史阳
西安卓尔电气科技有限公司 陕西西安 710065
摘要:在机电安装工程中要做到对成本的有效控制,就需要将设备、材料费用控制在成本预算范围内,这样才能为企业带来更多的经济效益,使企业的市场竞争力得到提升。在设备材料成本控制过程中要结合工程的具体情况,通过对可能产生的成本进行预估,并采取有效措施进行控制管理。基于此,本文对机电安装工程项目中设备成本控制和材料成本控制进行了研究,并提出了有效控制成本的建议。
关键词:机电安装;工程项目;设备;材料;成本控制
引言
机电安装工程具有很强的综合性,其中涵盖多个学科的知识,并且对技术有着较高的要求,在安装过程中会受到多方面因素影响,因此成本控制也具有一定难度。通常来说,机电安装工程项目的成本主要分为固定成本和变动成本,而变动成本是项目成本控制的重点和难点。由于设备和材料在项目总成本中占据的比重超越一半以上,所以对设备材料成本控制的研究极为重要。
一、机电安装工程项目成本控制原则
(一)成本控制的全面性
由于机电安装工程项目具有很强的综合性,而且对技术和环境都有着较高要求,所以在成本控制时要注重全面性,对安装前、安装过程中以及安装完毕后的成本都要进行控制。将成本控制的责任落实到工程项目的每一位员工中,通过考核或是培训的方式,提升企业员工对成本控制的重视。除此之外,还要对工程项目各个环节的动态进行实时控制,结合工程项目的具体情况开展成本控制工作。
(二)避免资源浪费
机电安装工程项目开展过程中,减少资源的浪费,增强节约意识是成本控制的关键。为此,企业的相关部门要加强监督和管理,对资源的采购和使用进行科学有效管理,制定采购和使用计划,进而防止资源浪费。
(三)成本控制要有针对性
机电安装工程项目中会涉及到多种设备,不同设备的配件和型号都有所不同,一些特殊的设备和特殊材料的成本控制要具有一定的针对性。由于很多设备和材料是国内市场无法采购到的,所以要单独管控这些材料和设备成本。
二、机电安装工程中设备的成本控制
(一)设备控制成本
设备控制成本主要涵盖了对设备的检验费用和养护费用。其中检验费用就是在设备采购过程中对设备材料、质量进行检查时所产生的费用,这样是为了确保采购的设备符合机电安装工程项目的使用要求;养护费用就是设备采购回来后避免设备在储存过程发生问题而产生的维护费用。设备控制成本的控制需要在采购前对供应商产品的品质进行详细、严格考察,这样才能尽可能减少设备控制费用的产生。
(二)设备故障成本
设备故障成本就是设备采购回来后在使用过程中或是在使用前产生品质方面的问题并且影响设备正常使用,企业为了维护品质问题所支付的费用。为对设备故障成本进行有效控制,可以在设备采购前对设备的质量品质进行严格检测,定期对设备进行维护,对设备操作人员进行专业培训,确保操作人员能够规范化操作。
(三)设备采购成本控制
采购成本控制需要结合设备市场价格和性能等多方面进行调查,并结合机电安装工程项目要求明确设备的规格性能后,通过对设备市场价格进行全方位调查,也可以通过招标的方式选取质优价廉的供应商,从而确保设备质量和性能的同时对成本进行有效控制。
在招标之前结合项目设备采购标准和要求准备招标工作,招标文件中要明确设备的名称、数量、交付时间、所涉及的部门、人员职责等内容,尽早确定设备供应商,避免因设备无法及时到位影响机电安装工程项目顺利开展。此外,对于设备采购的具体数量、配件要求、服务要求、调试、和验收等环节在采购合同中都要有详细标注,并且要求供应商在规定的时间交付设备,避免设备过早交付而产生存储、养护、管理方面的费用,进而增加设备成本。
三、机电安装工程中材料成本的控制
(一)材料价格和数量控制
对材料采购的价格和数量进行控制可以有效减少材料成本,因此在采购过程中要结合供应商供货能力、信誉以及材料品质等进行综合分析,从中挑选最合适的材料供应商。对价格和数量的控制并不是单纯只追求用最低的价格买到最多的材料,而是要结合材料市场价格,尽可能选取价格合适品质最优的材料。采购的总数量也要通过工程总量进行预估,可以通过分批采购的方式,避免采购数量过多造成资源浪费。
(二)材料的验收和核销
材料采购后安排专业人员对材料进行入场验收,验收主要内容包括:数量、规格、材料品质是否符合施工要求,验收符合条件之后才能入场,然后在通过施工管理人员和监理人员进行二次验收,二次验收合格之后才可以在验收单上签字,并将验收材料的详细情况记录在档案当中。在工程完毕后,需要对材料的计划采购清单、采购清单、检验入场清单、出库清单进行核销,进而分析材料成本,这样才能及时发现材料成本控制中的不足之处,以便总结经验,并为今后的材料成本控制提供参考。此外,在制定材料采购计划时,要综合分析影响材料成本控制因素,尽可能缩小采购数量和需求量之间的差距,从而减少材料浪费。
四、机电安装工程项目设备材料成本控制的其它措施
(一)加强机电安装工程项目参与人员的成本控制意识
对机电安装供货采购项目材料成本进行有效控制,还需要加强工程项目参与人员的成本控制意识。加强参与人员成本控制意识,需要先让他们意识到设备材料成本控制的重要性,可以通过开展设备材料成本控制培训,或是开展成本控制讲座,帮助他们了解设备材料成本控制方法,进而传达成本控制理念,以便实施设备材料成本控制措施。此外还要培养工程项目参与人员的成本控制意识,将设备和材料成本控制理念落实到实际工作当中,构建良好的成本控制范围。
(二)制定设备材料成本控制制度
通过制定机电安装工程项目设备材料成本控制制度,可以为成本管理控制工作的实施提供保障。在制定成本控制制度前,要结合具体情况进行具体分析,根据不同项目的实际情况进行成本核算,进而制定设备材料成本控制制度,为成本控制提供指导。此外还要完善成本控制标准,通过设立奖罚制度有效控制工程项目成本,为企业赢得更多的经济效益。
结语
机电安装工程项目中,将设备材料成本控制在合理范围内可以极大减少工程项目的总成本。为对设备材料成本进行有效控制,要在设备和材料的采购和使用环节进行严格管理,还要通过加强工程参与人员成本控制意识,制定相关成本控制制度的方式为设备材料成本控制工作提供助力,这样才能增强企业市场竞争力。
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