宋生娟
青海锐锋建设工程有限公司
摘要：在道路桥梁工程中，工程资料是记录工程建设活动全过程的重要内容，无论是原材料和备件的质量还是子项目的质量评估，这些资料客观地反映了实际施工情况，是项目质量管理的一个重要组成部分，为交工检验提供凭据的重要作用。但是，在具体的桥梁工程建设过程中，由于对于档案资料的标准化管理不够重视，很多建设单位的档案资料管理方式陈旧、手段落后，为顺应新形势的发展需求，我们需要不断探索研究，使道路桥梁的资料管理行业变得更加成熟完善，从而保障道路桥梁工程的经济效益及质量。
关键词：道路桥梁；资料管理；措施
1道路桥梁资料管理的重要性
在我国的道路桥梁工程施工过程中，往往都会随着施工过程对施工内容和数据等进行记载，就形成了道路桥梁施工技术资料。我国道路桥梁行业要求，工程竣工时应当随着其他文件一起交付一份道路桥梁工程施工技术资料，从而在对工程进行检查和验收时能够具有施工时留存的依据。另外，一旦道路桥梁物后期出现问题，也可以通过查阅施工技术资料对道路桥梁物进行管理和维修，所以建设部针对城市基础设施的建设档案具有管理要求，并且要求各施工单位都能够做好施工技术资料档案并予以留存。另外，施工项目的技术资料不合格也是工程不合格的一种，可以根据技术资料对工程质量进行判断。所以道路桥梁施工技术资料是非常重要的。
2道路桥梁资料管理中存在的问题
2.1对资料管理的不重视
一些道路桥梁企业为了经济效益而忽视了对资料的管理，比如为减少部门的开支，没有专门设立一个资料管理员职位，通常是由一人身兼数职，这样对资料的管理工作不能做到科学合理，导致经常出现资料重复、不规范甚至是不齐全的问题。这样肯定导致资料的水平低，在施工中不能对资源进行有效地利用。
2.2施工管理与工程档案管理脱节
道路桥梁施工单位在施工过程中不重视档案材料的及时收集和整理，最后往往导致竣工后资料参差不齐，记录不全，不能准确地反映工程真实情况，影响了工程技术文件系统的准确和完整。比如说工程照片、工程录像，施工日志也作为归档管理资料，但实际往往并没有重视这方面资料的收集，对于一些隐蔽工程的施工照片到竣工验收时才去收集已经为时过晚。施工日志应是作为施工人员的工作记录，做好施工日志对填写资料的相关数据显为重要，但实际工作中很少有人自始至终地坚持写施工日志，其实这些资料如果在施工过程中收集、整理会是件容易的事，但往往由于人们不够重视而被忽视，到竣工验收时再去收集这些资料就增加了难度。
2.3标准不能做到完全统一
国家虽然出台了统一的指南跟规范，可是一到实际的执行中就出现各种差异。资料的表格形式不统一，给资料的检查和装订组卷、项目管理工作的提高与完善带来困难。中进行表格填写时的方式不统一，在原始资料中没有规范地使用汉字更甚时出现错别字。进行修改后没有相关部门和人员的签字和没有加盖相关单位的公章，加之有些资料的表格在编制时留下缺陷，致使在实际的管理工作中出现困难，资料标准不能够做到完全统一，造成大家对标准达不到完全的共识。
3道路桥梁工程资料标准化管理措施
3.1提高对工程资料的重视
就目前的状况而言，在我国道路桥梁工程管理，大部分建筑企业的项目经理和相关管理人员都缺乏对工程资料的重视，项目部门通常在道路桥梁工程即将完成后，才进行道路桥梁工程资料的收集与整合工作，很容易导致道路桥梁工程在竣工阶段，出现工程资料丢失或者不完整等问题，对道路桥梁申报相关工程变更资料产生负面影响。
