王惠萍
新疆广大天成工程建设有限公司
摘要：水利工程建设作为国民经济发展中的支柱项目之一，对于推动社会经济建设的发展起到了十分重要的作用。在当今水利工程当中，关于工程的相关信息档案作用重大，完善的工程档案资料管理越来越重要。
关键词：提高；工程档案；资料质量；有效策略
引言
在我国经济实力逐渐壮大，科学技术不断创新的今天，水利工程档案资料设计的范围很广泛，持续时间长，管理起来复杂。项目立项开始到项目竣工结束，都涉及工程档案资料的收集与整理。工程档案资料主要记录了施工过程，能够正面反应出项目质量、项目管理情况，对工程具有很大的意义。
1水利工程档案管理工作的重要性
每一个水利工程所涉及到的施工程序、施工技术都较为复杂，只有细致地记录和保存施工活动的相关内容，才能保证项目工程顺利、有序开展。水利工程施工往往会产生海量的数据资料，这些资料不仅可以直接体现活动的开展情况，而且可以为质量管控提供数据支持。作为施工企业，只有建立科学、完善的管理制度，将档案管理工作落到实处，才能真正提高企业内部管理控制的水平。目前，国家针对水利施工档案管理工作已经提出了相关要求，在开展工程建设施工的过程中，必须严格做好档案资料管理工作，否则可以认定为工程不合格。相关规范的提出和实施极大程度地提高了企业档案管理工作的严谨性和科学性。项目只有通过规范化、标准化、合理化的施工才能达到相应的质量控制标准，通过档案资料对工程施工过程进行记录，可以为后续的质量控制工作奠定基础。作为原始的施工资料，工程档案资料包含了项目的全部信息，不仅可以为实际施工提供指导，而且可以为后续检修工作提供依据。
2提高工程档案资料质量的有效策略
2.1加强对工程档案资料管理的重视，构建档案资料管理系统
水利工程档案管理的宗旨为信息化管理，需合理使用新型技术，如计算机和网络技术，以此有效消除以往处理方法中的弊端。要求企业管理人员提高管理意识，联系档案资料管理状况构建相应的信息化管理部门，设置专业管理人员，并且编制相应的档案资料管理机制，将工程进度方案、现场资料、资料检查等工作有机集合起来，使工程档案资料管理工作更加科学、合理。如此一来，可为形成“现场资料+审批+填报”等为一体的信息化系统打下良好基础。同时，应有效地运用技术方法将工程档案资料导入编制系统，以便于在发现问题后立即做出相应的调整，减少竣工验收期间档案资料工作量。按要求进行工程公路档案资料审查、审批，同时对水利工程建设阶段的相关数据信息加以统计、分析处理，确保工程档案资料保持完整和真实。此外，应加强对水利工程档案资料管理工作的重视，做好档案资料信息管理系统保护工作，合理设置防火墙及操作权限，定期对信息系统加以检查、维护，进而在第一时间明确问题，并采取相应的对策处理问题。
2.2过程参与，同步管理
工程开展的每一个环节都会产生相应的档案信息，档案管理工作人员从项目筹备阶段就要参与进来，积极学习相应的知识和法规，严格按具体的要求对工程档案资料进行收集、整理、审查和检查，一旦发现档案资料存在“不完整、不规范、不统一”的问题，立即组织人员进行完善和解决，尽最大可能保证项目工程资料的系统性、完整性以及准确性。水利工程竣工验收阶段，档案管理人员需要准备好项目竣工验收资料，认真落实竣工资料的收集和立项开工、工程施工、工程验收工作同步进行的制度，从源头上提高水利工程档案资料的准确性。
2.3规范档案资料的编制和应用
要建立完善的档案资料管理制度，并要求管理人员严格按照管理制度开展档案资料的收集、整理和编制工作，提升档案管理的规范性。除此之外，档案资料管理制度还应包括对档案资料应用方面的要求，要做到合理应用与规范应用，避免在应用过程中对档案资料造成损坏或者遗失等现象。规范档案资料的编制，可以确保档案资料的完整性和规范性，更加充分的发挥档案资料的作用，提升档案资料的应用价值。
2.4借助新技术，创新管理
首先，水利工程的管理者必须正视现代技术在施工技术资料管理中的作用，并且积极将信息化管理思想、模式以及方法引入到工程档案信息管理工作中来，加大投资力度，建立完善的电子文件资料库，提高档案管理工作的信息化和标准化水平。从工程立项到工程竣工，每一个环节都会产生相应的工程档案资料，传统模式下档案资料的收集和整理由不同的单位或者部门负责完成，这种模式效率较低，而通过建设数字化网络平台，提高档案资料的共享度，不仅可以释放劳动力，而且提高了档案资料的管理效率。在建设信息平台时注意将档案管理信息系统作为中心，完善档案数据管理库，保证更好地完成档案资料的收集、归档和整理，建立信息查询连接，实现档案信息的动态化管理过程，提高档案信息服务的有效性和高效性。
2.5要定期开展专职档案员培训
还可通过培训，使专职档案员取得施工单位岗位需求证书、档案员资格证等，进一步夯实专职档案员的业务基础；不断加强档案继续教育，可利用档案远程教育平台提高专职档案员的业务水平；还可参加档案局举办的水利工程档案培训班，扩充相关档案知识，做一个知识面广的专职档案员；定期参加省、市档案馆举办的满足企业发展需求的各类培训；注重理论联系实际，让专职档案员多多深入施工现场了解资料员的日常工作内容，熟知项目工程档案的内容、类别、流程等，对内部整体的档案工作情况做到心中有数，并通过调研了解各部门工作情况，建立符合企业发展实际的档案管理制度，进一步明确与完善工程档案的分类、立卷、归档等办法。
2.6提升管理人员的业务水平
管理人员的业务水平直接关乎着档案资料管理的效果，因此，需要注重提升管理人员的业务水平。针对档案资料管理人员，应对其进行长期的培训，通过培训帮助其提升专业技术能力，和责任意识，使管理人员能够更好的开展档案资料管理工作。除此之外，还要对档案资料管理人员加强信息技术方面的培训，帮助其掌握先进的信息技术，使档案资料管理中能够更好的发挥出信息技术的作用，提升档案资料管理工作的技术水平。
结语
加强水利工程档案资料管理，可以提升档案资料的规范性与完整性，进而能够更加充分的发挥出档案资料的作用，提升其利用价值。我们应针对水利工程档案管理中存在的问题，积极采取更加有效的措施，提升档案资料管理的
参考文献
［1］尉宁．建筑工程档案科学化管理的实现路径［J］．城建档案，2018，26(9):47－48．
［2］郭珊珊．建筑工程档案管理现状及存在问题浅析［J］．四川水泥，2018，40(5):21－22．