陶婷婷
铜陵学院 安徽省铜陵市 244061
摘要:会计信息拥有多方使用者,不管是企业管理者、投资者和债权人还是国家领导人,在评判企业时都依赖于会计信息,它的重要性不言而喻。本文分析了虚假的会计信息产生的原因及危害,并提出了一些方法和对策,为解决会计失真问题提供可以参考的建议。
关键词:财务会计、信息失真
近些年,时常会有公司因为会计信息造假被新闻报道出来,可能大多数人看到类似的新闻,只是匆匆浏览一遍,并不会过多关注这背后的原因。在他们眼中,会计信息仿佛离自己很遥远,把控会计信息的质量是公司的任务,不管是好是坏都与自己关系不大。但这种认知是错误的,并不是只有从事着与会计相关的工作的人才会接触到大量的会计信息,其实它与每个人都密切关联,我们却常常看不见或者是忽视了这些潜在的联系。我们应该重新认识并了解会计信息,开始关注于身边的会计信息,这个人、国家都是有利的。
一、会计信息的重要性
(一)会计信息通常通过会计报表表现出来,对于企业的管理阶层,可以从会计报表中了解到经营状况、财务状况以及生产情况。不仅如此,管理层还可以发现企业管理中存在的问题,及时采取措施,商讨出解决问题的最佳方法,改善经营管理从而达到提高经济效益的目的。
(二)会计信息有利于国家部门执行监察工作。企业上报的信息包含了许多方面,比如企业的职工薪酬费用、库存现金盘点情况、固定资产的折旧年限等等。通过这些信息,监督部门可以检查出企业是否按时且足额上缴应上缴的款项、是否存在偷税漏税情况,促使企业遵守法律法规,按照国家政策方针办事,国家的财产安全由此得到保障。
(三)投资者和债权人把资金投入和借贷给企业,他们最关注的是企业的经营状况和成果,而他们了解这些的途径便是取得并分析会计信息,得出他们的贷款是否能够按期收回,以及他们是否能够获得预期利润的结论。
二、会计信息失真的危害
(一)会计信息失真会威胁到很多人的利益。有些人手中会有闲置资金,但他们不想将其存入银行,因为银行的利息太低了。在决定把资金投入企业之前,他们会一直观察企业,实时关注企业的动态,只有在企业的各方面能力达到要求时,他们才会考虑将资金投入到该企业。但是,如果企业通过提供的经粉饰过的财务信息,吸引到投资人的资金,等到了年末,他们的资金无法如期收回,也不能得到应有利润,他们蒙受了巨大的损失,便不会再将资金投入到该企业。即使企业仅仅只是被披露出有过一次对外提供造假的会计信息,都会让人们逐渐丧失对它的信任,不再向企业投入资金,银行也不愿意借贷资金给企业,企业就会因为资金不足无法运行,最终走向破产和倒闭。
(二)会计信息失真影响国民经济发展。如果有企业通过制造不实的会计信息成功逃避税收部门的征税,后来就会有越来越多的企业效仿,国家财政会因此而受到很大的损失,也就无法将更多的资金投入到经济建设当中去,无法启动更多惠国利民的工程,对国民经济的长久发展不利。
(三)会计信息失真破坏了会计行业的风气。随着越来越多的会计信息失真事件暴露在社会公众面前,不仅公众会因此对企业失去信任,整个会计行业也都会遭受打击,让会计环境变得乌烟瘴气。身处在恶劣会计环境当中,要求会计人员做到洁身自好更是难上加难,如此恶性循环下去,会计行业的风气必然会遭到破坏。
(四)会计信息失真,会给企业造成较多的麻烦。会计报表本来是对企业经营情况的数据化的反映和总结,而这种数据如果是错误的,也就至少意味着:一、企业对自己拥有、支配的资产具体金额不详,对资产收益方面的管理不到位,资产丢失、资产变现、资产收益能力没有监控和评价。二、企业没有完整的数据化的资料,决策的制定就缺乏依据,不管是人事任免、工资奖金分配还是其他的任务,企业都不能很好地完成,那么对于下一步战略的制定更是不用说了,如果企业的战略方向不对,对企业的打击是致命的。所以,综上,相关准确的会计信息一定是不可缺少的。
三、会计信息失真的成因
(一)企业管理制度不合理。会计人员在工作中,会遇到领导提出各种要求的情况,有些要求是合理的,可以去尽力满足,但有些要求可能会触及法律,想要拒绝却会面临被辞退的风险。有时候不是会计人员想要弄虚作假,而是企业不合理的管理制度让他们无法选择。
(二)会计信息质量监督体系不健全。会计信息大部分来源于内部监督,完善企业内部监督机制要求会计信息生成的各个环节有专门的会计人员把控,在记录信息时要格外认真,不能出错,每个人要尽职尽责,高效、严谨地完成自己的任务。企业的监察部门要发挥有效作用,加强监督,企业各部门相互关联、相互牵制,在源头上避免出现会计信息失真的情况。
