江西省自然资源档案馆 江西南昌 330000
摘要：大数据时代的诞生，为档案管理创设了优势的平台技术支持，如此使得档案管理不但能够实现提质增效，同时还可达到信息化。然而现时期的档案管理却仍存在很多问题，其中主要包含创新意识欠缺、档案数据标准低、安全意识薄弱、数据库资源不足、缺少专业人才等问题，这些问题严重影响档案管理整体水平的提升。为此结合这些情况，本文重点对大数据时代背景下的档案管理工作进行了深入的探究，望可以为档案管理效率的不断提升提供一定的参考。
关键词：大数据时代；档案管理；管理优势；实施对策
最近几年，伴随科技的快速发展，在人们平时的生活和各行业的运行中产生了庞大的数据资源，为此对于大数据的处理现已成为现时期社会急需解决的一个问题。我国现时期的档案管理存在很多问题，严重阻碍大数据时代背景下档案管理能力的有效提升，而且大数据优势性也无法得到充分展现。如此作为档案管理人员应不断加强探索，共同探索出大数据时代下提升档案管理工作效果的具体对策，促进档案管理在大数据技术支撑下获得更好的发展。
1.大数据时代背景下档案管理优势
1.1使档案数据保管更为完善
在传统的档案管理中，大都是用纸来进行档案记录和保存的，然而因为纸质安全性比较低，所以传统档案管理需要在安全的环境中开展工作，如外部环境发生变故，这时纸质档案保存起来就是存在较大的难度，而且还会使档案数据丢失，如果原始档案丢失，再找相关部门开具补办证明会非常麻烦，同时也会耗用很多精力和时间。现时期，随着大数据技术的出现，可有效避免传统纸质档案所存在的不足，基于大数据技术的档案管理具备良好的灵活性、安全性、大容量等优势性，可高效的整理和保管好所有档案信息，而且还可良好的保证档案安全性，并同时无限延长档案保存时间[1]。
1.2降低档案管理成本提升效率
大数据技术拥有非常强大的可处理性，可以有效提高信息处理及分析效率，还可以高效的对信息数据实施处理分类，如此最大程度的优化数据信息处理水平。在档案管理中，大数据技术可以合理高效的保存和处理档案信息，同时还可提高档案管理效率和质量。现时期，随着社会的快速发展，各种各样的档案信息和数据在不断的增长，数据信息量越来越大，所以通过在档案管理中应用大数据技术不但可以降低档案保存成本，而且还可有效提升档案管理效率，现已慢慢取替过去传统纸质形式的档案[2]。
1.3档案资源实现共享
大数据技术的应用为档案资源有效实现共享提供技术上的支持。大数据可以把不同领域、不同行业、不同地区的档案信息数据经过整合集中到一起，之后利用互联网来使这些数据信息实现共享，以此为档案数据信息管理创设新的平台。一些管理人员在面对庞大档案数据信息时，都会选择通过构建数据库来解决不断增长的档案信息，然而这种方式却存在存储容量与搜索使用上的缺陷，传统档案会随新档案的出现而被替换掉，因此形成档案资源的大量浪费。然而现时期的大数据技术则可以充分突破这一弊端，确保档案资源完整性，由此对资源共享的有效实现非常有利。
2.大数据时代下档案管理工作具体实施对策
2.1构建档案管理信息平台
构建档案信息平台是全新档案管理模式有效实现的前提基础。在平时的工作中，档案管理人员需对准备工作提高重视度，以此促使档案管理实现信息化。现时期，随着社会的发展，各个行业和各个领域的档案信息量都在快速增大，如果依旧使用以往传统形式的档案管理，不但需要为其提供较大的空间，同时还会增大工作人员工作压力，最终导致档案查找和使用效率都比较低。但利用大数据技术构建档案管理数字化平台，能够有效转变以往档案管理模式，并同时有效弥补传统档案管理中的不足。通过设置信息平台、增加资源共享渠道，能够有效提升档案管理整体水平及效率。
