影响建筑工程预结算编制准确性的要素分析

发表时间:2020/12/11   来源:《城镇建设》2020年27期   作者:郑笔勇
[导读] 在建筑施工企业的运营过程中,资金发挥的作用无可替代

        郑笔勇
        中铁二局第六工程有限公司   四川成都  610000

        摘要:在建筑施工企业的运营过程中,资金发挥的作用无可替代,只有确保资金的流动才能维持企业的健康、可持续发展,而预结算是工程造价的重要内容,可进一步促进资金使用效率的提高,有利于实现最大化经济效益。本文主要就影响建筑工程预结算编制准确性的要素进行了分析,并根据实际情况提出了应对举措,以供参考。
        关键词:建筑工程;预结算编制;准确性;要素;对策
        针对建筑工程预结算而言,其属于一项基础性工作,主要是通过对工程造价的评估、判断,实现资金的合理配置,旨在提高经济效益。近些年来,在我国政策不断变化的背景下,建筑市场竞争逐渐呈白热化趋势,财务管理在迎来改革的同时,也面临着一些挑战,建筑工程企业应重视自身财务体系的完善,结合实际情况制定针对性的改善措施,科学的展开工程预结算,以确保工程造价的顺利进行。
1、影响建筑工程预结算编制准确性的要素
(1)主观因素
        一方面,编制人员综合素质缺乏,没有全面了解、掌握计算规则、包含内容等,在计算工程量时,往往会出现结果不准确的情况,如子目套用与标准不相符,抑或是重复套用等,促使项目预结算编制水平难以达到理想化。另一方面,由于相关定额大多都是结合典型建筑物予以编制的,在科技迅速发展的背景下,新技术、新工艺、新材料的出现,促使传统编制难以满足工程实际需要,无法对预结算编制的准确性进行确保。
(2)客观因素
        针对客观因素而言,主要包含两部分内容:其一,建筑设计缺乏全面性。通常情况下,建筑项目涉及的范围较大,安装、装饰、建筑等需呈相互对应状态,故这就对设计提出了较高的要求,但一些工程设计人员在设计时往往未充分考虑各因素,设计不够全面,加之技术、材料等因素的制约,促使设计结果与实际情况存在较大的差异,尤其是时间紧迫,抑或是设计师水平有效的前提下,而预结算的编制主要以设计图为前提进行,如若设计不合理,那么预结算编制的准确性也就难以确保;其二,材料、设备等价格波动较大,预结算的计算结果无法真实的对项目施工中的实际价格进行判断,影响了预结算的准确性[1] 。
2、强化建筑工程预结算编制准确性的对策
(1)加强对预结算编制的完善
        建筑工程在开展预结算编制工作时,应不断优化管理方法,积极摒弃以往传统管理模式,如可使用零基预算方法来实现对资金预结算的编制,从而可有效提高预算各指标的可操作性和客观性。同时,预结算管理部门需对工程企业各部门、员工的预结算执行情况展开调查,及时发现问题及时予以纠正,并对给出的意见予以汇总、分析处理,确保在基于全过程掌握预结算的前提下,合理的对年初资金预算指标进行修改,促使企业资金预结算管理充分发挥其应用效果。


(2)完善内控管理制度
        建筑工程应重视对内控管理制度的完善、健全,促使人员严格按照相关要求、规范执行每项任务,并细化资金业务活动相准则,包括投资资金等,明确人员的权利级别,增强人员的责任意识,并加强监督管理力度,全面落实资金支付审批流程,以规避不按流程执行等一系列问题的出现。同时,还需重视对资金管理的检查,对于项目资金异常情况要及时的予以分析,并提出针对性的处理对策,并落实责任追究,在基于财务系统及人工监督联合的情况下,实现对资金动态的实时掌握,注意提醒各部门控制的关键点,亦或是极易出现问题的缓解,及时给出警示,以不断提高内控管理效果,以确保预结算编制的准确性[2] 。
(3)强化预结算编制的审计与监督
        在建筑工程预结算编制中,监督及审计是重要构成部分,设计的内容较广,包括宏观投资政策、项目管理、工程造价等,这就对项目审计人员年提出了较高的要求。在结束预结算工作后,审计、监督工作应充分展现其及时性特点,以避免多算,抑或是漏算问题的发生,以确保预算的准确性。同时,还需加大对工程质量审计及预算单价的审核力度,指派经验丰富、能力较强的工作人员负责预结算编制工作,以从根本上解除对预结算编制准确性的影响。
(4)实现资金集中管理
        针对建筑工程企业而言,实现对资金的集中管理,有利于确保预结算编制的准确性,促进资金使用率的提高,对此工程企业应在基于实际情况的前提下,实施总部统一收取、支付等方式开展管理,亦或是进行组合方式管理,以达到集中支配资金的目的,充分的体现出资金的应用价值,预防财务风险等问题的出现。同时,还需加强对项目的风险控制,进一步对项目的信心进行调查,包括业主资金的来源、开发条件等,对于垫付资金的部门要着重调查,观察其是否具备一定条件,合理控制资金垫付不良,实现对工程建设的实时监控。另外,在签订项目合同时,应对每项条款进行严格的核查,尤其是对于付款的相关条款,避免合同陷阱的出现,并成立专门的催收小组,扶着对项目支出的结算工作,并提醒项目业主,避免项目款项拖欠问题的发生,避免企业遭受不必要的资金损失[3] 。
(5)强化人员的业务能力
        在进行预结算编制工作时,建筑工程企业除了要加强预结算编制宣传力度,还需定期组织相关工作人员开展相关培训活动,增强人员的法律法规意识,不断提高人员的业务水平及综合素质,促使其在具体工作中能够独立、熟练的开展各项工作,以降低或规避执行不到位等问题的出现,促使预结算结果与工程实际情况相符。另外,还应不断健全考核机制,根据自身的实际情况制定详细、科学的资金预算目标,落实奖惩制度,将执行结果与员工的绩效挂钩,促使其严格执行预结算编制相关要求、标准,从而有效提升企业资金综合使用效率。值得注意的是,在落实考核机制的过程中,还需充分结合工程企业内部情况,最好可制定横向定量指标拉展开对比,以科学、规范的开展预结算编制工作。
3、结语
        综上,针对预结算编制而言,其在建筑工程管理中占据重要地位,是提高资金使用效率的关键,只有加强预结算管理,才能实现工程资金使用的良性循环,确保施工的顺利进行。因此,建筑工程企业就需进一步对影响工程预结算编制的因素进行分析,结合实际情况,提出有效的强化措施,以确保建筑工程的健康、可持续发展。

参考文献
[1] 夏红斌.有效控制工程结算提升概预结算编制质量的方法探讨[J]. 建设科技,2019,07(13):110-111.
[2] 魏艳丽.浅论提高工程预结算编制质量加强工程造价控制[J].江西 建材,2017,09(18)244-245.
[3] 胡婷婷.探讨工程预结算编制的要点及其影响因素[J].四川水 泥,2018,10(10):202.
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