吕斯光
辽宁绿科环境工程有限公司 辽宁鞍山114000
摘要:伴随着城市化进程的加快,推动各项工程建设数量日益增加,同时人们对的建筑的质量提出更高的要求,为了确保建筑工程能够达到预期要求,就需要做好工程管理。在建筑工程的管理中,合同管理至关重要,但在实际的合同管理中还存在很多问题,本文针对建筑工程管理中合同管理的常见问题进行分析,并提出相应的管理对策,希望对建筑工程的合同管理提供帮助。
关键词:建筑工程;工程管理;合同管理;问题;对策
1合同管理概述
建筑工程的施工合同指在施工建设的过程中,承包人与发包人签订的相关法律性的文件,双方必须按照法律履行相应的责任与义务。建筑单位应签订合同约束双方行为,并建立相关条款,对工程项目的建设过程进行有效监督与管理,以有效的法律及市场经济管理方法,降低工程造价,在约定时间内按照标准完成工程任务,提高经济效益。建筑工程的合同管理的好坏影响整个工程项目的质量,只有在各个环节实现科学有效的合同管理,才能对整个建筑工程进行有效监督。因此,建筑单位应严格按照工程施工合同施工,规范建筑市场的经济秩序,并通过合同约束,使双方履行相关信用制度。虽然我国的建筑行业得到了较快发展,但在工程合同管理过程中,由于缺乏科学有效的管理,仍然存在许多问题。因此,建筑单位应重视合同管理,避免因工程合同不完善产生纠纷,给企业带来损失。
2建筑工程管理现状
2.1管理体制不够健全、制度落实不到位
就中国的建筑工程管理状况而言,存在许多问题,最重要的是管理体系不完善,组织分工和奖罚不明,导致存在消极怠工的形象严重。目前,国内管理体系的大部分内容都是通过模仿发达国家来制定的,国内实施的实用性不足。建设工程项目在执行工程施工管理任务时,必须充分整合项目的实际情况,并采用针对项目合适的控制方法来控制项目。在企业内部必须建立专门的管理职能部门,并且根据项目的需要,有必要实施集成部署,以便管理人员可以满足实际需求。项目的职能分工要弄清每个岗位的职责和任务,按实际标准来安排工作,让每个人充分发挥才能,做到分工明确,落实到人,让每个人感觉到有事可干,有存在感和成就感。在开发项目管理时,更要注重工程管理,更需要管理体系和管理机制。在目前的情况下,大多数国内建设单位针对工程建设这方面并没有管理机制,因此对管理发展缺乏指导。许多公司为了节省人工成本而不建立管理部门,这对日常工作的发展以及企业的健康稳定发展是非常不利的。
2.2责任双方法律意识的缺失
建筑工程的管理过程中合同管理方面存在一个重大的问题就是合同没有强有力的法律效力,这主要是责任双方在签署合同过程中没有完善的法律知识造成的,这种法律效力不强的合同造成的直接后果就是如果双方发生纠纷和利益争端时候法庭无法为双方提供有力的法律保障,这样双方容易引起对于法律决断的不满,进而影响建筑行业的市场秩序。双方在签订合同时,有时候会出现法律合同用词的不严谨,对相关责任划分的模糊以及条款的不明确等等情况,这都为以后发生合同纠纷事故埋下了隐患。双方在签订时可能出现霸王条款,这就属于不平等条约,主要的特点是从一方的经济利益考虑,违约条款没有明显的标识,这样在一方出现不能够履行法定义务的时候,另外一方不能够进行索赔。与此同时,一些不良商家会针对同一份工程签订两份合同,这也就是阴阳合同的由来,这种做法影响了合同管理的合法性,造成了建筑行业恶性竞争的现象,扰乱了建筑市场,这属于采用不正当手段损害其他建筑企业的合法经营权利,增加了建筑行业工程管理中合同管理的难度。
3建筑工程管理中合同管理对策
3.1规范工程合同的签订
想要确保工程合同切实发挥其保障作用,一定要规范工程合同的签订。相关人员一定要充分认识到市场关系和合同管理存在的关系,根据实际市场的环境制定出满足自身需求以及合法利益的合同内容。在合同拟定前,相关人员一定要对工程资料实施全方位分析,到现场实施有效的调研,并和其他类似的工程合同案例进行结合,来对合同内各项的条目实施初步的拟定;然后,完成合同条目的拟定后,还要组织和安排专业的技术人员对合同内各条实施全面的行研讨,对其中的不合理以及不完善部分实施修改,一定要避免出现条文多义性以及模糊性。另外,工程合同的签订还需要涉及到工程的全过程,对后续施工中可能遇到的计划外情况,进而可能造成工程周期出现推迟等问题进行有效体现,防止这些情况造成工程建设的资金发生抬高。
3.2强化法律意识
为了使承包商和发包商都能够重视合同中的内容,防止在合同签订的过程中出现一些违法的情况,相关管理人员在对合同进行管理时,应当不断提高承包商法律意识让承包商认识到合同的威严性。在实际工作的过程中,承包商需要对合同的合法性以及公平性进行严格的审查,必要时还可以咨询律师,防止在后续工程建设的过程中出现合同纠纷问题。
3.3完善工程合同管理制度
在建筑工程的合同管理中,需要建立完善、明确的工程合同管理的制度,来为合同管理工作的执行和落实提供制度依据,并对合同管理中的行为和过程实施有效的监管和约束,从而提升合同管理的效果。首先,为了强化合同管理人员责任意识,需要把管理工作的责任合理、准确地落实到具体人员的身上,让合同管理人员能够对自身的工作内容以及责任充分明确,确保他们进行权力的合理行使,促进对合同的更好管理效果。同时,为了确保合同管理人员工作的有效实施和落实,还需要建立工作监督的机制,来对合同相关管理人员日常工作的情况实施有效的监管和评估,保证他们的工作切实满足工程合同的管理要求。另外,还要建立部门间协作机制,促进部门间信息的交流以及工作的配合,相应合同管理的部门要重视对施工资料的采集以及合同证据的收集,且对合同的执行实施跟踪,对工程实际的情况进行及时的汇总、分析和反馈,并联合其他部门组建审查小组,对项目实施全过程的监管,确保工程实际情况和合同要求的一致性。
3.4加强人才培养
建筑企业发展中合同管理是必不可少的部分,而在合同管理中经常会产生很多问题,其中一个重要原因就是合同管理专门人才欠缺,加上部分员工对合同管理认识不够,实践经验欠缺,造成合同管理工作开展屡遭不顺。因此,建筑企业需要加强培训,提升部分员工的合同管理意识,使其综合素质得以提高。合同管理培训内容主要包括建筑业相关的法规法律知识、建筑工程专业理论知识、合同管理相关理论知识、合同管理注意事项、合同签订相关内容、合同管理流程等,使其专业合同管理技能得到增强,保障合同管理工作顺利开展。另外,建筑企业应顺应时代发展,在合同管理中运用信息化技术,为管理工作奠定坚实基础。至于人才流失问题,企业需根据自身情况进行招聘并实施相关培训,使员工在短时间内了解到合同管理的精髓,进而提升合同管理工作的效率。
结语
建筑施工企业大多数围绕工程施工承包合同来开展实地的经营活动,建筑工程管理也是对合同内容的履行,因此在当前建筑工程管理中,相关管理人员应当加强对合同管理的重视程度,使得施工单位能够全面履行合同中的义务,从而获得良好的经济效益,这有利于降低建筑工程面临的风险,有效维护当前建筑市场的秩序,促进建筑行业的持续性发展。
参考文献
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