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摘要:随着当前大数据技术的发展和应用,使得各种信息化技术手段被广泛普及应用到各行各业,尤其是在人力资源管理方面有着较为明显的应用优势。要想实现对人力资源的最优化应用和开发,就必然会加大信息技术的应用,既能够有效减少人力资源成本的投入,又能够大大提升人力资源的效率和能力,从而真正实现可持续发展,同样也在人力资源管理中体现出了现代化的特征。
关键词:信息技术;人力资源管理;影响;措施
信息技术的发展使社会产业的发展产生了质的飞跃,通过信息技术与企业发展相结合,能够更好地发挥信息科学技术在工作中的作用,为企业的发展带来便利。人才是企业发展中的重要战略资源,而通过信息科学技术加快人力资源发展的效率和质量,能够为企业的人才发展战略提供更好的硬件支撑,从而促进企业更好地发展。
1人力资源管理信息化的重要意义
信息技术在人力资源管理中的应用已经越来越普遍,信息技术与管理经验的科学结合,从事人力资源管理工作的人员可以更加得心应手地处理那些烦琐复杂的工作内容。人力资源管理工作内容是比较繁杂的,有了信息技术的加持,可以使从事相关工作的人员从繁冗的日常事务性工作中得以解脱,将那些复杂的工作任务尽可能地简化。概括来讲,实现人力资源管理的信息化有以下几方面的重要意义:首先,人力资源管理人员主要是为企业管理人员及全体员工提供服务的,所以,人力资源管理人员要尽可能地协调好各层级员工的需求。一般来讲,企业的人力资源信息管理系统就是协调企业内部的岗位升调等,企业管理层需要通过人力资源管理部门的数据,获知员工的基本能力情况、人力资源成本的构成以及高层职位的最佳人选,等等。人力资源管理的信息化,能够使这些问题得到更加快速、合理的解决。其次,也是最重要的一点,人力资源管理信息化能够大大提高人力资源管理人员的工作效率,企业人力资源管理部门的工作内容包括新员工招聘入职、员工日常考勤、岗位调动、工资发放等,这些工作烦琐且复杂,需要花费相关工作人员大量的精力与时间,并且由于数据庞大很容易造成失误,而建立人力资源管理信息系统之后,能够大大提升工作效率,减轻工作人员的负担与压力。最后,建立人力资源管理信息系统能够使人力资源管理业务整体流程更加规范化。人力资源管理信息系统的建立,包括了从员工招聘入职到薪酬发放、继任者选拔等一系列工作,信息技术的应用可以使人力资源管理工作更加系统化,形成一个相对比较规范化的工作模式。
2人力资源管理模式中应用信息技术的关键点
2.1提升员工对于信息技术的认知度。信息技术的识别直接关系到员工的管理模式。信息技术在央企中得到了广泛的应用,它确实使每一个员工都感受到了信息技术对人力资源管理的影响。因此,要使信息技术在人力资源管理模式中的应用更加合理和有用,必须使员工了解信息技术人才的发展需求、信息技术的进步,使员工向人力资源管理模式增进。
2.2将信息技术的应用与央企的整体发展战略融合。在央企发展的整个过程中,无论任何工作,都应该是央企的整体状况,作为最重要的信息技术,它具有全局性和全面性。因此,应从人力资源处理的模式出发,从央企的长远利益出发,从长远的角度出发,重视战略的整合。信息技术对于央企的发展,在整个过程中起着非常重要的作用,要让信息技术和人力资源更快发展,更好地使信息技术应用于所有过程来把工作处理得更好。
3信息技术对企业人力资源管理模式的影响
3.1人力资源的整体发展方向。随着信息技术的参与,企业的工作不仅依赖于管理者的管理手段,而且更多的是建立在科学的管理体系之上。在信息技术模式下,人力资源管理把信息数据作为重要参考,尤其是对于大数据的分析和运用,更是彻底地突破传统的人事管理模式,使工作更加有效。企业的发展和员工的个人利益也会随之而发生改变并能成为一种新的管理思想和方式,两者的利益都得到保证。
