施嘉敏
国网江苏省电力有限公司镇江供电分公司 江苏 212001
摘要:在现代电力企业后勤管理中,物资采购风险管理占据着关键地位,必须对诱发后勤物资采购风险的原因进行精准分析与把握,并以此为基础,制定相应的风险管理应对策略。基于此,论文首先介绍了电力后勤物资采购风险的基本内涵,分析了当前电力后勤物资采购风险的诱因,并结合相关实践经验,分别从建立完善的电力物资采购产品质量管理体系等多个角度与方面,提出了电力后勤物资采购风险管理的有效路径,望对相关工作提供借鉴。
关键词:电力物资;物联网;管理;应用
引言
电力企业的物资管理过程中,应当有针对性地发挥出集约化管理的优势。实际上集约化管理应用到电力企业的物资管理中,能够有效帮助电力企业节省材料购买成本和交易成本,也能够加强企业和供应商之间的有利合作。针对当前电力企业物资集约化管理中存在的问题,应当有针对性地采取相关的措施来实现集约化管理质量的提升。本文主要结合这些方面的内容进行了探讨,希望对后续的电力物资企业集约化管理有所启发。
1电力企业物资管理存在的问题
1.1物资库存数量问题
物资库存要求控制数量,但和实际脱节,矛盾突出。电力企业通常采取集中采购模式,可以将其划分成协议库存和分批次招标这两种形式。分批次招标是当对物资有需求时,上报物资采购计划,而且还有和其相对应的建设内容,此种模式可以追溯物资的采购,对于物资的用途和具体会使用到物资的项目都能够充分了解并掌握。协议库存则是对当前的工程实施集中采购的方式,把工程中需要的物资需求进行列示,然后根据具体的需求对物料展开购买,当工程项目需要的时候,再领用材料。当时这种方式就会导致长时间的物料无人领用,甚至会导致物资的积压,长期占用库存导致企业资金被大量占用,流动资金短缺情况的存在,甚至严重的会出现财务风险的状况。
1.2物资集约化管理模式不健全
物资集约化管理包括采购、存储和使用等方面的内容,如果相关的制度建立不健全,会导致物资管理存在诸多漏洞,导致电力企业的相关措施难以得到高效的落实。而实际上物资的管理制度难以实现,对于相关责任人的职责不明确,如果出现问题,最终会导致物资管理追究不到具体责任人,影响企业的后续发展。
1.3电力物资采购系统不完善诱发风险
在信息化技术发展持续加快的背景下,电力物资采购同样应引进信息化技术,对后勤采购业务作出协同化处理。实践表明,部分电力企业所采用的物资采购系统欠完善,运行状态不稳定,存在显著风险漏洞,无形之中放大了后勤物资采购风险。在部分电力企业后勤物资采购活动中,对电子化采购系统的应用往往存在“重建设、轻维护”等问题,无法对物资采购系统的潜在隐患作出及时有效的辨识与防控,无法充分发挥物资采购系统在采购计划制定、供应商选择与管理、物资质量检测等方面的优势,使单一化的采购风险扩散蔓延成为系统性的采购风险。
2物联网技术在电力物资管理中的应用
2.1逐步完善物联网基础设施
物联网的关键技术包括RFID射频识别技术、传感技术、RTIL实时定位技术、数据挖掘技术四大部分,近些年来RFID射频识别技术在物资管理工作中的应用面逐渐拓宽,也逐步深入,尤其是在物资仓储、配送环节。RFID射频识别技术能够充分利用射频信号空间耦合传递的特性,实现对物资的快速识别和动态追踪,发挥安全、可靠、系统的保密作用,显著提升电力物资管理各项业务的工作效率和管理质量。
物联网技术在电力物资管理系统中的完美切入,离不开基础设施的支撑与兼容,只有当电力物资管理各节点的基础设施配备达到一定的自动化和科学化,物联网智能平台的搭建才有可能实现。
2.2建立完善的电力物资采购产品质量管理体系