因此，建筑企业的项目经济及相关管理人员，需要提高对工程资料管理的重视，尽早开展工程资料的收集与整合工作，提高工程资料的管理效率及管理质量，避免工程资料存在丢失或者遗漏问题，从而保障道路桥梁工程的顺利进行。在此基础上，建筑企业的管理人员需要将工程资料管理工作纳入到项目部门的考核内容中，并在道路桥梁工程施工之前，制定并实施相应的工程资料管理规范，在规范中明确相关管理人员需要承担的责任，确保项目部门的工作人员可以规范地开展工程资料的收集、更改及转移等工作，实现标准化的工程资料管理。
3.2加强工程资料的收集工作
市场经济的发展带动了我国各个行业的发展，道路桥梁行业也是如此，我国道路桥梁工程项目的规模逐年扩大，使得道路桥梁工程的施工要求越来越高、施工周期越来越长，道路桥梁工程建设期间产生的数据资料越来越多。道路桥梁工程的这种发展趋势大大提升了工程资料管理的难度，要求建筑企业加强道路桥梁工程的资料收集工作，确保资料的完整性、真实性及全面性，为标准化工程资料管理工作奠定良好的基础。具体而言，建筑企业可以从以下几方面加强工程资料的收集工作：第一，建筑企业的资料管理人员需要在道路桥梁工程的监理工程师将相关资料签署并批复后，进行收集和整合，并及时归档，保障工程建设基础资料的完整性及全面性；第二，注重工程资料收集的规范性，工程资料管理人员需要根据道路桥梁工程的具体施工工序，进行相关资料的收集与整理，对于工程中施工工艺复杂且施工时间较长的施工工序，工程资料管理人员需要根据工序名称，进行管理台账的构建，按照相关标准规范定期进行工程资料的收集工作，从根本上保障工程资料的真实性。
3.3制定完善的工程资料管理标准
为了实现道路桥梁工程资料的标准化管理，相关单位需要制定完善的工程资料管理标准，规范工作人员的资料管理工作行为。具体而言，相关单位制定的管理标准需要涉及到以下内容：第一，规范工程资料管理中相关表格的格式及内容，一般来说，相关单位可以根据道路桥梁建设管理部门公布的相关质检表格要求，对企业内部工程资料相关表格的设计。第二，相关单位需要加强制定标准的培训及学习，确保企业内部的资料管理人员可以准确掌握标准的内容及具体要求，并严格按照该标准开展工程资料的管理工作。通过规范化标准的实施，工程资料管理人员保障资料中应用专业术语、规范的单位符号以及缩写形式，有助于道路桥梁工程资料的规范性及标准性，为后续工程施工积累成功经验。
3.4加强管理人员的培养
对于建筑企业而言，道路桥梁工程资料管理工作的关键在于工作人员，工作人员具备的专业素养及理论知识，会对管理工作的规范性及标准性产生直接的影响。因此，建筑企业需要加强对工程资料管理人员的培训，确保管理人员具备的理论知识及专业素养，符合工程资料管理工作的需求。具体而言，建筑企业的资料管理人员培训需要涉及到以下几点：第一，培养其信息化素养，信息技术的发展促进了办公无纸化的发展，建筑企业需要注重工程资料管理人员的信息化素养，确保管理人员可以利用计算机技术及现代办公设备进行工程资料的收集、整理及归档操作；第二，培养其专业知识，对于道路桥梁工程而言，其资料管理人员需要明确资料管理的相关规范及岗位常识，如资料填写的格式、纸张的要求、文字资料的收集顺序等，并要求资料工作人员看懂施工图纸等内容，可以准确划分不同类型的工程资料。
结束语
建筑工程档案资料管理涉及内容复杂，形式多样，有影像、图表、文件等，所以想要做好档案资料的管理工作，有着一定的难度。因此为了保障路桥工程质量，必须做好资料管理工作，充分利用资料管理加强对路桥工程质量的控制。
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