(三)会计人员在工作中故意做出不恰当的行为。当领导许诺给予员工一定的好处,要求他们在会计资料上做一些手脚,有些会计人员可能就会听从领导的授意。会计主体虚增企业的资产、隐瞒企业的负债情况,从而为企业吸引外来资金投入;为减少应缴纳的税额,企业虚增成本,降低利润;会计人员做假账,导致报表不实。
会计人员所受到的职业道德教育是有限的,甚至有的职业道德教育仅仅是走个形式,这也是造成会计人员诚信缺失的原因之一。
(四)收集会计信息的方式不对。一种是财务人员在收集信息时遇到了障碍,其他部门未能及时提供资料,比如核销借款、提供盘点报告、提供工程验收决算资料、提供业务合同等,从而缺少记账依据。这种障碍,应该在公司层面解决,公司总经理负责协调解决,制定确保会计信息真实、完整的内控制度;还有一种是财务人员不主动收集信息,不主动解决信息收集过程中存在的问题,而是被动的接受其他部门拿来的票据、收付款指令等,从而造成信息不及时、不完整,这种情况也很常见。
四、改善会计信息失真问题的有效途径
(一)加强企业内部控制。企业应该制定出切实可行的规章制度以规范会计人员的行为,在财产清查、现金盘存、固定资产累计折旧等会计工作的各个方面给与明确的规定,避免因为企业制度、规定混乱造成会计人员做出不规范行为,影响到会计信息质量。在会计信息收集记录、分类汇总等环节配备经验丰富、专业素质高的会计人员,降低因为会计人员因为自身能力不足而造成会计信息失真的可能。同时还要加强监管,及时发现会计工作中隐藏的问题,要求会计人员尽快改正。
(二)建立健全会计法律法规。当期的法律环境会影响会计信息,法律环境越好,信息的可信度就越高。在健全完整的会计法律制度体系下,相关人员难以去钻法律的空子;加大对违法人员惩罚力度,让其严格遵守会计法律法规,不敢心存侥幸,做出违法乱纪之事;新的企业会计准则体系不仅要适应我国的经济发展需求,还要学习、借鉴国外的一些经验做法;企业必须严格贯彻落实新企业会计准则,依据新企业会计准则开展会计工作。
(三)提高企业会计工作者的道德水准。会计人员应当时刻保持学习的热情,专注于努力提升自己能力,提高业务水平,熟练掌握各项作为合格会计人员应该具备的技能。要注重学习各方面知识,而不是只局限于会计专业知识。除此之外,会计人员更应当加强自身职业道德修养,要爱岗敬业、诚实守信,坚决不弄虚作假、不做假账,严格遵守会计法律法规。即使遇到黑暗势力,会计从业者也应当坚守住自己的道德底线,不违背自己的良心,要勇于同黑暗势力抗争。
五、解决会计信息失真问题的必要性
(一)有利于企业的长久发展。只有当企业对外提供真实的会计信息,人们才会恢复对企业的信任,愿意购买企业的产品,库存才不会积压,投入的资金就可以收回进行再生产;只有当企业对外提供真实的会计信息,投资者和债权人才愿意向企业投入资金,企业才有机会扩大规模高速发展,加速技术创新,推动产业升级。
(二)有利于营造良好的会计环境。如果我们身处在以诚信至上的会计环境当中,每一个会计人员就会在这种环境中受到潜移默化的影响,始终坚持以诚实守信要求自己,在工作中做到尽职尽责。如果单位负责人要求会计人员造假,不管出于何种目的,都应该坚决拒绝他,即使这个人的身份是自己的领导。同样,单位负责人也会向其他优秀企业学习,在其所领导的会计人员面前以身作则。
(三)有利于维护国家社会主义市场经济建设。当虚假的会计信息充斥整个市场时,可以想象,企业只是暂时地谋取了一些利益,得到了一点好处,最终只能走向破产和倒闭,市场经济变得混乱,原有的市场秩序被完全破坏了。此时,国家无法及时做出举措管制市场,也无法制定出能够改善当前市场情况的经济政策,只能依靠市场进行自我调节。
六、结语
会计信息在其形成过程中会受到各方面的影响,因此造成会计信息失真的原因有很多。国家、企业和个人都应该做出相应的改变。国家要重视会计法治建设,加强会计从业者的法制教育,通过多途径宣传法律法规,严厉惩治违法行为;企业要加强内部管理,找到企业内部治理结构的缺陷,同时划拨更多的职工教育经费,让会计人员不断学习,提高自身水平;会计人员要保持一颗初心,提高职业道德水准,精进业务水平,不管是无意失真还是故意失真,都要避免。总的来说,虽然会计信息失真问题无法完全避免,虚假的会计信息可能会一直存在,但我们可以做到的是尽量降低会计信息失真的可能性。解决会计信息失真问题一项长久且艰巨的任务,要从根源上解决会计信息失真问题,需要我们共同努力、团结协作,创造出健康的会计信息环境。
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