用。第三,机械费的控制。施工机械费用大约占到了总成本的20%,在施工机械管理中占据着重要的位置。对于机械手的职责有严格要求,必须要每天记录机器的使用情况,不仅仅是做到单纯的机械维修,还要了解现场的工程进度。第四,非生产性行政费用,就是指施工中的员工数量,多一个人就会多一个人的工资,所以,施工中的人员数量要严格管理(不通顺),压缩非生产性人员的数量。根据工程的大小,规划最合理的管理制度,配备管理人员,明确规定管理人员的职责和权力,从而高质量地施工,节省成本。
        最后,在施工的结算阶段。施工结算环节的主要工作是对整体施工资料进行汇总和整理,对于汇总的信息进行归档,进行科学合理的分析然后反馈各相关部门。结算环节非常重要,涉及到了债权和债务的明确问题,在施工完成之后要及时和业主联系,完成后续的资金处理,减少资金回收的时间,提高企业的经济效益。
        3.4重视物资管理工作
        建筑施工企业要加强物资管理,实现对施工成本的有效降低。建筑施工企业要严格遵循量价分离的原则,加强对材料费用的有效控制。建筑施工企业要以施工计划为依据,对用料计划进行准确核定;建筑施工企业要实施严格有效的限额领料和余料回收;要强化对各类周转材料的有效管理,。加强采购合同的管理,规范采购程序,建筑施工企业在采购材料前,要做好市场调查,确保材料采购质量。在采购材料的过程中,需要合理确定资金成本和采购数量,从而有效降低材料采购和储存耗费的实际成本。同时,机料管理工作要思路清晰,人员组织分工要明确,内业管理需规范。工程材料调价程序要规范,要进一步细化、完善调价支撑材料,为材料调差提供有力证据,保证材料成本的真实性和准确性[3]。
        
小结
        综上所述,施工企业要想实现企业经济的快速发展,就必须要重视成本的管理,在施工的每一个阶段都要严格进行成本管理工作,从而促进企业经济良好发展。
         参考文献:
        [1]杨辉煌,建筑施工企业成本管理中存在的问题及对策[J].经济视野,2020,(12).
        [2]寇向东,王晶淼.施工企业成本管理中存在的问题及对策分析[J],河北企业,2017,(4):24-25.
        [3]陈颖.建筑施工企业成本管理中存在的问题及对策[J].新财经,2019,(13):63-65.
       
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: