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摘要：在机关日常工作中，档案管理是其中必不可少的工作内容之一，科学、规范的档案管理不仅可以提高机关的服务水平，而且还可以大大提升工作效率。如今，信息技术越来越普及，传统机关档案管理工作显露的问题越来越多，无法适应时代的发展。为此，文章详细论述了机关档案管理工作水平提升的相关举措，旨在可以为相关业界人士提供有价值的借鉴与参考，进而为行业的健康可持续繁荣发张贡献应有之力。
关键词：机关档案；管理工作；水平
前言
社会的发展越来越快速和便捷，因此我们在工作中要随着态度的体现。档案管理工作最主要的内容就是对档案的整理和保管，并且记录好档案的使用情况。做好档案管理工作关系到一个部门甚至一个单位的工作水平和整体工作效率，必须对其进行高度重视，提出具体的解决措施。
1档案管理工作中存在的问题
1.1档案整理工作不细致
1）重要文件要予以特殊标记并细致分类，在实际工作当中，档案管理人员大多因为不仔细、怕麻烦而将这些重要文件参杂在普通文件当中，这就很可能导致在实际编制文件环节中，发生重要文件丢失现象，对档案编制工作的良好进行产生一定阻碍。2）档案管理工作当中严格划分档案类别也是比较关键的，给日后的查找提供了便利条件，但是，在现实当中，档案条目表述模糊的现象时有发生，从语言文字的阐述和很多有着相似之处的档案当中不能确定档案内容，这在一定程度上阻碍了档案查找工作的顺利开展。3）档案管理当中档案分类也是非常重要的，一般档案分类归档要遵循一定的标准，但在现实中，档案分类环节过于随意，大部分机关没有创立档案分类有关机制，以至于档案分类产生凌乱现象。
1.2档案保管存在安全隐患
随着社会的发展，很多办公条件也得到了一定提升，大部分机关单位的办公场所从之前的分散式逐步成为了当前的集中式，提高了办公场地使用效率，也使得办公效率得到了很大提升。但档案管理工作当中也相继诞生了更多问题。在以前分散模式体系之下，机关档案管理都设有专门管理人员，也有对应的档案室，随着集中式模式的逐渐引用，专门档案室逐渐减少，大部分档案室专门性服务的性质被逐步代替，档案室、资料室等各种办公都局限于同一个房间，这种现象使得档案管理工作受到一定阻碍。档案管理工作保密度应该是极高的，和不同岗位不同部门的人员共同办公，使档案工作保密性质有所降低，大大增强了安全隐患。
1.3机关档案信息化管理水平低
随着社会信息化高速发展，给档案管理工作带来了便利条件，大部分档案管理都在朝着信息化方向逐步改良，使得档案管理能力得到一定提升，增强档案管理效率。但如今，很多机关单位内部档案信息化管理尚未健全，信息技术自身优势没有得到准确利用，例如：没有及时对数字化档案进行归纳、没有创设标准化信息管理模式、档案管理机制不健全等等。另外，信息化档案管理工作环节中，有一定安全隐患，大部分机关单位并没有积极实施一定改良措施，没有形成完善网络系统，这对于信息化档案管理工作良好进行是非常不利的。
1.4档案管理人员整体素质偏低
档案管理工作其实是一份十分重要且要求较高的工作，但是在多数的机关档案管理工作中，档案管理人员对档案管理并没有形成正确的认识，对档案管理工作的重视程度以及档案管理工作的重要性认识都不够深刻，认为其只是将档案进行简单的整理和保存，这种意识的不确定性导致档案管理人员在工作管理中无法提升自身的能力，不能锻炼出较高层次的档案管理认识。档案管理在现代社会发展进程中已经全面的信息化，现有的档案管理人员其专业性质并不高，不能将档案管理的相应的法律法规进行了解认识，不能够透彻的将机密档案和特殊档案等进行切实有效管理，不能够适应计算机操作管理的流程与使用，造成档案管理模式落后，严重的滞后了档案管理在信息化时代的发展进程。
2新时期机关档案管理的改进和创新
2.1构建一支综合实力强、专业素质高的机关档案管理团队
随着时代的进步发展，社会分工越来越细化，同时对机关档案管理工作人员提出了更好的要求。身为当代机关档案管理工作人员，必须紧跟时代发展步伐，解放思想，不断提高自身综合实力，从而更好地满足新时期机关档案事业的实际发展需求。
一方面，在招聘新人时，提高准入门槛，录用那些具有档案专业背景的工作人员。另一方面，从实际情况出发，组织相关工作人员，定期参加继续教育培训。与时俱进，不断更新学习方法和管理理念，及时掌握各种新型档案管理技术手段，促进档案管理水平的不断提升。
2.2提高档案管理的信息化水平
在信息时代，传统的档案管理已经不能满足现代事业单位的实际需要。如何实现档案工作的数字化管理是当务之急。事业单位要充分认识档案数字化的重要性，通过数字信息技术实现档案信息资源共享和数据数字化，不断推动档案管理水平的提高，努力向信息化、现代化方向发展。1）应将档案信息逐渐朱子华，这样可以大大提升档案管理工作效率。可以将档案信息转化成计算机识别的二进制代码，同时统一存贮这些数字代码，将原先的图像文件格式、音频文件格式等都统一转换成数字信息。2）将转换成功的数字信息准确录入到数据库管理平台，进而转变为机读数据，切实保证数据被精准地存储在数据库中，利用系统软件，检索和应用这些档案。3）对数据库档案进行必要的安全防护，档案管理人员需要进行严格电子档案保密工作，按照档案类型设置不同的安全级别，充分利用杀毒软件等有效阻止外部入侵，切实保障电子信息的安全性能。4）不断优化机关单位现有的档案管理设施，增加档案管理设备资金投入，不断引入各种先进的管理系统软件，扫描仪等，这样可以营造更好地档案数字化管理环境。
2.3加强档案整理流程建设
档案管理非常重要，提高档案管理工作能力需要一个更加规范的工作流程，便于档案管理人员的工作监督，让事业单位约束档案管理人员的工作，规范档案管理。首先，档案管理工作要对整理好的档案进行二次确认，通过检查发现问题，及时与管理人员沟通解决，并将问题详细记录下来，为保证档案的准确性，档案管理人员应充分了解差错原因，防止差错再次发生；档案中的项目应该是清楚的。通过与专业人士沟通，了解文件表达的清晰性，防止歧义的发生；随着时间的推移，需要管理的文件越来越多。这个时候，对档案的管理会有更高的要求，档案需要进一步细化分类，通过细化分类归档的方式，使档案管理工作更清晰地展现在需要帮助的人员面前。
2.4加强档案基础设施建设
档案管理需要有较为完善的管理模式和硬件管理基础，这两种条件的优劣，都能够直接的影响档案管理出现各种情况，只有严格的按照档案管理的法律法规进行档案管理的硬件建设，通过将完善的配套设施进行标准化的要求，以“八防”的要求来对档案进行条件管理，杜绝档案管理环境脏乱差的出现，以此来提升大难管理的质量，以此来提升档案保存的时间长度。
结束语
一言以概之，信息化时代的到来，使得各个行业生产效率有所提高，同时也对各行各业的发展带来极大的推动作用，对于事业单位来说，其自身的机关档案管理工作也需要应用信息技术，以此适应当前社会时代发展的潮流，同时也要对档案管理工作方式进行改进与创新，以此推动档案管理工作的发展。
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