为切实提高电力企业后勤物资采购风险管理效果,必须建立健全完善的物资采购产品质量管理体系,根据国家相关标准规范与行业要求,设定电力物资产品质量审核标准,严格执行相关硬约束,对潜在的采购风险诱因进行精准识别与防控,构建高效稳定的采购监督体系。在科学合理的电力物资产品质量管理体系下,不同类型及不同需求的电力物资均得到了相应的约束与规范,可使电力后勤物资风险管理活动始终朝着更高效率的发展方向前进。同时,通过运用电力物资采购产品质量管理体系,可在电力后勤等部门的协调沟通作用下,对电力采购物资进行逐级逐层质量管理,严格界定不同部门在电力物资采购活动中的职责权限与管理要求,构建电力后勤物资采购风险的闭环管理模式。
2.3加强管理计划的统一性
针对新时期的电力物资集约化管理,应当有针对性地加强管理计划的统一管理。借助信息化和标准化的管理手段,在结合物资需求计划的基础上,制定出统一的管理计划,实现对物资计划执行情况的考察和考核,同时针对物资的正常管理基础上,要做到对管理计划中可能存在的问题做好优化和调整。当然借助信息化平台,针对整体的物资采购可以借助电力物资申报方式及项目工程招标计划等方面予以完善,并结合具体的情况对统一管理计划做出优化和调整,可以结合季度和年度物资统一管理计划做到优化和完善。结合不同的物资需求总和来制定出相应的采购计划计划,完成之后按照企业的相关要求来做到分析和调整,申报完成,结合计划内容做到分析和调整,并绘制供需曲线图,以此来确保所制定的项目电力物资计划与实际的生产之间相契合[3]。另外,还要针对物资采购计划做到初审和集中评审,确保整个管理计划更加规范和完整,计划审核之后,结合物资采购方案予以落地执行。
2.4全方位提升物资服务水平
行之有效的物资管理是电力企业的主要责任,也是电力企业网络发展的可靠的物质技术保障,这是对原材料供应反应速度和耐久性的更高要求,所以后勤管理工作必须要做到位,深化对其的管理,积极加以技术和网络等的不断创新,积极开拓先进物流新技术和设备,建立全国数字物流网络,促进物资技术供应的视觉和移动功能,建立多学科的智能连接,快速获取信息和管理综合流程,以确保采购和交付的材料得到安全、满意和方便的使用。
2.5加大对专业人员的培养投入
在市场竞争愈演愈烈的大环境下,专业人才已成为企业保持自身核心竞争力的重要武器。要想进一步推动物联网技术在电力物资管理体系优化过程中的应用,企业必须具备人才培养和发展的战略意识,并落实到具体的执行过程中。要严格制定专业人才筛选和选拔的考评机制,从源头上确保专业技术人才队伍的能力和素质,秉持能者居上的用人理念,打造一支高质量的人才队伍。企业内部的学习环境、培训氛围和发展渠道对专业人才的成长也是至关重要的,人力资源等相关部门应建立健全人才培训机制,结合物资管理工作岗位的特点和要求,定期组织学习、训练、交流、探索等专项活动,不断提高相关工作人员的专业素质和职业素养。
结语
在当前经济社会发展环境下,电力后勤物资采购风险管理依旧面临着相对严峻的发展局面,容易诱发采购风险的因素呈多样化特点,若识别防控不当,极易导致采购风险无限放大,最终影响电力企业整体经济效益。因此,相关人员应该从电力企业后勤采购管理的实际需求出发,建立健全完善化的采购风险管理机制,实现对后勤物资采购的规范化与精准化,切实提升后勤物资采购管理成效,为提高电力企业综合经营管理效益作出应有贡献。
参考文献
[1]王晓泽.试论电力企业物资供应的供应链管理整合[J].通讯世界,2019,(02):129-130.
[2]司华利.电力信息通信支撑智能电网建设的探讨[J].商品与质量,2019,(19):181.