李帅
安陆市人力资源和社会保障局 湖北省孝感市安陆市 432600
【摘要】在人力资源和社会保障局平时工作当中，档案管理部分的工作属于基础工作，需要有效地收集、整理、识别和处理相关信息，为个人提供相关信息服务。本文主要对现阶段的人力资源和社会保障局的档案管理工作期间出现的问题，针对档案管理方面的管理制度、和档案管理信息化建设展开讨论，提出有关的管理措施，希望能提升档案管理工作的有效性。
【关键词】人力资源、社会保障局、档案管理、措施
人力资源和社会保障局有关于档案管理方面的工作涉及面比较多，像是职称评定、公务员管理、工资审批、以及人员招聘、人事调动、劳动合同等多种工作内容，另外还包括财政、民政、劳保、税务等有关内容。所以想要建立和谐社会的基础条件就是做好档案管理工作，相关责任较重，怎样能提升档案管理工作的有效性，更好服务于社会，是我们当前要进行思考的方向。
一、人力资源和社会保障局档案管理过程中存在的问题
（一）档案管理工作中的缺乏硬件设施
在传统的档案管理过程当中，主要是保管纸质档案与电子档案。而导致管理工作效率不高原因主要是硬件设施不够齐全。所指的硬件设施主要包括档案馆和设备。可有些企业单位，至今都没设立专业化的档案室和配套中对应的设备，导致人力档案管理工作名存实亡，长此以往，使纸质档案无法得到有效保护，很有产生潮湿、发霉等状况，在计算机方面的管理更无法实现。
（二）档案管理人员服务意识低
档案在保管和调用服务方面可以体现出人力管理工作在政府服务对群众的一种服务性质的工作。但是，基于大量单位或是个人在员工入离调转时来调取档案，或是继续执行保管档案业务的续费，因为这类程序较为繁杂进而浪费了大量的时间，也由于许多个人对文件管理的知识几乎为零，档案管理的信息不完善，出现了损失，削弱了档案管理的特殊服务，所以，要要对档案管理工作加强重视。
（三）档案管理过程期间的不足之处
在传统的档案管理工作中，主要是保管一些纸质性质和电子性质的档案。在整个管理期间，需要档案管理工作人员具备较高的耐心和仔细，还需要具备一些职业技能。可是，在当今时代随着信息技术和网络技术的快速发展，人力资源当中的档案管理工作已扭转了传统的管理方式，逐渐展现出较新颖的管理模式。在转变的整个过程里，人力资源档案管理过程中存在着许多问题。目前，我国家有很多企业的档案平常管理仍然有很多漏洞，例如，主要表现在人员信息定位不清、档案检索不到位等方面。
二、改进人力资源档案管理工作的有效措施
（一）增强档案管理人员的素质
人力资源管理者是人力资源档案管理的核心。基于人力资源管理人员在工作上的疏忽或缺乏专业能力，使整个人力资源管理人员自身的综合素质整体相对较低，这也直接影响到人力资源中的档案管理工作的顺利开展。伴随信息技术和网络技术的迅猛发展，以往较为传统化的人力档案管理已陆续被计算机替代。因此，需要定期培养档案管理工作人员自身的综合素质和培训他们的专业技术，使他们能在提升自身综合素质的同时掌握相关计算机技术。才能使档案管理工作有效进行。
（二）创建健全的人力档案管理制度
想要提升人力资源中档案管理工作的管理能力，就要创建严格的档案管理规章制度，需要加强三方面，其一是要创建出科学、合理的档案管理制度，唯有执行标准的档案管理制度才可以有效实施管理工作；其二是要确保档案管理制度的简洁明了性，因为只有这样才能充分施展档案管理的作用；其三是需要确定档案管理制度中的双向性。因为制度面向的是所有人，无论你是领导还是普通员工，都需要来形成一定的约束，才能体现出公平，才能完善人力资源中的档案管理工作。其四是制度的严谨性，在人力资源的档案管理过程期间，要执行严格的奖惩才能体现出制度的权威性和有效性。
（三）加强信息化建设
过去，传统的档案管理模式都是处于完全封闭或是半封闭的状态。对于这种较为落后的管理模式会对档案管理的信息资源利用和开发带来影响，同时也将信息共享的脚步进行了制约。随着当今信息化时代的到来，传统的档案管理模式无法满足社会的要求，对此，在档案管理期间需要把信息化建设不断加强，也要创建专业性的档案数据库，提高档案管理期间收集、统计、整理、鉴定的利用的效率和方便，有效地打破了档案管理的时间和空间限制。也可以快速运用网络技术来支持档案资料进行有效收集和统计以及调阅，也方便了相关工作的进行。另外还要侧重于档案管理过程中信息化建设当中的安全性，建设相关的数据库需要专业的硬件设备和网络技术的共同支撑，来避免资料泄露，此外，也要防止外界的干扰对数据库的摧毁。需要严格把控信息管理制度的建设，让所有的操作变得规范，让操作人员在合理的操作中有效掌控数据库，进而避免信息资源的泄漏或被破坏。另外，仍需要不断完善人才团队的创设。要培养大量既对信息技术熟悉又懂档案业务的复合型人才。及时建设复合型专业的团队人才，将人员结构进行有效优化，这也是促进档案信息化的人力保障。
（四）重视人员队伍建设
在开展档案管理期间需要大量的人力物力的操作来支持。不管是使用以往传统的档案管理方式，还是运用现代的数据库的管理方法，都需要专业人员提供有效的操作支持。同时，也要求档案管理人员具备现代化的管理理念和及时改进的档案管理办法。进而才能促进档案管理工作紧跟时代发展的脚步。对此，第一步需侧重于人员专业性的融入。在对人员进行招聘时要注重专业能力是否对口，确保新近的档案管理工作人员具备本专业工作经验，或者具备专业知识结构，也要明确在技能方面能胜任档案管理工作。除此之外，还要也别重视对档案管理者的培训，科学化运用分级培训的制度，根据岗位的不同和级别的不同安排出相关的培训课程，势必要有效实现课程培训的效率。与此同时还要不断鼓励员工们积极进修和深造，使员工自身的综合素质能得到更大的提高，同时，也能拓宽档案管理者的视野，促进实际工作的有效创新和改进。还要为鼓励员工提升业务能力，实施合理的奖励制度，让员工们有更积极进取的精神。
三、结束语
综上所述，在人力资源和社会保障局档案管理工作期间，想要建立和谐社会的基础条件就是做好人力资源中的档案管理工作，以提升档案管理人员的综合素质、完善人力档案管理制度、不断加强信息化建设为根本出发点，更好服务于社会，进而才能促进档案管理工作的有效进行。
【参考文献】
李在江. 探讨人力资源和社会保障局个人档案管理的措施[J]. 西部皮革, 2016(2):153-153