宋颖
柳州工学院
通用五菱公司财务预算执行动态管理系统是在企业内部网络及信息系统的基础设施上，以提高决策所需数据的完整性、可靠性，提高财务工作效率为目标，从科学、及时决策及最优控制的角度上把财务信息作为重要资源加以开发和利用。这个系统并不仅仅是对企业的财务状况有一个质的改变与提高，也大大方便的企业领导与员工之间财务的管理，使得公司财务可以通过先进技术实现财务透明化改革。
基于上述原因，通用五菱公司财务预算执行动态管理系统应有的功能有：（1）为了增加本系统的实用性可以采用汇总统计查询，这样系统在工作时候会大大节省了时间，增强财务管理人员对财务预算的控制力；（2）为了得到约束条件的完成，本系统可以采取固化流程，使得系统工作的时候会有一定模式可以模仿。（3）为了达到信息共享的方便可以增加相应接口使其快速衔接。
财务信息实现在网上的共享，财务管理人员实时的获得财务管理的运作状况，对财务预算管理的决策建立在准确可靠、时效性很强的数据基础上，业务人员的财务行为能更快速有效的得到控制。另外，在通用五菱公司财务预算执行动态管理系统中，业务流程如预算的调整流程确定下来就很难改变，变成了刚性约束，任何员工以及管理者都无法在短期内改变业务流程，将人为因素的影响降到了最低。
通用五菱财务预算执行动态管理系统主要分为四个模块，分别为包括财务预算动态编制模块、财务预算数据动态模块、财务预算执行动态控制模块、系统设置模块。对于每个模块的设计是相互独立的，并不互相干扰，这样的设计是为了方便以后移动和添加新模块。企业设计系统中模块讲究的就是兼容性和可移植性要好，这个是有利于系统的模块的开发和后期维护升级。当某个模块出现问题或者需要升级的时候只需要针对这个模块进行修改就可以了，不需要改动其他模块的设计，这样极大减少了企业员工的时间，大大提高了的工作效率。
1、财务预算执行动态编制模块设计
财务预算执行动态编制模块主要有财务预算申报、财务预算审批、财务预算汇总、财务预算调整和财务预算发布功能。在这个模块中有四个子模块，这些子模块是相互独立的，但同时也相互之间有联系。对于财务预算执行动态编制模块中四个模块之间的设计是有顺序的，虽然这四个子模块之间并没有任何关系，这只是说在设计到实现过程中，可是这四个子模块之间是有相互顺序的。因为必须是财务预算申报这个模块产生作用，下面的财务预算审评才有可能启动，所以再设计的时候就要注意这两个子模块之间的相关性，当然财务预算汇总也是在前面两个子模块都完成的情况下才有可能发挥作用。在这个过程中如果前面有任何子模块没有成功发挥作用，就算本子模块完好也无法发挥本子模块的功能。对于最后一个财务预算调整和财务预算发布功能的子模块也有类似功能的，所以说这些子模块之间设计虽然没有硬件上的关系可是最后实现是有时序和因果关系的，这是设计人员必须考虑的部分。
财务预算申报整个系统的第一步，会计师登录界面后第一个步骤是对所有财务经行申报，设计这个模块首先要对企业项目进行规划，对所需要的资金进行统一的分析申报。在对财务进行申报之前需要对所有财务进行分类，分类结果是根据所有项目性质进行话费，这样的分类也是有利于以后的查看和监督使用的。这个分类工作是管理员在后台进行操作的，可以根据会计师输入的主关键字对的所有的财务预算进行分类。然后在后台中把结果输入到系统数据库中最后反馈到会计师桌面，这时候企业会把最后的申报提交到系统，这时候的财务预算申报工作就完成了。
财务预算审批，这是针对前面子模块财务预算申报而设计的，企业的财务预算申报提交到系统后台，后台接受到这个申报会把结果送到财务预算审评的会计师手里，当看到企业分类的申报结果，会计师需要根据这些申报项目预算具体内容再结合公司资金进行进一步审评。这里的财务预算审评需要登录到相应系统中，因为这时候需要考虑到权限的问题，有权限的会计师才可以对这个申报预算进行审评。
如果满足这个需求，系统员工就会根据主关键字记录这个申报项目，这时候这个项目的申报就算通过财务预算审批了。
