电 力物资招标采购管理大数据应用规划研究

发表时间:2020/12/15   来源:《科学与技术》2020年22期   作者:黄利雄
[导读] 在当前社会经济飞速发展背景下,我国的电力企业发展速度得到了很大的提升
        黄利雄
        国网新疆电力有限公司巴州供电公司  新疆维吾尔自治区巴音郭楞蒙古自治州库尔勒市  841000
        
        摘要:在当前社会经济飞速发展背景下,我国的电力企业发展速度得到了很大的提升,电力物资招标采购是电力企业工作中十分重要的环节,在新时代背景下面临诸多问题和挑战。大数据在我国社会各行各业应用愈发广泛,帮助企业改变传统的发展形式,在电力物资招标采购管理过程中进行大数据的应用是顺应时代潮流,可以提高管理工作的效率和质量,帮助管理工作走向精细化和高效化。
        关键词:电力物资;招标采购管理;大数据
        引言
        随着信息技术快速发展,信息技术已在采购行业大量应用,尤其在招标采购中,电子招投标正在逐渐取代传统的招标评标。2017年2月,国家发展和改革委员会联合六部委下发了《“互联网+”招标采购行动方案(2017年-2019年)的通知》,通知要求加快交易平台市场化发展、完善公共服务平台体系、创新电子化监管以及实现互联互通和资源共享、强化信息拓展应用等重点方向,进一步促进招标采购与互联网深度融合运用。在这个大背景下,本文主要阐述大数据在物资采购管理中的应用,即大数据如何帮助企业提高采购效率,提升采购质量。
        1大数据应用价值
        第一,通过对历史信息的搜集汇总,可以更加准确地判断物资招标采购发展方向,以此使其制定科学合理、高效可行的管理方案,提高管理效率,推动相关管理工作与时俱进地发展和推进;第二,利用大数据技术整合现有物资信息,判断物资管理、招投标采购、使用上存在的风险,在规避管理风险前提下制定执行性管理计划,优化配置现有物资管理资源,控制管理成本,为获取更高物资管理效益奠定基础;第三,降低物资管理难度,将更多的员工从物资管理、采买工作中解脱出来,避免人为因素对物资管理、采买、使用造成消极影响,降低电力企业物资管理的人工成本和风险。基于此,为充分发挥大数据应用价值,探析大数据在电力企业物资管理中的应用显得尤为重要。
        2电力物资招标采购管理大数据应用规划
        2.1优化招标采购业务流程
        依据企业物资招标采购的标准化流程,确立业务需求点以及相应的大数据应用点,并将其进行科学合理的串联,以有效应用到现实的业务管理之中,能够有效促进企业内部控制力度的提升。依据前期的市场调研结果,相关人员可以从正式招标采购之前和之后两个时间段对物资管理、招标分析、供应商审查以及专家分析四个模块进行剖析,落实对大数据应用点的筛选。在正式招标采购之前,可以通过对历史招标采购数据的解析,利用物资范围分析、招标分包策略分析、供应商行业对标分析、潜在供应商及产品信息分析、评标专家综合评价、物资类别与采购方式匹配分析等多种手段,优化物资分类方式、落实不同品类物资的采购范式、确定最佳分包策略和评标方法,从而做出正确的供应商选择决策。在正式招标采购之后,可以利用大数据分析点,掌握物资报价规律,强化中标率分析和中标占比分析,理解供应商的投标从行为,从而有效获取价格评分优化公式,科学预判供应商的围标、串通投标等行为,维护自身的合法正当权益。
        2.2采购管理
        分析和研究现阶段我国电力企业在物资招标采购管理过程中对大数据的应用情况,不难发现,其仍然处在一个相对靠后的阶段,大数据中所包含的数据信息和理论知识并不能很好地适用和满足当前电力物资的管理目标。

