赵圣和
海南省儋州市 海南大学 571700
【摘 要】在社会科技不断发展的信息时代下,高校实验室的智能化管理运用也越来越广泛。与此同时,高校的实验室也是我国的创新科技主要场所和学术重镇,肩负着培养高科技人才和创新社会科学技术、推动社会发展的重大科学使命。因此,将智能化的管理方法和设备引入高校实验室管理,帮助高校提高日常的实验室管理工作效率,以便于为实验室的学术工作和科技创新工作开展提供更优质的条件和环境。除此之外,在社会科技不断发展的大环境下,智能化管理成为了高校实验室发展的一种必然趋势,如何合理科学的运用智能化的管理方法和管理技术来进行高校实验室管理工作并革除管理工作的弊端,避免形式主义来确保高校实验室工作的正常运转,是当前高校实验室管理工作人员探究的主要问题。本文将阐述在高校实验室中开展智能化管理的重要性,并提出几点可行性建议。
【关键词】高校实验室管理,智能化管理,智能化应用与实践
引言:近年来,高校实验室的智能化管理已经逐渐普及与深化。自动化管理凭借其高效性、便捷性和与现代科技,尤其是信息技术和计算机科学相结合的优点,对高校的实验室工作提供了极大的便利,推动了我国科学技术工作的发展。尤其是档案存储与管理和解锁功能的提升,极大地提高了高校实验室在处理数据和储存数据中的工作效率。但由于当下的社会科技还在不断的发展,高校实验室的管理与智能化的设备、科技相结合仍有可以提高的地方。除此之外,一些院校尚未普及智能化管理,甚至对高校实验室的智能化管理还不够重视。因此,如何帮助高校建立起智能化管理的体系、重视智能化管理的作用,并较好的运用智能化管理开展实验室的日常工作,是当前相关管理工作人员的工作主要任务所在。
一、高校实验室开展智能化管理工作的必要性
(一)提升实验室的管理和日常工作效率
高校的实验室工作管理的衡量标准之一是能否提升实验室日常工作的效率,并形成有序的管理体系。传统的高校实验室管理工作中人工工作的占比较大,往往出现一些不可避免的人工工作疏漏和效率较低下的弊端。并且随着社会科技的不断发展,实验室工作的内容也日益复杂,人工工作占主要比例的传统工作方法已经不再适宜当前高校实验室管理的工作需要,传统工作方法中纰漏较多、受人工限制较大且效率低下的局限性越来越明显。随着高校实验室研究技术的日益高端化和数据存储复杂化,实验室管理工作所需要整理的内容也越积越多,光靠人工进行整理和管理是不现实的。因此,高校实验室智能化管理利用的优势就凸显出来,智能化管理能够通过结合互联网和计算机技术对实验数据进行有效整理和分类收集并有较长的储存期限,有效地防止了数据的丢失和混乱等等情况的出现。而进行智能化的管理实践,还能够通过计算机的科学步骤分析规划出实验的步骤和工作内容,使得整体的实验室工作更具有逻辑性和可行性,实验的成功率也大大提高。因此,高校实验室采用智能化管理的应用是十分必要的, 智能化管理能依靠科技的先进性大大提升实验室的管理和日常工作的效率。
(二)优化资源配置
优化资源配置是在高校实验室忠实行政的化管理的又一重要性所在。众所周知,在进行高校实验室的具体实验工作时,如何配备适应仪器和实验工作人员队伍直接影响到实验的成果和质量。传统的松散画人工实验室管理下,往往忽略这些优质排列组合的存在,因此导致实验工作的结果和质量具有高低不分的随机性。而随着智能化的实验系统和实验工作方法、设备的运用,通过建立起智能化的管理系统,能够对实验室的工作人员和实验器材针对所开展的实验工作进行科学的配比,进一步提高实验室的资源利用率,并直接提升实验工作的质量。同时还可以很大程度上地避免人工工作中由于工程量大所出现的纰漏,更便于通过计算机技术直接调取实验信息和教学成果来开展教学科研,实现实验数据和实验成果的利用最大化。
除此之外,科学和有效的智能化实验室管理还能够提升设备管理仪器维修等工作的效率,实现统一的智能化管理。
(三)有利于建设开放的实验信息平台
在科技与教育不断融合的趋势之下,许多高校都已经建立起了云端学习平台。而高校实验室中的数据和实验成果等等内容,都是学生进行云端学习和自我提升的重要学习资料。在传统的管理工作中,实验室的数据资料往往是纸质版的储存在封闭的档案管理,只有管理人员能够接触到丰富的实验资料。而在智能化的高校实验室管理系统建成之后,有利于辅助云端学习平台建设更开放的实验信息站点,供学生们进行自主阅览和学习。这种开放的学习平台不仅提高了实验室资源的利用率,还能够丰富教师的课堂教学资源、增加学生的课阅读资料、扩大了高校实验室的服务范围,为高校的科学教育与信息技术结合提供了更先进的示范例子。
二、如何开展高校的智能化实验室管理
(一)建立共享的实验信息平台
建立共享的实验信息平台,是实现高校实验室智能化管理的基础步骤。首先,共享的实验信息平台能够有效地整理实验数据和实验成果,对以往和当下的实验室档案进行详细的梳理,并分门别类地整合起来上传到信息平台中,该项工作也能够实现妥善的档案资料管理。其次,共享的信息平台不仅对教师开放也对学生开放,在不涉及私密和机密的实验项目中开放教师和学生的讨论专区,还能够集思广益的促进实验工作的开展。与此同时,丰富海量的高校实验室资料也能够帮助学生进行自主学习,在提升档案管理效率的情况下也为学校的人才培养做出了贡献。
(二)完善实验室的智能化管理设备
高校的实验室智能化管理还应当完善管理设备和管理系统。首先应当对实验室进行工作系统的划分,分为基础的实验教学、实验管理、实验人员和具体项目等等不同方面的功能区,使得各个区域的工作人员能够各司其职,对所管理的数据信息进行汇总、审查、统计之后再上报。除此之外,由于高校的实验室往往涉及到许多机密的科研项目和实验工作,因此还应当完善实验室的门禁系统、监控系统等等安全系统的保证,确保实验室的安全管理工作质量随着智能化的提升而提升。完善监控等系统,不仅能够保障实验室的安全,还可以为实验室的数据资料在意外遗失或缺失的情况下提供相应的信息作为补充资料,满足日常的实验室管理工作和教学的需求。最后通过系统的自动化、智能化管理,在一些简单项目和日常工作系统,能够自动生成和填写一些时数据,避免了人工工作的操作诗和记录失误情况出现。更深入地操作可以实现数据的上报,形成实验室沟通、交流、共享的智能化管理体系。
(三)拓展高校实验室智能化管理的工作内容
技术的发展为实验内容的准确性和有效性提供了更高的保障,而建设期高校实验室的智能化管理系统,还需要更多的工作展望和内容拓展。例如在开展实验教学时,更先进的智能化管理系统,能够通过程序的设定,在实现区域内进行启动按钮后的自我操作,避免了学生直接动手操作所造成的人工误差或可能存在的实验伤害风险,提升实验质量和实验效率的同时也保障了学生的人身安全。
三、结束语
综上所述,在高校实验室实现智能化的管理是十分必要的。相关的管理工作人员应当结合实验室的工作特点建立起共享的实验信息平台,并逐步完善实验室的智能化管理设备。在现有基础上拓展高校实验室智能化管理的工作内容和工作事业,为更优质的智能化管理提供思路。
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