财务预算数据动态分析模块包括指标分析、因素分析、报表分析和现金收支分析。这个模块的设计主要就是对财务数据动态进行实时分析，并对分析的模块记录在数据库当中，然后用代码把它实现，最后呈现在桌面。这里的指标分析主要是对预算指标、指标管理和指标特殊管理进行分析。预算转指标：财政局负责人使用预算执行子系统将年初的预算数据使用写好的程序导入到本子系统中，以便能按照预算的编制来执行。利用子系统设置菜单，设置完成基本信息。
2、因素分析设计
这个模块主要是考虑一些特殊的情况时候做的一些措施，这些都要在事先做出反应，然后系统遇到的话不会崩溃或者出现问题。系统管理员需要都可能出现的因素进行分类，找到一些极其类似的因素进行归纳。报表分析是指企业中所有财务预算最后都会以报表形式出现，系统管理员需要设计出能够分析这些报表的模块，当管理员登录系统后对所有财务预算报表进行相关操作使其最后呈现出来是以数据形式，这样任何非专业人事都可以看懂任何报表的情况，并且能够及时做出反应。对于报表中的信息都会记录在系统后台的数据库保存起来。这个模块是由系统管理员自己添加的，分析报表的时候单击添加报表，然后对系统数据库中报表进行软件分析，最后把数据传送回去。
现金收支分析是财务预算中比较重要模块，因为这个模块设计直接和经济有关系，所以再设计这个模块时候需要对前面模块有一个理性认识，这里子模块设计需要前面子模块作为一个基础。收支模块是系统管理员先创建出一个窗口在表面，这时候需要对系统预算结果进行统计，然后在后台添加，当在桌面有单击创建时候就会从后台出来这个子模块的创建。
3、财务预算执行动态控制模块设计
财务预算执行动态控制功能，其中包括事前控制管理和预算管理，以及预算执行情况跟踪和展示。事前控制管理师对整个系统在进行预算控制之前的对财务模块的控制，并且管理这个财务预算执行动态系统的每个时间段，并且和系统进行联系，把所有信息反馈到系统后台，这样后台就会把结果显示在桌面，当桌面出现相应问题可以及时对其控制。这个子模块是对财务预算管理模块的在没有进入这个系统之前做的调整和管理，这是整个系统可以正常运行的前提条件，事前控制管理的设计是一个预知设计的模块。
预算管理是一个财务预算的核心，它是对整个财务预算信息进行统一管理，在系统管理员进入这个模块桌面时候会接受到系统数据库的财务预算信息，当信息出现在在系统桌面，管理员需要设计这个模块对出现的财务预算信息，包括报表信息进行处理使其可以正常用于后面工作。管理员只需要先把这些数据分类，在进行进一步的汇总工作，使其可以达到预想的模式进行工作，然后把处理后的信息在反馈到数据库中，再由数据库把系统传送到系统中来。
预算执行跟踪主要是把处理好的数据信息传送到数据库，再由数据库传送到系统这个过程中所需要做到保证数据时完好不丢失的传入系统。这时候子模块是需要实时跟踪，如果中间出现故障需要及时的调整和修改必须保证最后数据的正确性。预算执行展示就是这些数据经过处理后需要把其展示出来，这里就需要预算执行展示模块把系统中数据用表格显示呈现在企业网站上面。这个只需要系统管理员先选定要展示的数据在单击添加按钮就可以直接传送到企业网站的表面了。
本文是对柳州市通用五菱公司财务预算执行动态管理系统进行详细设计，主要讨论系统数据接口设计和各个模块设计，并且对本系统中数据库中的信息进行分析。首先是对通用五菱公司财务预算执行动态管理系统整个构架进行设计，得出一个整体的构架，并对构架的可行性进行一定的讨论，得出一套可行方案。然后就是对各个模块的具体功能进行分析，这个涉及到每一个模块的详细设计，主要包括财务预算执行动态编制模块设计、财务预算数据动态分析模块设计、财务预算执行动态控制模块设计和系统管理模块设计。当然本文设计的相关系统操作，并不一定在系统实现中需要完全一样，这些都可以根据实现具体情况进行变通的，这里只是一个设计框架。但是这个系统设计是整个系统的核心，因为以后系统实现功能和基本走向是不会改变的。
（本论文为广西中青年教师基础能力提升项目2020KY60025研究成果）