精细化背景下的建筑工程物资管理分析

发表时间:2020/12/11   来源:《工程管理前沿》2020年9月26期   作者:徐江宽
[导读] 在精细化背景下进行建筑工程物资管理,要求采用标准化的组织和管理方式,促进不同部门之间沟通交流,保证精准运营,提高建筑工程物资管理水平
        徐江宽
        天津新滨工程技术检测有限公司天津市邮编300350
        摘要:在精细化背景下进行建筑工程物资管理,要求采用标准化的组织和管理方式,促进不同部门之间沟通交流,保证精准运营,提高建筑工程物资管理水平。对此,本文首先对建筑工程物资精细化管理的含义进行介绍,然后对建筑工程物资精细化管理的范围及内容进行分析,并对建筑工程物资精细化管理要点进行详细探究。
        关键词:建筑;物资;精细化管理
1 引言
        建筑工程施工周期长,所投入的成本高,为了确保能够在工期要求内完成高质量施工,并且减少成本投入,增加盈利空间,必须加强物资管理。根据调查研究,在整个建筑工程施工中,施工材料和机械设备支出为总造价的一半以上,因此,必须高度重视物资管理工作,通过应用精细化管理理念,提高项目建设经济效益。
2 建筑工程物资精细化管理的含义
        在精细化背景下,要求在建筑工程物资管理中应用精益求精的理念,通过应用精细化管理方式,有利于控制各类物资的应用成本,在提高物资利用率的基础上保障建筑工程施工质量。为了促进建筑行业稳定发展,必须高度重视精细化管理,加强对于物资精细化管理的认知,并将精细化理念落实到物资管理中。在对建筑工程物资进行精细化管理时,需将精益求精的理念融入管理制度中,落实物资管理工作,定期对各类物资进行全面清查,避免在施工过程中出现物资丢失问题。对建筑工程物资进行精细化管理,可有效促进建筑行业发展,同时还可避免施工过程中发生物资浪费问题,进而控制施工成本。
3 建筑工程物资精细化管理的范围及内容
        通过将精细化管理理念应用于建筑工程施工物资管理工作中,能够有效提升物资管理水平,同时还可降低各类物资的采购所需成本,进而提高物资采购应用的经济性、及时性。在物资精细化管理模式的实行过程中,可分为三个阶段,包括前期准备阶段、中期工作阶段以及后期阶段,在前期准备阶段,建筑企业需做好市场调研,根据建筑工程施工要求制定物资采购计划、辅助施工材料采购计划、物资集中采购计划等,并制定采购管理方案;在中期工作中,需选择适宜的供应商,制定物资采购合同,做好物资运输管理、现场管理、成本核算等;在后期工作中,加强物资检查和核查。
4 精细化背景下的建筑工程物资管理策略分析
4.1建筑工程物资市场调查
        在建筑工程施工前,要求物资管理人员详细掌握建筑工程施工流程、施工过程中的各项细节,并统计项目建设所需应用的各类物资。物资管理人员需根据建筑工程施工所需应用的各类物资进行科学合理的规划,然后据此对建筑市场进行调研分析,选择多个供应商,对各个供应商的信用、施工材料质量和价格等进行比较分析。在对施工材料和设备进行市场调研后,还需整理调研结果,并制作市场调查报告,为物资采购提供参考。
4.2规范物资购买程序
        在建筑工程物资采购过程中,必须对各类物资采购成本进行有效控制,可组织成立物资采购工作小组。物资采购工作小组应将市场调查报告作为依据,了解施工方案、现场施工人员配置、所需物资种类和数量等,结合实际情况制定物资采购计划方案。对多家供货商进行比较,在选定供应商后,即可签订合同,要求加强合同审核管理,对物资采购合同以及物资评审合同进行仔细检查,在合同签订过程中,必须选择合同评审机构,对合同双方的资质进行全面审查分析,判断是否合格和真实,了解双方的履约能力、法律义务、权利等,同时在合同中明确标注物资种类、数量、价格、运输方式、交货方式等,然后再签订合同,避免在合同履行过程中产生纠纷。在物资采购工作小组在采购物质时,需对物资质量进行检查,确保在施工过程中供应商能够保证供货速度。采购阶段物资管理要点如图1所示。
        
        图1 规范化的物资购买程序
4.3物资现场管理
