深化电力企业内部审计信息化的应用与实践

发表时间:2020/12/11   来源:《中国电业》2020年22期   作者:石文龙
[导读] 电力企业要顺应大数据时代的发展要求,提高对内部审计信息化的重视程度,深入分析内部审计信息
        石文龙
        国网山东省电力公司东营供电公司山东省东营市 257091
        摘要:电力企业要顺应大数据时代的发展要求,提高对内部审计信息化的重视程度,深入分析内部审计信息化中存在的问题,通过加强内部审计信息化建设、不断强化内部审计信息化意识、完善内部审计信息系统、提升内部审计人员的信息技术水平等措施优化内部审计信息化。虽然大多数电力企业在内部审计信息化方面已经逐渐成熟,但是仍然需要不断改进优化,确保内部审计信息化能够发挥最大作用,有效提升电力企业的内部审计质量,为企业的经营发展夯实基础,全面推进电力企业健康发展。
        关键词:电力企业;内部审计;信息化;应用;实践
        1导言
        电力企业不仅担负着依法向国家纳税的义务,还担负着电力安全、为大众提供可靠优质的电力服务的责任。电力企业的发展除了要追求企业的盈利,还要接受以国家为代表的广大人民群众的监督。社会信息化发展的现在,电力企业中每个部门每天都要产生海量的数据。若要实现对这些数据的妥善监管,就必须要完善企业的内部审计,尤其是要加强企业内部审计信息化的改革。
        2企业落实内部审计信息化的重要性
        在大数据应用范围逐渐加宽的今天,各大企业的内部审计也经历了一系列的发展,主要可以划分为三个阶段,即手工审计、计算机辅助审计以及信息化管理。曾有研究学者指出,若将审计信息化工作视为革命,那么革命能够胜利与审计事业未来的发展前景息息相关。故而,在企业内部应用审计信息化具备重要的意义。而其必要性具体可以概括为以下三方面:首先在大数据背景下,完善信息化内部审计形式,能够强化企业管理人员通过数据与信息完善内部控制工作,与传统化财务信息相比更加全面、具体,也能够在一定程度上提升内部审计的速度与精准度;其次,企业良性经营与管理下,会逐渐壮大整体规模,那么审计业务也会随之增加,大量的数据提升了工作人员的工作难度与强度,应用信息化手段能够有效缓解这一问题,提升整体工作效率;最后,企业工作的各个环节在应用电子版文件替代纸质版文件的过程中,会为暗箱操作提供更大的隐蔽性,而完善的企业内部审计信息化方案能够保障审计工作的顺利开展。
        3大数据时代电力企业内部审计信息化发展存在的问题
        3.1电力企业内部审计的信息化程度较低
        作为最重要的审计方式之一,传统手工审计被应用在企业的各个业务活动之中,使得信息化审计的相关软件系统的利用率在极大限度上被降低。此外,电力企业审计工作人员在工作过程中,所具备的信息化水平不足,起初应用审计信息软件时,难以快速完成项目交易、企业财务等信息的分析与挖掘,故而引发了电力企业审计项目信息化程度低下。而且,纵观大部分的电力企业其在建设审计信息系统的过程中,所应用的软件功能性不足,难以满足企业的数据审计工作中多样化的需要。
        3.2电力企业与内部审计信息化发展的不一致
        根据相关资料了解到,目前我国审计信息软件的发展形势与电力企业的审计需求、经营形势等不一致。上文中已经提到电力企业在大数据时代背景的影响下,审计内容整体增加,涵盖了审计抽样、审计档案管理、审计统计以及审计分类等多个不同的方面。但是,能够被审计工作者真正应用并发挥其作用的软件却寥寥无几,因此,导致信息化内部审计软件在实际应用的过程中,不但不能够为相关工作人员提升工作效率,反而会引发内部审计流程的混乱性,最终引发内部审计工作中更多的混乱状况与问题。
        3.3电力企业中内部审计工作人员的信息化意识匮乏
        目前,在电力企业单位中,审计部门所囊括的范围较广,如工程项目审计财务审计、其他业务审计等。因此,在该方面的工作中信息化程度不足。

造成该问题的主要原因在于,企业管理人员对审计信息化的认知不足,不能及时认识到审计工作信息化的重要性,进而使得下属工作人员对该项工作的重要性认知也存在不足,不会投入过多的时间、精力、物力等去全力开发。
        4优化电力企业内部审计信息化的有效措施
        4.1提升内部审计信息化建设意识
        电力企业在提升对内部审计信息化重视的同时,需要树立正确的信息化审计意识,明确在大数据时代下,电力企业落实内部审计信息化建设的必要性,端正内部审计人员以及其他员工对内部审计信息化的态度,使其积极配合内部审计信息化建设工作,打破传统审计模式的局限性,接受并尝试内部审计信息化,从而为内部审计信息化建设提供优质的基础环境。电力企业的管理者必须要改变以往“轻审计,重效益”的管理观念,提高对内部审计的重视,将内部审计作为企业管理工作的重点,在内部加大对内部审计信息化的宣传,使员工更加深刻的理解内部审计信息化对企业发展的作用,从而促使相关人员在工作过程中积极使用信息技术和平台开展内部审计工作。
        4.2完善内部审计信息系统
        内部审计信息系统是电力企业实现内部审计信息化的基础,首先,电力企业需要在系统建设前期进行科学规划,明确内部审计信息系统所需的硬件设施和软件,并配合成本管理对购买软硬件设施耗费的成本进行控制,保证企业能够以最低的成本购置高质量的软硬件设置,满足内部审计信息系统的需求。其次,电力企业需要明确内部审计工作的相关内容,并且与软件公司的开发人员进行沟通,确保内部审计系统能够全面覆盖企业的审计工作,实现内部审计的全面性。最后,内部审计信息系统开发完成之后,需要进行多次测试,确保系统能够稳定运行,同时电力企业可以与软件公司保持良好合作关系,以便于后期对系统进行更新维护以及升级。
        4.3提升内部审计人员的信息技术水平
        电力企业针对现阶段内部审计人员的实际情况,应当制定科学人才培养计划,对内部审计人员进行差异化培训,对审计专业能力较强,信息技术水平较低的员工加强信息技术培训,对信息技术水平较高,审计能力较低的员工加强内部审计专业培训,通过差异化培训缩短员工之间的差距,从而更好的服务于内部审计工作。电力企业还可针对内部审计人员的培训工作建立奖惩机制和考核机制,对内部审计人员的培训进行考核,对表现较好的内部审计人员进行一定的物质奖励,反之则进行惩罚,以此来提升内部审计人员对培训学习的积极性。另外,电力企业也可根据内部对人才的需求,招聘内部审计人员,并且要适当提高招聘条件,确保为企业引进高素质的复合型人才,从而优化企业的内部审计人员结构,加快推进内部审计信息化。
        5结语
        综上所述,电力企业中审计工作的信息化发展将是大数据时代下的必然发展趋势,本文在研究工作进行的过程中,对其现阶段存在的不足进行了整合,主要包括电力企业内部审计的信息化程度较低、电力企业与内部审计信息化发展的不一致、电力企业中内部审计工作人员的信息化意识匮乏,并结合其具体情况提出了相应的优化措施,即推进电力企业内部审计信息化程度、应用信息化企业内部审计落实数据监控、强化电力企业工作人员的专业性。希望本文的研究能够有效推进我国电网企业审计工作信息化进程的发展。
        参考文献
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