除此之外，还可利用大数据技术来实施纸质档案的管理，以此为档案管理信息化的有效实现创设条件，并同时还可充分的挖掘和筛选具备一定价值的档案信息[3]。
2.2合理利用云技术来使档案管理实现共享
基于计算机和互联网技术，云技术也慢慢被应用在社会发展中的各个领域和行业当中，并且经过一段时间的发展与应用以后，从最初的不完善到现时期的成熟，人们对云技术有了更高的认可和关注。计算机、智能手机都是云技术获得有效实现不可缺少的重要终端设备与物理接口设施，如此也促使智能终端得到广泛应用。在档案管理的信息化实现过程中，档案管理相关部门需在平时的工作中科学的利用云技术来优化档案管理质量和效率。
如：在档案信息化管理中，可基于云技术来实现档案数据信息的全方位、大范围共享，之后将档案信息利用云技术来进行管理，由此有效提高档案管理信息化水平。在档案管理环节，如应用云技术，需要相关人员对网络安全加大重视度。确切的来说，就是档案管理工作人员和单位相关部门的人员一定要在平时的工作中强化信息安全理念，在使用云技术时应采用多种对策，来保证档案信息数据的安全性和完整性。在档案数据共享平台的创建过程中，作为档案管理部门需严格依据标准要求来完成各项工作，并同时加强各个部门之间的沟通和协作，由此为档案信息实现共享保驾护航，另一方面还需不断护大共享范围，以此为档案资源管理信息化的有效实现创设条件。
2.3保证数字档案安全性
一方面，为了良好的保障数字档案资源安全，作为档案管理的工作人员需在档案资源管理工作中合理科学的使用保密技术，对数据档案进行加密处理，并且还应科学的设置使用者权限，以此提高档案信息资源安全性，避免不法人员非法进入系统。另一方面，在管理过程中，可使用证书签名技术来为档案资源的安全加固签名，以此有效防止档案信息的泄露。除此之外，还需根据具体情况来设置防火墙系统，防火墙能够有效防止档案管理系统被黑客入侵，以此提升档案管理系统安全性[4]。最后一点，电子档案的监控技术同样也是一种非常重要的技术方法，这一技术可以对档案信息资源实现动态化的监控，以此有效保证档案信息数据的完整性、可靠性与安全性。
2.4提高档案管理人员专业素养
信息化档案管理的有效实现，需要档案管理专业人才的支持。所以，作为档案管理的工作人员除需不断强化自我专业素养和责任意识以外，还需娴熟的掌握先进的信息化技术，科学应用信息技术来辅助档案管理任务的有效完成。所以，无论是企业还是单位都应对管理人员加大培训力度，结合档案信息化管理相关要求及方式，保证培训工作的针对性和全面性。使档案管理人员可以真正全心全意的完成档案管理工作，由此提升档案管理人员工作能力。在培训活动中，还需向档案管理人员普及相应的法律知识，以此增强人员法律意识，促进档案管理人员可以采用更为合理科学的手段来有效完成本身工作，并同时提升档案管理质量。
3.结语
总体来说，在档案管理过程中，档案信息数据资源数量非常庞大。为了有效提高档案管理质量，一定要使用大数据技术，借助其优势性创设崭新的档案管理模式，在档案管理中采用信息化管理模式，强化档案管理工作人员自身工作能力，在档案资源实现共享的情况下高效的实施档案管理，以此促进档案管理工作更加优化，并同时保证接下来的工作可以更加顺利的完成。
参考文献
[1]张颀,马晓芳.大数据时代背景下高校档案管理模式的变革和优化[J].现代营销(信息版),2019(12):163.
[2]兰家友.大数据时代背景下档案管理工作的研究[J].科技资讯,2019，17（31）：239+241.
[3]罗敏芝.大数据时代下档案利用服务体系的构建思路[J].城建档案，2019（03）.
[4]李婷,张杨.大数据时代做好档案信息化管理工作的策略[J].办公室业务,2019(22):98+110.