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摘要：在电力行业迅速发展的背景下，市场对电力物资的需求也随之有所提高，为进一步对企业的行为进行规范，促使采购程序化，强化对电力物资采购合同的管理就显得尤为重要，是规避采购合同风险发生的关键。本文主要围绕电力物资采购合同管理流程进行了探讨，以供参考。
关键词：电力；物资采购；合同管理；流程
通常情况下，想要确保电力物资供应的及时性，电力企业就需合理、科学的展开经营管理、健康发展，做到与时俱进，重视对经营模式的改革，规范物资采购合同，不放过任何细节问题，通过对合同管理现状的分析，提出针对性的改进对策，以增强自身抵抗外界风险的能力，以促进电力物资采购的顺利进行。
1、电力物资采购合同管理意义
在我国国民经济的发展中，电力企业发挥着重要支柱作用，其迎来机遇的同时，也面临着一些新的挑战，而物资采购管理作为关键管理环节，其直接影响着企业的整体运营效率。值得注意的是，电力行业采购的供电机机械以大型为主，具有采购成本高、质量要求高等特点，加强对采购的管理，可进一步对采购行为予以规范。同时，在基于合同制的形式下落实管理，有利于规避进货企业延期交货等行为的发生，在一定程度上促进了采购工作效率的提高，加之采购合同法律规范性的完善，为购销双方的合法利益进行保障，在此背景下，电力物资管理就会朝着更加科学、规范化及合法化的方向发展，为企业争取更大的经济效益。
2、电力物资采购现状
一方面，采购成本、风险高。在开展电力物资采购时，其成本往往会受到采购价格、数量等各种因素的制约，部分电力企业落实采购工作的过程中，往往存在盲目签订采购合同的现象，导致采购合同内容与收到材料不一致等情况的出现，抑或是质量不合格，在增加企业坏账风险的同时，也提高了采购成本。另一方面，缺乏对供应商的管理，采购效率低。针对电力物资的采购来说，最为关键的一点就是要合理的对供应商进行选择，但受经济模式制约的影响，我国电力物资供应存在一定的局限性，市场所选数量较少，加之很多供应商往往倾向于对短期效益的注重，导致合同形式大多以短期合作为主，造成每次采购都需与新的供应商进行沟通，从而就在一定程度上条了采购成本。同时，一些电力企业在进行电力物资采购工作时，仍然应用的是传统采购模式，即由采购人员实地走访，抑或是直接与供应商面谈，从而完成采购合同的签订，此模式极有可能导致信息不对称问题的发生，且工作效率也往往难以达到理想化，不利于企业实现利益最大化[1]。
3、电力物资采购合同管理流程分析
（1）采购合同的签约流程
企业在下发中标通知的同时，往往就会完成技术协约的签订，对于投入应用的机械类材料需通过部门管理及物质供应等部门予以技术设计，电力企业的物资管理人员就需在货物运输前，落实采购合同的签订，及时的对合同资料予以整理，提出对合同内容的修改意见，之后由物流部门完成物资采购合同的归档整理。
（2）采购合同管理流程
电力企业资源管理人员需要在基于设计变更的前提下，对合同予以合理的调整，并集合项目具体情况，落实对采购过程分析及补充说明，促使供应方及购买方的权益均能得到全面的保障，避免随意调整采购内容，相关管理人员需以物资规格及价格稳定为前提下，对合同审核予以变更。同时，针对合同签订数量的增强，需结合实际情况予以明确，相关管理人员要在适当的时机落实合同审核工作，及时的将领导审核通过的合同移交物资管理审核部门，待完成合同整理后，就需予以分类、归档处理[2]。
（3）采购合同履行时的管理流程
