常瑛
中国电子科技集团公司第二十研究所 陕西省西安市 710068
摘要：办公室是事业单位组成结构中较为重要的要素，其主要是用来管理相应的事务开展和政务的实际落实，承担了一个不可替代的中间媒介的作用。并且，办公室工作将会和事业单位业务的开展、整体经济效益的获取有着极其密切的联系，所以这使得办公室工作近些受到了越来越多的重视。而在新发展形势之下，办公室的工作内容等都发生了不同程度上的变化，对其行政管理工作也提出了全新的要求，因此，本文拟打算着重研究新发展形势下办公室行政管理工作的策略。
关键词：新发展形势；办公室；行政管理工作；策略；研究
引言
办公室行政管理工作第一步要做的就是提供全面的服务，然而在实际工作开展之中，其常常呈现出服务职能缺乏完善性、服务理念缺乏现代化和先进性等等，这就在很大程度上导致事业单位的工作难以有效地开展。故而，优化新发展形势下办公室行政管理工作变得非常必要且重要，对于事业单位今后的长远健康发展具有非常积极的现实意义和发展价值。
一、新发展形势下办公室行政管理工作存在的问题
（一）服务功能不够强
在新的发展形势之下，社会民众的生活水平得以了极大的提高，这就促使社会各方面都对办公室行政管理工作提出了更加高的要求，要求其一方面能够更好地为其余部分的工作提供服务，另一方面能够更加科学地分配各位工作人员的岗位职责，确保每一项工作内容都能够得以真正落实。然而，受到我国事业单位办公室行政管理理念较为落后的影响，办公室往往只能够提供比较薄弱的服务功能，并且还对办公室工作人员的工作方式等产生了一定的影响，使其无法满足普通民众对办公室管理工作的要求。
二、新发展形势下办公室行政管理工作可采取的策略
（一）充分地发挥办公室工作的服务职能
对于办公室行政管理工作来讲，其必须要充分地发挥办公室工作的服务职能，提高其工作的效率。所以，必须要确保办公室行政管理工作人员能够充分地了解自身的职责，落实好将上层部门指令和相关政务传递给下层部门执行的工作，并且在这一个传递过程之中一定要有秉持正确的工作态度。与此同时，其还必须要发挥好办公室的助手职能，增强其职业责任感和政治敏感度，能够在充分了解事业单位的基础之上，积极地解决群众的问题。除此之外， 办公室行政管理工作还必须要落实好监督职能以及传达职能，也就是要积极地监督上层部门制定指令的科学性和正确性，确保每一项指令和政务都能够全面而真实的传达，从而保证事业单位的各项业务等都能够全面和科学的开展。
（二）办公室行政管理工作人员需要加强业务素质
在新发展形势之下，办公室行政管理工作的内容具备较强的繁杂性，故而，其对于办公室行政管理工作人员的业务素质、专业能力等提出了更加严格的全新要求。在这样的社会大背景之下，办公室行政管理工作人员必须要不断地加强自身的业务素质，积极且主动地适应新发展形势下提出的新要求。
例如，负责宣传工作的人员，必须要不断的提高自身的文字编写能力，知晓如何简洁、明确地传达、宣传相应的工作。与此同时，社会的不断发展，促使办公室行政管理工作的形式、内容等也时常发生变化，所以办公室行政管理工作人员一定要实时地革新自身的工作方法以及理念，确保能够及时地适应新时期的全新格局。在事业单位内部还应当创建出科学且有效的奖惩制度，平衡好各位工作人员的职责和工作自觉性，从而保证各项工作都能够得以真正地落实，每一项政策指令都能够创达到正确的相应对象之中，进而加强办公室行政管理工作的整体效率和水平。
（三）积极且合理地应用现代化技术
在新的发展形势之下，各项科学技术和信息化技术高速发展和完善，自动化技术逐渐地应用到了办公室行政管理工作之中，提高了其工作的整体效率，受到了办公室行政管理工作人员的喜爱。互联网时代背景之下，对办公室行政管理工作提出了更加严格的要求，所以在开展办公室行政管理工作之中必须要积极且正确地引入互联网技术，增强现代化思维能力，从而推动办公室行政管理工作的创新性发展。除此之外，信息化技术的应用可以在很大程度上提高办公室行政管理工作的效率，可以更加精确、高效地传递上级部门的指令与要求，更加科学地规划各项工作业务的分配和落实，确保能够更好地满足普通民众的要求和需求。与此同时，借助办公室行政管理信息化系统，能够更好地解决新发展形势下所产生的各项新问题和新需求。
三、事业单位转型期间办公室行政管理内容
办公室行政管理人员必须要严格监督办公室工作人员，定时地向事业单位办公室行政人员们进行与服务相关的思想教育以及工作培训，确保其能够充分地了解并掌握具体的工作流程和相关的注意事项，确保上面部门的各项指令和政策能够及时、准确、高效地传递到下面的相关执行部门，确保各项指令和政策能够得到真正的落实，从而更好地服务于民。
办公室行政管理人员要能够充分地意识到其在社会上的主要服务职能，并且在此基础上，对单位中的各个职能进行细化和调整，确保所有单位的职能的有序性和对应性。这是事业单位转型期间办公室行政管理内容的主要部分，将决定着其行政管理今后开展的实际水平和具体规划，具有极其重要的发展意义与价值。
四、总结
综上所述，在新发展形势之下，办公室行政管理工作仍旧存在许多尚待完善的不足之处，尤其是伴随着信息化技术的不断发展和应用范围的不断扩大，过往的工作模式以及方式已经不能够更好地适应现如今办公室行政管理工作提出的需求。故而，在新的发展形势之下，办公室行政管理工作必须要不断地创新自身的工作方式和内容，增强办公室行政管理工作人员的整体综合素质水平，从而确保各项政策指令和政务能够精确且高效地从上级部门传达到下级部门去执行，并提高办公室行政管理工作的整体效率，进而保证办公室行政管理工作的服务职能能够得到充分的发挥。
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作者简介：常瑛（1978-09-13），女，汉族，籍贯：陕西省米脂，当前职称：工程师，学历：本科?，研究方向：财务管理