        建筑工程施工现场物资管理主要包括物资验收、领料以及退料。根据收料以及发料单,即可自动化形成物资库存报表,依据施工单位的统筹计划,对各类物资进行调拨。另外,建筑工程施工现场可能存在易燃易爆物资,包括氧气瓶、活动板房材料等,对于这类物资,应与其他常规物资分开堆放,并堆放在阴凉、通风的区域。有些物资物理化学性质不稳定,容易分解变质,应安排专人负责定期进行检查,并做好详细记录,避免发生自燃爆炸事故,进而对现场施工人员构成生命威胁。
4.4物资核算管理
        建筑工程施工物资管理负责人应定期物资管理人员加强物资成本核算管理,具体的核算内容包括以下几点:(1)了解施工物资的进货情况,然后与物资采购计划指标进行比较分析,判断各类物资供应的及时性,检查物资采购数量能够满足施工现场实际需要。(2)对施工现场物资的实际消耗量与定额消耗用量进行比较,尽量避免在施工过程中出现物资浪费问题,提高物资利用率。(3)对施工现场库存物资进行周期性检查,判断各类物资进场计划是否符合施工要求,确定物资账存的准确性,已申领物资应用后的剩余物资是否及时处理并公布。建筑工程建设规模大,工期长,投入量也比较大,物资成本占整个项目建设成本中的较大部分,因此,必须加强物资核算管理,对物资采购和应用情况进行核算,及时通知公司和项目经理部门审核结果,并对物资采购应用计划进行调整,降低施工成本。
4.5结算与支付管理
        在建筑工程物资采购完成后,收集整理采购发票、收料单,然后再将其录入至物资估算单中,即可自动化形成台账进行汇总分析,在获得结算结果后,即可自动汇总至建筑工程项目成本管理体系中。在支付各类物资采购款时,应将结算单作为依据,编制施工物资付款计划方案,并对付款计划进行严格审批,在审批合格后,即可完成物资款项支付,在支付完成后,还可形成物资统计表。
4.6物资信息化管理
        现如今,网络技术发展迅速,因此,在建筑工程物资管理中,也应融入信息技术。在建筑工程施工物资采购管理过程中,通过应用信息技术,能够有效提升物资管理的便捷性。对此,在建筑工程物资信息化管理过程中,应积极引进先进技术、软件和设备。通过应用物资信息化管理方式,可对各类物资的类型、采购总量、施工环节应用情况做好详细记录,然后再利用网络技术自动化形成统计表格,进而详细反映出物资采购和应用信息数据。为了能够充分发挥物资信息化管理技术的应用优势,建筑企业应定期组织对物资管理人员进行专业培训教育,学习先进的理论知识,并掌握和灵活应用信息化管理技术。
4.7物资储存管理
        建筑工程施工周期长,在施工过程中所消耗的材料、设备数量庞大,因此,在物资采购前,施工单位加强物资存储管控,针对所有物资,根据其类型、型号等进行分类摆放,然后存储在储藏室中,保证储藏室干燥,避免物资受潮影响其使用性能,提高物资管理水平。另外,施工单位还应定期对各类物资进行检查和盘点整理,保证各类物资完整性和有效性,根据先进先出的原则合理应用物资,避免物资储存时间过长而变质和浪费。
5 结语
        综上所述,随着城市化进程的不断加快,建筑工程建设数量和规模均不断增加,在建筑工程物资采购和应用中,需投入大量成本,因此,必须高度重视物资管理工作。在精细化背景下,应将精益化理念应用于物资管理中,根据建筑工程项目建设要求确定所需物资的类型和数量,在物资采购前做好市场调查,了解市场中各类物资的报价信息,再根据建筑工程建设要求编制物资采购计划,选择适宜的供应商建立长期合作关系,加强物资运输和存储管理,严格执行物资申领制度,灵活应用信息技术,提高物资利用率水平。
参考文献:
[1]陈少建.简析建筑工程中物资材料的精细化管理[J].四川水泥,2019,271(03):181-181.
[2]唐忠伟,沈岭,夏淼.建筑工程中机械设备与物资材料的精细化管理[J].财经界,2019,506(03):110.
[3]杨勇.精细化管理模式在房建物资管理中的应用[J].四川建材,2019,045(006):234-235.
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