图书资料的信息化管理途径探析

发表时间:2020/12/11   来源:《基层建设》2020年第23期   作者:任芳菲
[导读] 摘要:一直以来,我国都极为重视科学文化方面的建设和提升,随着综合国力的提升,我国各项技术都得到了创新和发展,同时,随着信息技术的飞速发展和到馆读者需求的多元化发展,图书馆普遍面临着数字化、智慧化的挑战,传统空间布局已不能满足图书馆各项职能的发挥和到馆读者的多元化需要,研究数字化环境下图书馆空间功能布局,打造集信息服务中心、文化中心、自主学习中心、创新研发中心、娱乐休闲中心等多功能为一体的个性化服务
        天津市北辰区图书馆  天津  300400
        摘要:一直以来,我国都极为重视科学文化方面的建设和提升,随着综合国力的提升,我国各项技术都得到了创新和发展,同时,随着信息技术的飞速发展和到馆读者需求的多元化发展,图书馆普遍面临着数字化、智慧化的挑战,传统空间布局已不能满足图书馆各项职能的发挥和到馆读者的多元化需要,研究数字化环境下图书馆空间功能布局,打造集信息服务中心、文化中心、自主学习中心、创新研发中心、娱乐休闲中心等多功能为一体的个性化服务平台,基于此,本文主要对图书资料的信息化管理途径进行探析。
        关键词:图书资料;信息化;管理途径
        引言
        随着信息技术的进步和数字环境的日新月异,读者的需求正从简单的获取知识向学习、交流、休闲等多元化发展,图书馆也从单一借阅图书转变为能够为广大读者提供交流、创新、思考和娱乐所需的资源与服务相结合的多重空间。因而,合理的空间布局成为吸引读者到馆、满足读者新需求的关键。
        1当前图书馆用户的实况
        首先是获取信息海量化。处于信息时代背景下,各个用户都可以作为信息的生产者,因此目前网上充斥着海量化的信息数据,平均每天流量累计亦高达10亿GB,足够刻录有1.88亿张光盘。这种短时间爆炸式的网络信息增长趋势,不仅仅丰富了广大用户的阅读资源,同时也给他们带来一定的烦恼,毕竟他们在有用和准确信息筛选检索方面,也显得愈来愈困难。究竟怎样区分哪些是有效信息哪些是垃圾信息,目前已经成为图书馆资料管理工作中的重点。其次是服务需要多元化。经过信息技术日渐发达,读者对于信息的需要也变得愈来愈多元化、综合化、专业化。图书馆不可一味地沿用以往的书本借阅模式,而是要基于不同读者的具体需要来设计出更加多元化、优质化的服务。诸如定期组织讲座、展览等实践活动,借此吸纳更多读者的关注和参与,令他们切实体验并认可图书资料管理水准。
        2信息技术对图书管理整体工作的重要作用
        一方面,有利于提高服务的水平和质量。从传统图书管理工作模式来看,其管理内容多以图书收藏和图书管理为主,借阅人根据自身需求在海量图书资源中逐一查找,该模式不但增加了借阅人查找图书难度,且加重了图书管理工作量。而信息技术在图书管理中的创新应用,借阅人可将所要查找的图书名或者关键词在计算机系统上进行输入,系统根据所填入进行筛选,得出最终搜索结果后,借阅人可直接到图书所在位置阅读,这一操作极大节省了图书查找时间,降低图书馆管理人员工作压力,且在某种程度上提高了图书馆服务水平和质量。另一方面,有利于丰富图书资源,促进人才的全面发展。传统图书馆中,借阅人只能对图书馆内部现有图书资源进行查找和借阅,且受多方面因素影响,每个图书馆所收藏数目具有一定的限制性,该问题的存在极大程度上对人才培养和发展造成了严重影响。而在图书馆管理中植入信息技术,可有效弥补这一缺陷,首先,借阅人将图书名或关键词输入图书馆计算机,便可查找到与之相关的图书内容和知识,为借阅人查阅和学习提供了极大的便利。其次,图书馆之间可借助网络平台进行资源共享,在拓宽图书馆自身资源储备的同时,开阔借阅者视野,促使图书馆资源和知识资源整体利用率的全面提升。
        3图书资料的信息化管理途径
        3.1知识集成化加工