3.2新的人力资源渠道开发。在企业人力资源管理的过程中,信息技术可以打破时间和空间的限制,增加互联网、远程面试等形式和渠道,提高招聘和培训的效率,使其工作更加科学。在招聘过程中,企业可以通过信息技术能够设置网站,发布招聘信息,也可以通过视频面试,减少应聘者到现场来的局限,企业可以通过网上招聘找到适合自己公司的员工。
3.3人力资源的组织管理。信息技术的运用,将影响企业的管理模式,进而影响授权管理、流程设置。这就要求企业的组织架构和岗位策划设计要跟上这种变化的需要。如由于信息技术的应用,对于一些服务回访等工作可以减少现场的服务人员,但是需要增加信息处理人员,这样在组织架构设置时就要考虑信息部门的需要以及其岗位设置的需要。另一方面,信息技术还提高了人力资源到的自律意识。人们可以通过上网对各种人力资源的法律研究探讨,可以了解相关的规则规定,加强员工对企业的了解,促进员工之间的沟通与交流,提高整体的工作效率,实现高效的管理与组织。
3.4工作流程的优化和改进。企业各项工作都可以通过信息技术实现,如员工的招聘、培训或者更替,都是属于人力资源的正常流程。把人力资源的各种信息分发到网上,人们可以根据自己的工作能力以及工作兴趣,选择适合自己的岗位及赋能方案,可以通过不断地优化人力资源的业务能力,提高工作效率,实现人力资源各项工作管理适应社会的发展需要。
3.5企业文化建设的加强。信息技术对人力资源管理的影响也体现在企业文化建设的影响上。企业的传统文化宣传工作将以口号或会议的形式进行,宣传效果有限。通过信息技术的应用,可以根据企业发展的过程,利用多媒体或微课程等方法,使员工积极参与公司的宣传活动,发挥更好的宣传效果,使员工对企业文化有更好的理解,以便更好地融入。
3.6降本增效目标的达成。通过信息技术对人力资源的管理,可以降低人力资源管理的成本,达到降本增效的目的,这里的增效指的是效率和效益两方面。例如,在建立纸质文件时,速度慢,成本大,而且管理难度大,且因人员的更换或保管不当常导致人力资源管理信息的不完善或丢失。利用信息技术构建完整的信息档案大大减少了工作量,人员配置上也达到减员的目的,不仅节约了时间,而且降低了管理成本。
4在信息技术下提高人力资源管理的措施
4.1提高管理技术。在信息化人力资源管理模式下,管理人员必须要能够加强对信息技术的掌握程度,并以信息技术作为基础,全面提高管理能力,逐步提升人力资源管理模式的有效性。将人力资源管理与信息技术相结合,注重人力资源管理技能提升。如央企人力资源管理人员可以加强和相关联单位的管理联动形式,构建更加完善的联动管理机制,也可以和企业进行合作,学习当今企业的先进管理经验。
4.2重视人才升级。人力资源管理的基础内容就是人才,因此,想要进一步提高人力资源管理质量,我们必须要重视人才升级,全面提高人力资源管理模式的有效性。要求央企能够选择与之匹配的人力资源管理模式,对在岗工作人员进优化调配、合理管理,根据岗位特征、文化层次、员工工龄等方面进行全方位的系统匹配工作。与此同时,央企需要定期对工作人员开展教育培训工作,构建完善的人力资源岗位培训机制,提高人才的综合素养和职业能力,加强对信息技术的理解深度,从而推动央企人力资源管理改革进程。
4.3构建完善的评价体系。构建信息化评价体系,能够有效提高人力资源管理模式的实效性。通过将人力资源管理和信息技术相结合,不断完善评价体系,提升人力资源管理质量,保障人力资源管理的科学性、规范性、可操作性。评价体系主要包含三个内容:第一,员工评价;第二,管理者评价;第三,员工互评。通过多方评价工作能够保障评价结果的科学性、合理性、公平性,并且能够让人力资源管理工作变得更加透明、更加公开。
5结束语
总之,信息技术在人力资源管理工作中一直发挥着不可替代的作用,通过分析人力资源管理模式、信息技术对人力资源管理的影响等因素,希望可以促进信息技术与人力资源管理的有效融合,从而使人力资源管理工作更加标准化、规范化、信息化。
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