潘嫩芝
中建安装集团有限公司,江苏南京 210046
摘要:在现代化大数据的环境下,建筑工程合同形式和方法越来越多样化。建筑工程合同管理是建筑企业进行资产整合、经济交易等财务活动的基础保障。本文首先阐述建筑工程合同管理的主要内涵,然后结合其必要性,分析建筑工程合同管理过程中存在的主要问题,最后提出相关措施,旨在为促进我国建筑工程合同管理水平的提高提供参考。
关键词:建筑工程;合同管理;问题分析;措施研究
1建筑工程合同管理概述
在建筑工程管理过程中,合同管理作为一种经济往来的主要管理模式,能够对合同双方行为进行约束,在我国相关法律法规制度的管理下,具有一定的法律效力。通过合同的签订,履行相应的合同职责。合同签订内容包括变更、转让、终止和解除等,有效的合同管理能够对合同签订双方进行严格的监督、控制和约束作用。现代化的合同管理模式具有动态性和系统性,更关注合同全过程管理,即从合同生效到合同失效整体环节的管理过程。
2建筑工程合同管理的必要性
2.1规范施工行为,降低合同纠纷发生概率
我国建筑行业工程项目不断增多工程,项目建设过程更加的复杂化、专业化和智能化。在市场经济环境下,大多数建筑企业着重关注建筑施工质量、施工效率和施工技术,从而忽略了建筑工程合同管理。随着建筑种类的不断增多,建筑工程建设过程中更容易发生因为合同规定不明确或合同无效而发生的经济纠纷。这些纠纷为建筑企业带来了巨大的经济损失,降低其企业信誉,提高了建筑工程成本,从而影响整体的建筑项目施工进度。有效的合同管理能够降低甚至避免建筑施工过程中产生纠纷问题的概率,对合同双方的责任进行明确,保障合同双方合法权益。
2.2提高施工效率
合同管理除了具有相应的法律效益和法律约束行为外,还包括建筑工程项目中的各个项目内容,比如施工进度、施工方式、施工设备和施工技术等。因此,有效的合同管理能够对建筑施工方的施工行为进行明确规定,从而保障施工进度的顺利进行,提高施工效率。建筑企业可以利用建筑合同对施工现场、施工进度和设备运行状态进行有效的监督和管理,提高施工过程的掌控力度,对工程项目在规定的时间内完成提供法律保障。
2.3规范工程参建方行为
由于合同具有明显的法律效力,如果在建筑工程项目管理过程中,合同一方出现了违反合同规定的行为合同另一方可以通过法律手段维护自身合法权益,充分保障自身利益。同时在发生合同规定范围外的项目纠纷时,建筑工程合同也可以作为合同双方进行责任划分的主要依据,推动纠纷问题的良好解决。
3建筑合同管理过程中存在的主要风险问题
3.1管理型风险
管理型风险主要针对建筑企业自身,即建筑企业在合同签订过程中往往没有深刻了解相应的工程项目招投标或造价预算的管理规定,从而出现盲目签订合同的情况,使得合同规定内容与自身企业实力不相匹配,造成巨大的管理风险。除此之外,一些建筑工程承包单位由于缺乏相应的合同管理经验和合同签订技巧,在合同签订过程中对一些合同文字细节进行了忽略,使得合同签订出现不公平甚至不合法的问题。如果后期不能进行及时的纠正和监督,会使建筑企业不得不承担风险责任,提高了合同管理过程中的风险。
3.2控制型风险
从控制角度来看,企业合同管理可以分为可控风险和不可控风险。其中不可控风险主要指外部经济、政治环境等因素影响,使得整体的合同签订及履行过程不能正常的进行。不可控风险无法预料,只能通过相应的人为控制措施尽可能降低风险带来的负面影响。
可控风险能够通过有效的预防及管理方法,对风险进行转移和规避,因此建筑企业需要对合同管理流程进行严格的管理,充分掌握可控风险,保障自身经济主体的利益。
4提高建筑工程合同管理效果的措施
4.1建立建筑工程合同管理体系
由于建筑工程整体项目复杂,涉及范围较广,为了加强建筑工程合同管理的风险控制效果,企业需要建立相关的合同管理体系,对合同管理过程进行严格的规范。通过制度性文件保障工程合同管理措施的有效落实,加强建筑企业对于合同管理的重视程度,降低后期出现工程纠纷问题的概率。
4.2健全建筑工程索赔制度
建筑工程合同签订和履行过程中,一旦发生违约行为,会给合同另一方造成巨大的经济损失。因此,为了大强建筑企业自身合法效益的保护力度,需要在合同签订前,对签订双方进行相应的索赔责任划分,提高合同管理的约束力,同时对合同双方正常履行合同进行有效的监督。
4.3加强建筑工程签证办理的重视程度
在建筑工程合同签订过程中,签证作为重要的合同履行流程,能够对合同签订双方相关费用补偿、工程建设延期、设计图纸修改以及等施工过程停水、停电等造成的经济损失进行补充规定,这对建筑工程合同管理的风险问题的产生起到了相应的控制和约束作用。因此,建筑企业需要在签订过程中办理相关的工程签证工作,提高资金支付的合法性,保障建筑企业资金正常运转。
4.4重视合同内容拟定的规范化
为了提高合同签订的严谨性,建筑企业需要充分重视合同拟定和签订过程规范化管理,提高建筑工程合同的合法性。首先,建筑工程合同签订双方需要在拟定合同过程中,严格按照我国相关法律和建筑行业相关规定,以专业的合同文本形式对合同内容进行拟定。其次,合同双方需要明确自身的建筑工程项目管理和实施责任,在对对方相关管理经验和经济水平充分调查和了解下,对可能发生的工程项目推进风险进行提前性的规定和解释,避免在后期合同履行过程中发生歧义。最后,在合同拟定结束后,充分关注相关市场环境和经济政策的变化情况,在双方达成共识的情况下,及时对合同拟定内容中的不恰当内容进行修改和调整。
4.5合理进行合同风险转移
由于建筑工程施工中会出现许多不可控风险,因此,建筑企业需要采取措施将风险进行转移。一般的风险转移措施有索赔制度和保险制度等。建筑企业可以充分利用现代工程项目保险体系,在合同签订前,对建筑工程项目各个环节购买保险。在合法合规的前提下,第三方机构帮助建筑企业承担了可能发生的部分风险行为,促进了建筑企业工程项目的稳定开展。
4.6加强合同管理人员专业素养
合同管理过程具有复杂性,对于管理人员具有较高的要求。除了需要具备丰富的建筑工程合同管理知识外,还需要进行大量的建筑工程项目管理实践。为了提高合同管理的规范性和专业性,必须对于管理人员的综合素质进行严格管理,不断学习专业的合同管理法律知识,应用先进管理理念,促进建筑工程合同管理过程不断创新和改良。
5结语
综上所述,合同管理作为建筑工程项目实施过程中的重要环节,对建筑企业自身发展具有重要影响。面对越来越复杂市场环境变化,建筑企业需要提高对于合同管理的重视程度,建立有效的合同拟定和履行规范管理制度,积极进行合同风险转移,为建筑工程项目的稳定开展保驾护航。
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