大数据技术在财务管理系统的应用研究

发表时间:2020/12/11   来源:《科学与技术》2020年第23期   作者:周南
[导读] 在社会经济与科技飞速进步的背景下,企业之间的竞争日趋激烈,必须要加强财务管理和各类现代化技术的应用,提升企业的经营管理水平。

        周南
        湖南交通工程学院 电气与信息工程学院,湖南 衡阳 421009
        摘要:在社会经济与科技飞速进步的背景下,企业之间的竞争日趋激烈,必须要加强财务管理和各类现代化技术的应用,提升企业的经营管理水平。许多企业财务工作人员的观念仍然较为滞后,不能通过有效的财务管控和广泛的信息收集,帮助企业降低经营风险、控制成本和优化结构,达到提升工作效率和保障企业财产安全的重要目的。因此,本文系统性地介绍了大数据技术的概念以及优势,并针对目前企业财务管理中的不足,提出如何在工作当中加强对现代化技术的应用。
        关键词:大数据技术;财务管理;应用研究
        引言:
        在市场经济发展不断开放的过程中,企业面临的竞争压力也逐渐增加,需要结合一些现代化的技术发展与趋势对企业的经营管理工作进行进一步的优化,使企业能够在激烈的市场竞争当中更具有优势性。大数据技术的发展在许多行业都有重要应用,作为企业的财务管理工作积极融合这种现代化的技术对于提升工作效率和精准性有很大帮助,能够利用信息技术对企业的经营决策内容进行有效验证,加强对于风险的规避效果,也是目前许多企业进行财务管理改革的重要方向。
        一、大数据技术的概念与优势
        大数据技术是指在海量基础信息的积累之下,利用一些计算机手段分析其背后的相关性,从而对事件做出更加精准有效的判断。对于企业经营而言,市场的瞬息万变会给实际的经济效益带来巨大影响,合理运用大数据技术,能够更加精准的对市场进行预测与分析,对企业现有的资金资产进行合理分配以达到更高的收益效果。大数据技术的优势性很强,不同的财务管理工作人员可以通过终端对有效的数据信息进行共享更新,对于提升财务工作效率和加强技术人员的沟通大帮助。随着大数据技术的不断发展,财管人员的工作内容和范围也在进一步扩大,能够通过收集不同领域的相关信息对企业经营决策的风险性进行更加准确的判断,能够更好地帮助促进企业财务管理工作的规范性与高效性。
        二、企业财务管理工作中的不足
(一)管理观念滞后
        由于财务工作人员的能力水平对于工作经验的依赖性很强,一些员工没有及时对管理观念进行更新导致企业的财务管理工作内容较为守旧,方式方法也没有及时创新,与瞬息万变的市场和愈加激烈的经营竞争不能相互匹配。尽管大数据技术在企业财务管理当中的应用极具优势,但在实际工作中各数据的利用率依然不高,没有充分发挥大数据技术的价值。一些工作人员没有正确认识到大数据技术的相关理念与应用,对于如何借助大数据提升工作效率没有较为清晰的方法与认知。在企业财务工作的过程当中不仅需要专业财务知识工作经验,还需要对现代化的技术手段有较高的接受能力,敢于对工作进行优化创新,尝试新的方式方法给工作带来改变和动力。
(二)工作效率较低
        企业财务管理工作的内容不仅仅是履行经营者的命令,而是要从日常的企业财务成本支出和经营中对现有的财产进行结构性的优化,加强对于企业经营风险的分析,帮助企业规避不必要的损失。但就目前许多企业实际财务工作情况来看,依然存在着效率较低和主动性差的问题,没有将财务管理工作放在一个更加统筹新的地位,对其他部门的工作形成有效管理。大部分的工作人员将自身的工作目标定位在了对于票据的收集、计算和管理当中,不仅浪费了大量的时间,还没有将财务管理真正的重要性发挥出来。作为财务工作者,必须要对自身的岗位有精纯认识,能够通过日常工作对企业的正常经营和实际效益带来积极的影响,在提升工作效率的同时加强工作质量,确保企业迈入良性发展的道路。
(三)风险意识不足
        在激烈的市场竞争影响之下,企业面临的不同风险更加多样化,包括了经营、税务和人员变动风险等,这些风险都可以通过科学的财务管理进行合理规避,但目前许多工作人员的意识水平还不能达到。在企业拓展市场和开发新的项目之前,必须要进行市场调研与合作企业的资质调查,通过收集更加充足的市场信息对该项目可行性与效益性进行分析。一些财务工作者没有足够的风险意识和风险分析能力,也没有形成参与到企业其他项目当中的工作积极性,在无形当中增加了企业经营的风险。还有一些企业内部的财务工作沟通渠道不够畅通,导致经营信息在内部的循环没有形成更加高效的途径,在一个部门的工作当中存在风险时不能及时进行应对和处理,可能会造成经济损失的进一步扩大。
(四)人才配备不全
        企业财务工作的内容范畴较多,包括了风险管控、审计和财务等不同的内容,企业应当配备更加专业、充足的人才积极开展不同方向的工作,提升企业经营决策的科学性与日常财务工作的效率。但在目前现代化的工作背景影响之下,财务工作人员不仅要掌握专业知识,还有能够加强对一些数据和计算机手段的应用,在提升工作效率的同时保证内容的精准有效。企业在进行人才招聘时要注重人才的综合性与实践性,能够将更加先进的财务管理理念融合在日常工作中,并结合企业的实际发展情况与战略需求对工作的内容进行适时调整。

