吴艳华
格尔木市旅游综合服务中心 青海省海西州格尔木市 816099
摘要：在人类社会进入到信息时代后，各种新兴的技术不断涌现，并且在各个领域获得广泛应用。大数据作为新兴技术的代表，其在档案管理领域的应用价值逐渐凸显，并且转变了以往的管理模式和管理思维，对提升管理效率、发挥档案价值起到了关键作用。因此，针对大数据视野下档案管理思维的转变进行分析和探究，对促进档案事业的可持续发展具有现实意义。
关键词：大数据技术；档案管理；思维方式；转变
在信息时代下，每天都会产生大量的数据和信息，想要挖掘数据中存在的潜在价值，则需要应用大数据技术。档案作为一种珍稀资源，其在社会发展中不断产生而积累，具有较强的借鉴和参考价值，随着信息技术在档案领域中的不断应用，档案管理逐渐趋于信息化以及现代化方向发展，应用大数据技术可以挖掘档案中蕴含的价值，提升管理效能和针对性，因此，事业单位要基于大数据前提下，转变自身的管理思维，提升档案资源的利用价值。
1、大数据技术概述
随着物联网、云计算以及计算机技术的发展，社会每天都会产生大量的数据资源，面对海量的数据信息，主流软件已经无法快速处理，数据资源的作用性和价值性无法发挥。大数据技术可以在短时间内对海量数据完成整理、分析以及筛选工作，为使用者提供决策辅助和技术支撑。当前，为了满足单位和企业的运行需求，大数据技术的应用范围更加广泛，贯彻于企业生产、单位管理以及行政办公等多个方面，在档案管理中引入大数据技术，能够实现档案资源的高效共享和利用，并且分析档案中蕴含的价值信息，将有价值的资源整理分析，为单位决策和管理运行提供信息服务。
2、大数据下档案管理思维方式转变
2.1共享性思维
共享是大数据技术最为重要的特点，通过大数据技术可以实现各项资源的高度共享，完成资源的有效利用。档案作为一种珍稀资源，其事业单位在发展中而不断累积的宝贵财富，实现档案资源共享能够满足使用者的实际需求，更好的为社会和公众提供服务。在大数据技术的支撑下，通过建立档案管理信息平台，可以加速档案资源的共享化建设进程，使用者在查阅和应用档案资源中，不需要到单位进行查阅，只需要一台终端设备访问信息平台，就能够完成异地资源获取，具有较强的便捷性。
2.2技术性思维
在以往的档案管理中，主要以人工的方式对纸质文档进行管理和保存，在这一模式下，对人员的专业知识和职业素养要求较高，如果管理人员出现失误，则会影响档案管理质量。在信息化背景下，信息技术已经成为档案管理的重要手段，管理的信息化和技术化程度更高，尤其随着大数据技术的应用，通过对档案资源的深度挖掘，可以显著提升管理效能，实现用户需求和档案资源的双向控制。同时，随着档案事业的发展，档案中蕴含的价值逐渐受到使用者的重视，通过大数据、人工智能等技术性手段，能够挖掘档案价值，促使档案管理从以往的保管型趋于分析型方向发展，技术性思维的转变也更加符合当今社会对档案使用的需求。
2.3数字化思维
随着信息技术的蓬勃发展，数字化技术已经成为现代档案管理的新手段、新模式和新方法，并且以先进科技为支撑，可以促使档案管理趋于数字化方向转变。通过引入数字化技术能够完成数据库构建，为使用者提供便捷、高效以及安全的服务。同时，在数字技术下，还能够将纸质档案转变为数字化档案，实现档案的异地共享和使用，使用者通过数字化平台能够快速完成档案资源检索，不仅能够获取文字档案，还可以查阅视频档案、图片档案以及音频档案[1]。
2.4服务性思维
档案属于一种珍稀资源，其可以对事业单位的各项决策、干部任免、运营发展提供数据和资源参考，服务性是档案价值的本质。大数据作为一种新型技术，其具有动态性、超越性以及全球性等特征，通过运用大数据技术可以完成对档案资源的挖掘和分析，并且根据用户的访问记录和喜好为其推送相关信息，促使档案服务更具针对性。随着现代科技的发展，人们对档案资源的需求量持续增加，希望在最短的时间内获取想要的信息，而大数据技术的优势能够为用户提供定制服务，提升服务的精确性和预见性。
