徐艳
西部探钻吐哈录井工程公司地质研究所，新疆维吾尔自治区，838202
摘要：伴随着市场经济的转型，国民经济体系的不断改革，企业的档案管理工作在逐步发生变化，档案管理工作的重要性不言而喻，它影响着企业的经营方式和具体的经营利益。激烈的市场环境中，企业想要有更宽广的生存发展空间，需要重视各个部门的工作质量，其中档案管理工作也要配合企业进行变革，所以适应新形势迎接新挑战是加强企业档案工作效率的重要原因。本文将对企业在新形势下加强企业档案工作的具体方式以及加强管理的具体手段进行分析讨论。
关键词：新形势；企业档案；工作思考
引言
在企业管理的过程中，提高档案管理工作的效果可以保证企业可持续发展，为企业的战略决策提供数据支持。在现代社会中企业发展时会产生大量的数据以及档案资料，其内容涵盖企业工作的各方各面以及市场的发展趋势，必须对档案资料进行有效的整合和归纳，才能够真正提升企业的管理效率。企业工作中所涉及的档案类型较多，这需要档案管理人员不仅拥有高超的档案管理能力，同时，拥有良好的责任感，能够主动投入档案管理工作中。但是目前企业管理中也存在工作人员档案管理意识薄弱等问题，企业必须从自身问题入手，对档案管理工作模式进行真正的创新。
1企业发展中档案管理所发挥的重要意义
企业要想获得持续、稳定发展，只借助将生产力提高，促进利润收入增长是远远不够的，企业的工作管理直接影响着企业的发展，企业想要获得良好发展，需要将企业的综合情况充分考虑到。在企业发展中，企业档案管理发挥着极为重要的作用，是促进企业经济收益提高的关键。同时，良好的档案管理水平也是企业管理水平的反映。借助良好的档案管理，对企业发展历史的记录极为重要，确保企业今后的管理、建设和发展有据可循。信息时代，传统的档案管理方式已经被时代所淘汰，要想继续发挥企业中档案管理工作的作用，就需要将档案管理工作的规律和特点充分把握到，并结合现代信息技术，积极创新管理方式。
2企业档案工作面临的问题
2.1对档案管理工作的重要性认识不足
档案管理工作作为企业日常管理工作中一部分，是提高企业工作质量和工作效能的必要条件，是维护历史本来面目的一项重要工作。这样一项重要工作以往一直不被重视,许多人包括一些企业的中高层领导对档案管理工作都存在认识上的误区,认为做档案管理工作是流于形式的工作,不会给国有企业创造任何经济价值,仅限于保管工作,只要做得严密、安全,不遗失即可,没有认识到档案管理工作的现实意义和长远意义，致使部分企业档案管理工作变得消极、被动，难以高质量地服务于企业发展。
2.2档案管理工作与企业改革不同步
随着市场经济体制的逐步建立和不断完善，企业为了企业在竞争中取胜，以体制、机制、机构的变革应对市场的风企业云变幻，在此过程中，由于档案意识还很薄弱，企业注重企业的是直观经济效益，看重的是与生产经营直接相关的部门企业或机构的工作，而忽略了文件收集、利用、归档工作。伴企业随着人员的频繁流动，出现的是文件资料、技术资料的流失，企业从而造成企业档案归档不全，无法对项目进行档案验收。
2.3信息化建设水平较低
在信息化时代，信息技术已经成为人们普遍认可的一种企业新型科学技术，被广泛地应用在企业工作和管理过程中。但企业是由于企业的类型众多，企业组织结构较为复杂，在一时之企业间难以将信息化技术融入企业档案管理之中。企业管理人员企业对于信息化管理体系的认知仍然较为浅薄，即使引进信息化企业技术但是将其应用在其他的工作方面，忽略了档案管理信息企业化体系的建设。
因此，纵观现代化企业的档案管理工作，可以企业发现很多企业都缺少信息化的档案管理模式，也没有积极使企业用智能技术对档案信息的价值进行分析，大幅度降低了档案企业管理工作的效能。
3新形势下加强企业档案工作的措施
3.1提高对档案管理重要性的认识，增强主动服务意识
首先，要让企业领导层以及档案企业工作人员充分认识到档案管理的重要性。企业档案作为一种信息资源，是企业生产、企业技术、科研和经营等活动的真实记录和一企业项基础性工作，是企业的无形资产，无企业论是文本文件、图形文件和视听档案，都是企业全体员工从事生产经营活动的智慧结晶，企业饱含全体员工智慧和汗水，因此，对于国有企业企业来说，这是非常重要的资产，在生产实企业践活动中有着积极的重要作用。企业其次，档案管理人员要增强主动服务企业意识。档案管理人员作为负责企业档企业案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利企业用的工作人员，“服务于大众”是其工作的企业出发点和归宿，要求明确服务方向，端正服企业务态度，树立创新意识，提高服务质量，使企业档案真正地为企业员工服务、为国有企业企业经济建设服务。
3.2完善企业档案管理制度
新形势下，企业档案管理企业制度得到了显著革新。以往传统的管理制度已经难以使时代企业要求得到满足，现阶段，我们已经置身于数字化时代之中，已企业经由纸质保存档案的管理转变为由电脑等媒体保存的虚拟档企业案。在此形势下，必须积极更新企业档案管理制度，将档案管企业理水平有效提高，贯彻落实公司管理制度，有效实施企业管理企业方针，严加看管企业的机密文件档案。规范保存、整理企业档企业案，对各项工作规章制度进行监督检查，同时严格实施提取档企业案的记录工作，以使档案资料的安全性得到保证，借助建立健企业全企业的档案管理制度，将档案的重要价值充分发挥出来，同企业时还要保证档案资料不会阻碍企业发展。
3.3转变传统管理方式，植入信息化技术
传统的企业档案保管方式都是采用人工和纸质材料，这样的保管方式比较企业落后，而且资料的安全性和完整性难以保证，人工的工作效率企业本身也是比较低的，所以，管理人员要进行信息化技术的植入企业和革新。信息化辅助技术在目前已经随着时代发展不断融入各企业个领域，档案保管领域主要的体现就是将人工收集整理融合电企业子设备处理，将纸质材料以数据的形式输入到电脑中。二者相企业互融合就可以保证档案管理工作的效率，而且可以帮助企业形企业成具体的档案收集制度，确保各个主管部门在调取应用过程更企业简便。信息化技术的植入也意味着管理人员需要对自身的专业企业技能进行革新，学习各种电子技术才能更好地保证工作质量，企业信息处理技术一定要熟练，避免信息数据录入错误或者造成相企业关数据丢失。企业档案现代化管理是目前最主要的趋势之一，企业相关管理人员要对自身的职业观念进行更新，学习全新的技术企业一定要以推动企业经济发展和经营理念更新为目标，这样才能企业让档案部门更好地为企业服务。
结束语
综上所述，新形势下，传统的档案管理模企业式和管理观念已经和企业的发展需求不适应，在企业管理中档企业案管理所发挥的作用日益显著。因此，企业要对档案管理工作企业引起重视，充分认识其重要性。同时，在档案管理工作中积极企业革新管理方式和观念，建立健全管理制度，运用现代化手段促企业进档案管理工作效率有效提高，进而为企业的持续、稳定发展企业奠定坚实的基础。
参考文献
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