电力企业在开展电力物资采购合同管理时，需在基于相关规定的前提下，对采购合同及物资催缴政策予以制定，如若此采购大型机械，继续对供应商的情况进行全面的了解，动态掌握其生存环节，了解生存计划及流程，并对生产进度予以跟踪处理，发现问题及时解决。同时，供应商也在基于合同交货日期的前提下，合理的制定生产技术，尽可能的避免时间成本的浪费，物资管理人员需将物资的信息及时予以反馈，合理的协调配送时间，避免交货延迟等问题的出现。
4、管理电力物资采购合同流程作用
（1）有利于预防采购成本浪费或风险的发生
通常情况下，电力企业在落实规范化管理电力物资时，也会对自身的监管过程予以强化，通过对采购合同的管理，可避免不必要成本浪费问题的发生，通过对供应商性质的了解，在基于信用评价的前提下，确保所选供应商的有执行。同时，要进一步的分析合同内容，特别是此采购价格，发现模糊指出，要及时提出质疑，尽可能的降低风险成本。另外，为避免违约风险，抑或是坏账风险的出现，电力企业就需严格遵守法律法规，对定期及违约金予以明确，为自身的利益提供保障，并充分的发挥合同效力，打击违反购销合同行为，确保的签订均是在平等互利的前提下完成。值得注意的是，在签订合同签，电力企业要重视对合同合法性的审查，分析合同内容的公平性，抑或是完备性，完成合同签订后，如若供应商有违约表现，企业就可通过法律维护自身的合法权益，尽可能的降低违约行为对企业带来的损失[3]。
（2）有利于对供应商管理予以优化
电力企业在落实物资采购合同管理流程时，需重视对供应商数量的优化，这也是降低供应风险的关键。在采购同种材料时，如无特殊条件，尽可能的落实集中采购，选择一家各指标均能满足企业电力物资供应要求的供应商，以达到明确责任、节约成本的目的。同时，通过对供应商数量的优化，电力企业就可在基于各类型物资特点的前提下，落实大批量采购，这不仅能够进一步减少人力、管理成本的，且还能避免不必要采购成本的浪费。另外，针对物资供应商的资料，实际采购时，电力物资采购人员就严格执行货比三家的原则，进一步对各类型物资的质量、价格进行比较，选择各方面满足相关标准的材料。此外，也可利用公共招标等形式，促使物资采购更加公平，价格更趋向于透明，企业经过反复的比较，可提高选择的弹性，并积极的与信誉良好的供应商建立长期合作伙伴关系，以达到实现双赢的目的。
（3）有利于促进合同效率的提高
近年来，在信息化技术迅速发展的背景下，企业管理也实现了现代化管理，在管理采购合同时应用信息化手段，可促使管理方式得到更新、优化，在减轻人员工作量的同时，也有利于促进合同管理效率的提高，为企业的信息化建设奠定了扎实的基础。就目前来说，很多行业在管理物资时均应用了ERP系统，从审核到签订合同均为信息化办公，主要是基于计算机使用的前提下，完成对业务的操作。值得注意的是，信息化办公手段，其优势还体现于可促进各信息的透明化，确保合同管理更具规范性，降低了不必要成本的出现，同时也在一定程度上预防了操作失误情况的发生。另外，通过信息化手段完成对采购合同的管理，工作人员在处理业务时更加方便，形成了上下级监督机制，有效的约束了人员的工作行为，避免了监守自盗情况的出现，全面的促进了企业工作效率的提高[4]。
5、结语
综上，在电力企业的运营管理中，电力物资采购合同管理的强化，有利于进一步对采购流程予以规范，从而促使采购效率呈持续提高状态，加之与供应商良好合作伙伴的建立，还能确保合同更加标准、规范，为物资采购管理流程的顺利进行奠定了基础。
参考文献
[1]陈戟.电力物资采购合同风险的防范及其管理对策[J].中国设备工程，2018（22）：224-225.
[2]潘晓亮.浅析电力企业物资采购合同风险防范与管理措施[J].知识经济，2018（22）：93-94.
[3]何亚丁.电力物资采购合同风险管理内部控制优化[J].低碳世界，2018（4）：96-97.
[4]王树强.电力物资采购合同风险的防范及其管理对策[J].低碳世界，2018（3）：109-110.