3、基于大数据下档案管理思维转变创新途径
3.1完善管理制度
制度是开展一切管理行为的基础和前提，只有在完善的制度体系支撑下，才能更好的实现资源共享和资源利用。首先，事业单位要积极整合数字化档案资源，突破以往“信息孤岛”的固化管理模式，实现各类资源的互通互联，以制度为保障将档案服务、资源组织和资源创建充分结合，形成规范而标准的管理体系；其次，在开展档案服务中，为了确保操作的规范性以及严谨性，单位要制定相关操作制度，要求所有人员按照既定的制度进行各项操作，涉及档案信息收集、整理、归档以及加工等多个环节，促使档案管理趋于程序化发展，实现管理数字化转型，切实发挥档案的服务性质；最后，将数字化管理作为考核人员的基本内容，制定人员考核制度和标准，将考核结果与人员绩效挂钩，通过科学的考核调动管理人员开展数字化管理的热情[2]。
3.2构建智慧平台
想要切实发挥大数据技术的价值和作用，事业单位要以先进技术为支撑，积极构建档案管理智慧平台，该平台要分为以下层次，实现立体式体系构建：第一层次，底层，其主要作用为对物理资源进行整合，具有资源池作用，为档案管理提供数据和网络资源的传输与共享服务；第二层次，平台层，其功能为对底层进行科学控制，具有部署和控制的职能；第三层次，应用层，其主要作用为电子档案查询、政务服务、资源利用以及档案分类；第四层次，用户层，使用者可通过该层次完成档案资源的查阅和获取工作，并且对用户的访问记录进行跟踪分析，根据用户需求推送相关档案资源[3]。
3.3加强安全管理
互联网具有开放性，在引入大数据技术中，可能会对电子档案的安全带来一定影响，如果发生档案资源泄漏或者遗失等情况，事业单位会遭受一定损失，因此，基于大数据背景下，单位要落实档案安全管理工作。首先，借助智慧平台加强数字档案管理，对于重要的档案资源要及时备份，避免发生遗失情况；其次，对管理人员的访问权限进行科学制定，在加速档案服务的同时，严禁权限随意使用，尤其对于保密性较强的档案资源，要做好权限设计工作，避免内部人员滥用权限导致档案资源外泄；最后，采取先进技术加强档案安全管理，例如在计算机上安装市面上常用的杀毒软件，定期更新软件保证其杀毒效果，同时还要发挥防火墙的作用，避免黑客入侵导致档案资源受损或者丢失[4]。
3.4提升人员水平
管理人员的思维意识和能力水平与数字化管理的发展密切相关，基于大数据下的档案管理，管理人员要迎合时代发展，在平时加强学习，不断提升个人的专业能力和信息技术操作水平。同时，事业单位还要认识到人才队伍建设的积极意义，采取科学的组织形式进行人员培训，通过培训促使所有人员都能够胜任岗位工作。
结束语：
总而言之，随着大数据技术在档案领域的不断应用，事业单位要立足于自身特点，积极转变管理思维和管理模式，切实发挥大数据技术的优势和价值，挖掘档案的潜在价值，进而为使用者提供优质服务，推动单位的健康、稳定发展。
参考文献：
[1]赵子叶.基于大数据思维下对高校人力资源管理的人事档案信息化建设的探讨[J].品牌研究,2018,(5):201-202.
[2]侯卫元.转变思维,谋求创新——大数据视野下档案管理思维转变的"四核心"要素[J].科教文汇,2018,(18):191-192.
[3]乔丽.基于大数据视野下档案管理思维方式的转变初探[J].当代教育实践与教学研究（电子刊）,2018,(5):23-24.
[4]李铭.以大数据视野转变档案管理思维方式[J].科技创新导报,2018,15(26):174,176.