在对目前许多企业财务工作开展情况的分析来看,这类高素质人才的配备仍然不够齐全,在一定程度上会限制企业的财务发展和经营情况。
        三、在财务管理工作中应用大数据技术
(一)提升工作效率
        在财务管理的工作过程当中合理应用大数据技术能够明显提升工作效率,帮助工作人员更好的应对一些传统的财务管理工作内容,优化和提升工作思维。在财务工作当中涉及了大量的数据信息,在对其进行分析、计算和整合的过程当中需要花费大量的时间精力,而且工作的精准性难以有效保证进行核查验证的难度较大。利用大数据的技术就能够在企业日常经营过程中将这些财务数据信息进行及时录入,由不同部门产生的各类数据能够及时进行关联,在规定有效期对其进行整合分析时也能直接借助计算机完成工作。经营者通过动态化的财务管理和数据信息的内容能够更好地掌握目前企业的经营结构,在云端存储空间内也能够找到部门传输来的原始信息,更好地保证了财务工作的精准性。
(二)扩大信息来源
        加强对市场信息收集的广泛性能够帮助企业在进行经营决策时张开更加科学合理的分析。大数据的特点就是有广泛的信息来源和高效的数据整合分析,通过数据共享、云端传输和互联网技术能够实现更加广泛与高效的信息搜集,相较于传统的人力分析的可靠性更强。大数据系统当中能够对各类数据的原始情况和变换情况展开动态化管理,企业在拓展市场和开发新项目时,可以借助这种方式对市场需求进行精准有效的预测,验证项目的实际收益效果。在公司内部开展信息流转时也可以借助大数据来提升数据信息交换的高效性,尤其是在一些大型企业当中,运用这种方式有利于打通不同部门的沟通渠道,更有利于保障财务管理工作在企业当中的统筹决策性地位。
(三)加强风险防范
        为了进一步保障企业实际经营效益,不仅要加强对成本支出和经营收入的管理,还要对企业发展过程当中可能面临的不同风险提升防范与应对,避免企业遭受不必要的损失。当企业在进行新项目的合作之前,必须要对合作方企业的资质和诚信情况进行分析调查,可以利用大数据的方式对其过往项目合作履约能力展开判断,确保项目合作能够顺利进行。对于新项目的开展,企业必将遭受一些未知的风险,大数据技术能够对市场的接受情况进行精准预测,结合已有的产品数据和受众的消费习惯进行综合性分析,提升新项目推行的可行性。在企业的经营过程当中,财管人员要对成本和现金的流动进行合理控制,避免在前期投入过多造成资金流转不顺畅的问题,给企业经营发展造成了极大的潜在隐患。
(四)优化工作方法
        在市场变革和现代化技术的冲击之下,财务人员在工作过程当中也要注重对方式方法和思维意识的优化与提升,确保财管工作的实际成效。首先,在对海量的大数据信息进行分析中,要能够敏锐地找到与财务管理工作的相关联的数据内容,加强对现有数据信息的利用率,确保更好的发挥大数据技术的优势。在大数据的影响之下,财务管理工作的内容也在向更加精细和全面的方向发展,二者的有机融合能够更好地促进企业采访工作发展。其次,在财务管理工作当中,要对不同部门的职能进行细化和确认,在提升大数据来源广泛性的同时,明确财务管理和大数据之间的关联性,不同的工作人员都应该加强对自身工作职责的专业性理解,不断提升个人能力,做好企业财务工作处理。
(五)优化财管结构
        企业管理人员必须明确财务工作对于发展经营的重要性影响。并在企业内部形成决策、财务和不同职能部门的科学结构体系,将财务工作放在更具有综合统筹性的地位。在企业内部需要搭建更加高效的工作平台,利用信息化的手段将与财务相关的各类工作内容集成在一起,在加快信息流转效率的同时促进企业内部更加良好的沟通。由于财务工作的特殊性,需要和每一个业务相关的部门展开工作交流,这种现代化的财管结构与信息沟通方式更有利于推动财务工作的开展。企业也应注意加强对财务工作专业人才的配备,除了财务管理相关专业的工作室之外还可以招聘一些有审计、风控和计算机学习背景的人才,使财务管理工作能够更好地对企业经营发展形成积极促进的作用。
(六)保障财管安全
        在开展财务管理工作的过程当中必须要将企业的财务安全放置在第一位,对企业支出的资金展开动态化的管理模式,积极促进资金回笼,提升企业账目现金流,加强应对经营风险的能力。在进行财产安全管理的过程当中涉及的方面众多,包括合理控制成本支出和提升风险管控等,还需要加强对相关税务法律的研究,加强对企业正常的资金资产流转管控能力,确保每一项财务支出的安全性。在进行相关的财管审批时必须要加强考核,可利用大数据对其进行真伪检验和关联性分析,加强财管工作的严谨性和对财管安全的保障能力。
        四、结束语
        总之,在企业的发展和管理工作当中,应用一些现代化的大数据技术能够更好地提升工作效率,有效扩大了企业对于市场竞争的信息来源,有利于提升企业财务决策的科学性。在大数据的影响之下,企业财务风险的防范能力有所增加,在制定经营方案时也能进行更加准确有效的评估,避免了因为决策不全面对企业经营造成的影响。通过大数据来优化企业内部的财务结构,能够更好地提升企业竞争性,加强对于财务工作人员现代化思维的提升,加强企业财管安全工作保障。
        
作者简介:周南,男,1986年7月,讲师,研究方向:计算机教学与计算机应用。
       
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