赵保俊
中国电建集团河南工程有限公司 河南郑州450000
摘要：物资管理的目的是通过对物资进行有效管理，降低工程造价，缩短工程工期，进而提高工程的利润，提升EPC承包方及施工方的信誉。近年来，随着“一带一路”战略目标的贯彻落实，企业致力于抢占广阔国际市场，以此谋求企业进一步发展。同时，为全面提高工程项目管理水平，获取更高的经济效益，在海外电站工程项目中，EPC管理模式已成为常见的业务模式，并发挥着积极的意义。针对于此，本文围绕海外电站EPC工程项目物资管理开展探讨，阐述管理重点、常见问题与优化措施，旨在为同类工程提供管理参考。
关键词：海外电站；EPC工程项目；物资管理
一、EPC项目管理模式概述
1.EPC模式概念
EPC模式全称为工程总承包模式，泛指第三方机构接受业主委托，基于工程合约对项目设计、施工、采购、运维管理等活动进行全面负责、总体策划开展的一种承包模式，将管理活动贯彻于工程项目全过程始终，向业主提供多元化管理服务与不同阶段的咨询服务，确保工程项目质量达标，按预期要求运营生产。与传统项目管理模式相比，EPC模式的主要区别与核心优势在于做到了责任权利统一、项目风险效益统一、过程结果统一，可以减小工程项的风险系数、简化管理流程步骤、优化管理资源配置结构。
2.海外电站EPC工程项目物资管理特点
与国内项目物资管理相比，海外电站EPC工程项目物资管理的主要特点包括：（1）项目外部环境复杂。非洲、中东等地区国家经济状况较差、相关机械产品与物资的制造工艺落后，所制造产品性能质量不符合工程施工标准，加之对当地经济市场了解程度不足，部分物资设备需要通过国内采购、长途运输的方式进行配置。剩余部分物资设备在当地采购，需要综合考虑语言沟通、度量衡标准、货币汇率等因素；（2）管理风险高。无论是由国内采购长途运输或是在当地采购，都将面临较高的物资采购管理风险。例如，2011年沙特阿拉伯政府加大空运监管力度、增设货物入关手续，部分工程长途运输的物资空港时间延长，从而产生额外滞港费用、影响施工工期。同时，在货物运输期间存在着政治风险、经济风险与质量风险，如物资市场价格波动、物资潮湿破损。
二、海外电站EPC工程项目物资管理注意事项
1.采购计划编制
在编制物资采购计划时，需要遵循实际出发原则，要求物资采购计划具有合理性与可行性，禁止计划内容与项目实际情况相脱节，应注重的问题事项包括：市场供求问题。设备材料供货周期与市场供求变化二者有着紧密联系。例如，部分大型设备的制造水平要求较高，仅有少数企业具备生产能力，管理人员应对相关设备实际生产能力进行调查，准确评估设备真实交货周期。同时，对项目所处区域各类材料的供货来源进行调查，提前对短缺材料进行采购运输；为保证施工活动的连续开展，需要同步编制物资采购计划与施工计划，预留出一定余量来应对各类突发问题，如材料设备空港时间延长、物资运输途中丢失破损。同时，采取物资分批供应方式，以此缓解项目资金压力、控制物资库存保管工作量。
2.物资采买
在物资采买环节，应考虑到以下问题：（1）请购文件编制。明确请购文件的格式标准，明确标注供货范围、具体参数性能指标，标注参考字样、禁止指定某型号材料设备为标准；（2）物资采购合同中的各项条款内容进行明确标准、禁止存在歧义，如明确物资供货范围、型号规格、数量、技术标准、采购价格、付款方式。
3.物资检验及现场交接
物资检验及现场交接要提前制定详细的检验计划，明确物资检验顺序、技术标准、检验方式、流程步骤。
例如，压力容器车间检验，对原材料开展整机试验，对电气设备进行调试运行。检查物资是否存在缺货损坏问题，对存在外观质量缺陷的物资进行拍照保存、在交接记录上注明物资信息。将物资开箱验收记录表提交供应商进行确认、签字。检查相关资料文件，如生产许可证、质检报告等。
三、海外电站EPC工程项目物资管理现状及优化措施
1.加强EPC工程项目物资管理信息化建设
近年来，随着科学技术的不断发展，信息化技术在各行业领域中得到广泛应用，对生产管理水平的优化提升有重要意义，部分工程项目也选择构建起信息化管理系统平台。在部分海外电站EPC工程项目中，缺乏对信息化管理模式的重视，仍旧采取传统管理模式。以物资仓库管理为例，各类材料、设备出入库频繁，如若仍采取手工记账方式，不但无法做到对物资出入库信息的实时上传，还有可能受人为因素影响出现记录错误、信息扭曲问题。
因此，应加强EPC工程项目物资管理模式的信息化建设，根据工程情况与项目管理需求，构建起配套的信息化管理平台，以此来解决信息不对称、数据混乱、记录错误等问题。例如，选择构建物资管理平台。平台由供应管理、安全管理、物资管理、采购管理、合同管理等子系统组成，系统具有物流管理、物资出入库及库存量信息查询、管理供应商模块、综合统计等功能，可以帮助管理人员对实时数据信息进行采集分类，并向不同部门人员提供信息沟通平台。
2.优化物资管理组织结构
构建高效、独立、灵活的管理组织结构，才能快速完成各项物资管理任务，最大程度提高管理资源利用率。一些海外电站EPC工程项目中，存在各部门人员职责模糊、部门功能重复重叠等问题，降低了物资管理执行力度及管理效率。因此，应建立统一的管理活动，总部集权、分部管理的正确物资管理思路，对项目物资管理组织结构进行优化完善，具体措施包括：（1）明确各部门分工，消除管理盲区。例如，分部负责做好信息传递、数据采集挖掘、物资仓库管理等工作，为物资采购管理计划的制定提供准确信息，贯彻执行各项具体管理任务；（2）明确各部门间关系。总部负责对已知物资管理信息与工程信息进行综合分析、统筹规划，向下属部门下达各项调度管理任务。分部负责根据任务要求开展各项具体管理活动，如物资仓库管理、出入库信息记录、现场交接检查等，将任务完成情况、相关信息上传反馈。同时，总部负责对各部门提交的物资请购文件进行整合处理，实施联合采购模式，充分发挥集中采购优势，来控制物资采购价格、降低物资运输成本与风险。
3.优化供应商管理体系
为保证项目物资稳定供应、物资性能质量达标，预防物资供应中断等突发管理问题的出现，需要对现行供应商管理体系进行优化创新，具体措施为：（1）建立分级管理机制。不同供应商的企业体量、供应能力、物资采购价格存在差异。需要综合分析各项因素，将供应商划分为若干等级，对各等级供应商的沟通力度、物资采购意愿有所不同。依次分为战略供应商、主要供应商与一般供应商。与战略供应商形成战略合作伙伴关系，对主要供应商采取积极培养态度；（2）规范控制流程。对各家供应商的资质、供应能力进行审核，具体步骤为资格预审、实地考察、办理入网、供应商评价、选择交易供应、签订合同；（3）引入竞争机制。定期对供应商的服务质量、物资供应情况进行评审打分，对违背合约、供应服务质量较差的供应商进行追责与淘汰，对其施加压力，从而获取更为优质的物资供应服务。
结语：综上所述，海外EPC项目对物资管理水平提出较高要求，存在一定的管理风险，面临多项管理难题。因此，总承包管理团队应不断对物资管理体系进行创新优化，构建起高效管理组织结构，了解各项管理重点与注意事项，提高海外电站项目的专业化管理水平。
参考文献：
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