        集成化加工相对于数字资源整合而言,其基础就是知识单元的划分与提取,在形成了各种知识单元之后,通过知识集成可以形成各种知识库。而知识集成的重点在于发现知识之间的关联,首先是知识的内部关联,包括了数字资源的学科属性、实例关联、语义关联等,其次是知识的外部关联,包括了引文关联、主题关联、作者关联等。

这些内部和外部关联形成了知识集成的基础,根据这些关联,可以将相关的知识形成知识本体,继而形成更为优势的数字资源整合配置策略。
        3.2优化图书馆管理模式
        在图书馆工作人员的日常工作过程中,应该详细记录有价值的用户信息,并将其输入数据库中,通过大数据技术,对其作业时间、检索内容及服务质量进行分析,建立更加科学的绩效标准。读者还可以对图书馆工作人员的工作过程及内容进行深入了解,选择符合自己需求的服务人员,在减轻工作人员压力的基础上,还可以为用户提供更加优质的服务。当前,图书馆要紧跟时代步伐,进一步加强数字化图书馆的建设工作,用更加多元化的信息资源来充实图书馆数据库。
        3.3完成数字资源平台建设
        首先,在数字资源平台建设中应积极开展调查分析,掌握图书馆现有数字图书资源的建设现状,充分分析不同年龄阶段、不同教育水平读者的数字化阅读需求。其次,数字资源平台应与数字化服务体系建立信息连接,可将平台建设分为三个层面,分别为社区数字图书馆、农村数字图书馆和流动图书馆,形成具有较高针对性的资源推送机制,切实改善数字资源阅读环境,实现无障碍阅读,打破传统阅读在时间和空间上的局限性。再次,通过积极开展基层图书馆数字阅读推广调查,明确了基层图书馆数字阅读推广的制约因素,主要包括读者长期以来建立的传统资本阅读习惯、基层图书馆数字化建设程度不足、图书馆馆员服务质量有待提高、读者对数字阅读费用接受能力过低、读者个人阅读素养不足。以制约因素为基础,在数字资源平台建设中应致力于提供丰富的数字资源,加强数字图书馆建设的设备投入力度,通过自建数据库,实现基层图书馆馆藏资源特色化,降低读者的消费压力。
        3.4倡导“共建共享”精细化资源管理
        当下很多图书馆为了拓展图书资源,通过科学合理的方式进行人力物资源的全面开发,看似收获了一些效果。然而,图书馆具体在资金经费的筹募方面,单纯靠图书馆自身的力量是难以实现目标的,所以必须要加强落实共建共享的精细化管理理念,关于图书馆的人力资源管理,图书馆必须要清晰定位图书资料管理人员的岗位职责和要求,对于该岗位的工作内容也要加以具体化明确化,同时制定严格的业绩考评管理机制,工作人员在任职的时候,必须要能够以高度清晰的逻辑对于整体图书资料精细化管理工作实现统筹,对于各项工作内容还要实现量化,部门和部门之间也必须要充分实现高效互通和协作。关于物力资源,必须要对图书资料的采购、整理归档以及借阅保管的流程加强制度管理和规范,通过建设共建共享的资源互通平台,及时更新各个图书馆图书资料的最新情况,避免资料的重复采购,有效控制图书资料的采购成本,拓展图书馆藏的整体空间。针对财力方面,除了国家政府财政的拨款支持来源以外,图书馆还要大力发挥社会关系的力量,可以和一些科研项目开发进行合作,联名筹募,一起为图书馆图书资料的精细化管理目标的实现贡献力量。
        结语
        总之,现代信息技术正在持续不断发展,各种图书馆新理念也层出不求,因而图书馆在建设时要充分、精确的设计空间功能布局,使其尽量具有超前性,在保证图书馆传统职能得到发挥的同时,尽量多的安排个性化服务空间,提高智慧化水平,更好地服务读者。
        参考文献
        [1]芦艺“.信息+”环境下图书馆阅读推广的发展对策——基于辽宁地区的图书馆阅读推广活动实践分析[J].图书馆学刊,2017,31(06):84-88.
        [2]刘元“.信息+”时代下图书馆的图书资料管理研究[J].祖国,2017,28 (06):155-159.
        [3]张海荣“.信息+”时代图书馆的图书资料管理[J].无线互联科技,2017,26(05):124-130.
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