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浅谈当代企业办公室人员公文写作能力提升思路

发表时间：2020/12/11 来源：《文化研究》2020年9月下作者：李治艳、王朋

[导读] 随着社会经济的快速发展，国有企业也在急剧地进行变革，国有企业领导人之间的竞争也愈发地激烈，工作内容也越来越多，如何更好地来辅导企业领导做好工作，开展好业务是企业办公室人员的重要职责。

陕西陕煤曹家滩矿业有限公司李治艳、王朋

摘要：随着社会经济的快速发展，国有企业也在急剧地进行变革，国有企业领导人之间的竞争也愈发地激烈，工作内容也越来越多，如何更好地来辅导企业领导做好工作，开展好业务是企业办公室人员的重要职责。在国有企业中，公文写作使用范围较广，办公室秘书的工作内容中非常重要的一部分就是公文写作，在新时代下，国有企业极速变革，如何提高办公室人员公文写作能力成为目前非常重要研究内容，本文就以此为研究核心展开分析。
关键词：办公室秘书；公文写作；提升能力
        引言：随着改革的深化和现代化的发展，社会竞争日益激烈。国企领导干部的工作任务非常繁忙，工作内容也越来越多，如何为领导干部来进行解压，成为办公室工作人员非常重要的工作内容之一。办公室秘书应该尽的职责中，公文写作就排在非常重要的位置，在新时代下，如何能够使公文写作符合时代要求、与时俱进，成为了办公室秘书应该积极考虑的问题之一。
       一、企业办公室公文分类以及写作要求
        （一）分类
        公文通常涉及具有法律效力的书面命令以及政党和政府机构管理的相关凭证，这些是社会领导人在管理其社会活动时所面临的重要考验。公文写作还提到关于审查和使用政党、政府机构、公司和公共机构的书面评论。其是管理组织、完成写作和写作的重要手段[1]。
        （二）要求
        在某种程度上，公文写作应尊重国家管理政策和公司管理标准，公文的起草应尊重国家政策和政治立场。在写作过程中，应该据实禀告相关的情况，写作时要有明确的核心，写的内容要清晰简明，一目了然。在写作中出现的人物地点等相关核心字词，都需要再三核查，在末尾时要标注精确的时间，保证公文的准确性。
      二、企业办公室人员的具体工作
        在国有企业中，办公室人员起到了非常重要的作用，它能够协调企业内部工作，。在现实中，办公室人员更是连接企业各个部门，协调公司关系的一个重要桥梁。比如国有企业领导在开会之前，办公室人员必须做好相关的会议规划工作内容，以及要服务的相关任务，在会议结束之后也要做好相关的管理工作。对于领导进行文件批阅的过程中，办公室人员需要处理相关的工作，保持随时和领导之间的沟通，掌握企业的规定目标，用多种方法和方式来处理好各项工作。同时要将领导所批示的工作进行进一步拓展，在进行决策的过程中，办公室人员要根据相关的指导文件进行公文写作，用正式的语言和格式来将上层的精神和意思传递给各个部门，在各部门接到传达的精神和意思之后，要接受各部门之间的文件反馈，为命令的执行和落实提供便利。办公室人员的工作需要根据各项的命令和事务规定来办理，以实现公司内部和谐和促进社会发展为目的，帮助公司领导做好工作。
        三、办公室人员提升自己公文写作能力的途径
        （一）秘书必须养成良好的阅读习惯，文化的积累是写作的基础
        常言道：读书过万卷，下笔如有神，书籍是人类知识的结晶，积累对写作的成功是非常重要的。

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国有企业的办公室人员需要在写作上发挥自己的实力，这就需要不断阅读和积累。现在的世界已经发生了翻天覆地的变化，我国的经济以及社会也在急速的变革过程中，如何能够在急速变化的社会背景下提高写作能力，使写作水平与时俱进，就需要办公室人员不断地积累知识，开阔自己的视野。看问题、想问题从全局出发，这样才能够提高自己的写作能力。因此多读书，读好书对于写作能力的提升极具效果。在选择书籍阅览时要注重全面，同时要提高自身对于问题和形势的观察和分析，审时度势，作为国有企业的办公室人员，在书写的过程中，不但需要有广泛的知识和核心重点分析的能力作为支撑，也要了解国有企业日常的任务和目标，这样才能够在公文写作的过程中，写出非常规范和符合要求的公文，同时也要经常检索自己的知识体系，以便举一反三充实自身[2]。
        （二）需要掌握政治性和政策性
        办公室人员在进行公文写作的时候，要正确把握我国的国家政策和方针，同时了解国际形势和我国国情，在正确的政治观引导之下进行公文写作。公文必须反映我国经济制度、社会结构、利益和思想的深刻变化。写作前的准备是非常重要的，根据现有的文件和信息，基础概念、主要内容和结构框架必须经过仔细的研究和准备，根据文件的要求，进行文章的酝酿和大纲起草[3]。在平时负责此项工作的人员也要重视对自身工作技能的提升，多了解一些先进的思想及时把握各种动态，这样才能在工作中游刃有余。
        （三）写作能力
        只有通过广泛的阅读，才能为供写作打下良好的基础，书是人类的精神食粮，因此要不断地积累，才能够提高写作能力。当今的社会正在迅速发展，新事物正在出现，知识正在迅速传播。国有企业办公室人员应更加注意与自身工作有关的相关书籍，多学习，更好地理解工作的内容。
        如果想提高写作技能，应该养成记录和写作的习惯。积累知识的方法有很多，但没有一条规则。因此，最好的办法是建立一个知识管理系统，以促进文本的阅读和随后的使用。在公文写作时应保持其政治正确性，同时要精确地了解我国的政策方针，保持对政治的正确价值观，在明确我国实际情况的基础上，进行公文写作。此外，在公文写作时，首先要做好文章框架，不能随便提笔就写，同时要做好随时修改公文的准备，在写作过程中要仔细琢磨层次，保证公文质量[4]。
        四、结束语
        在国有企业中，作为各部门间的联络点，作为传递各种信息的渠道办公室人员应了解职业信息的所有方面，并应亲自接触所有就业关系，以便增加与外部世界接触的机会。光写作能力的提升是不够的，办公室人员不但要开拓视野积累知识，同时也要积极地走出去，只有这样才会有写作思路的扩展。同时办公室人员必须要主动地为企业领导工作进行排疑解忧，从自身的角度来对问题进行分析和研究，不断地提升自己的公文写作能力，同时通过自身的实践促使自身素质得到全面提升，在社会急速变革的过程中，使自身能力与时俱进。
参考文献
[1]高群.办公室公文写作和公文保管中应注意的两个问题[J].办公室业务,2012(03):49-49.
[2]王磊.办公室公文写作和公文保管中应注意的问题探讨[J].科教导刊-电子版（上旬）,2020,000(002):104.
[3]骆瑞岚.高校办公室人员如何有效提高公文写作水平[J].办公室业务,2019(14).
[4]陈静伟.浅谈当代企业办公室人员公文写作能力提升思路[J].新商务周刊,2019,000(006):145.