而且,电力物资招标采购管理工作表现出与不同于其他管理工作的特殊性特点,因此在实际应用过程中,为实现大数据资源的高效利用,需要综合考量多方面因素,实现管理工作有步骤、有计划地完成。首先,电力物资招标采购管理工作人员需要将以往管理过程中产生和记录的数据信息进行全面细致的收集,并进行科学合理的分析和掌握,其中包括对采购数据的整理、不通过程数据信息的价值体现等方面。此外,相关工作人员有必要根据现阶段招标采购工作的流程体现和价值特点,利用大数据系统对以往数据信息进行全面准确的分析和调查,然后根据大数据所得出的数据调查结果,全面考量和总结大数据具体的应用方法和发展方向,以便为后续电力物资招标采购管理工作的高效稳定进行提供全面准确的大数据信息支持和理论依据。其次,对大数据系统的功能作用和应用过程的侧重点进行科学的预估和评测,然后基于此对实际电力物资招标采购管理过程中对大数据的有效应用方法进行全面系统的总结和规划,要注意的是,该应用方法应该适用和满足管理工作需要和要求。
        2.3电力物资招标采购实施方案
        准确有效的完成所有的准备工作之后,根据最终所得到的评估和分析结果,结合企业自身实际情况,就可以制定出一个细致具体的大数据应用实施方案。一般来说,方案制定的第一步,需要科学准确的划分大数据应用点的优先级,划分完成后,电力企业需要结合管理工作的具体要求和目标,对大数据进行准确的应用。与此同时,还要根据电力企业在不同阶段对电力物资的需要,通过大数据系统对物资招标采购管理工作进行多层次目标的划分,一般来说,具体可以分成首要目标、短期目标、长期目标三种。在此过程中,需要将首要目标与第一优先级有效契合和适应,具体工作内容就是整合和分析所有物资报价的规律情况,以此来充分了解和掌握物资供应商的物资价格情况,进而完成对其物资质量和服务情况等多角度的综合性评价,从而实现对招标行过程和结果的合理预测和分析;而短期目标需要与第二优先级进行合理对应,这一过程主要需要完成对策略性物资信息的科学整理和有效分类;最后,中长期目标则需要与第三、第四优级相契合和对应,在这过程中需要完成对管理方法的评价方法和标准等环节进行科学有效的探究和分析,同时还需要对电力物资招标策略、中标概率、物资供应商等进行全面的分析。
        2.4落实大数据应用点评估
        分别应用定性分析和定量分析两种统计分析手段,对企业物资招标采购流程中的大数据应用点进行评估,能够有效促进企业物资管理的优化,提高企业经济效益和社会效益。定性分析的主要任务是对大数据应用点的“质”进行剖判,根据业务流程和现有数据从应用价值、数据需要、可行性以及优先级评价四个维度对大数据应用点进行评估,能够获取不同应用点各自的优先级别。定量分析的主要任务是对大数据应用点的数量特征、数量关系与数量变化进行分析,立足于物资全供应链建设,在定量分析的基础上应用层次分析法,依据总目标、各层子目标、评价准则、环节方案等层次结构,通过专家打分、构造成对比较矩阵,获取每一层次的大数据应用点对上一层次大数据应用点的优先权重,再通过计算权重向量并进行一致性检验、计算组合权重向量并进行一致性检验等方式,获取不同大数据应用点的最终权重,落实对其的有效评估。
        结语
        综上所述,电力物资招标采购将朝着集中化、信息化和电子化发展,通过分析大数据在电力物资招标采购管理的应用,需要我们加大对大数据的开发;重视电力物资招标采购管理工作中大数据应用点的评估;制定符合电力物资招标采购的实施方案等。为了保障电力物资招标采购管理不断完善,需要建立健全相关管理制度,保证大数据的顺利应用;要不断提升数据质量,提高标准化建设;还需要重视人才的培养,增强对电力物资招标的专业知识培训。
        参考文献
        [1]郑海津,刘建忠,张娟.浅析电力物资招标采购管理大数据应用规划[J].丝路视野,2018(23):3.
        [2]黄邱实.电力物资招标采购管理大数据应用规划分析[J]通信电源技术2018.
        [3]郑海津,刘建忠,张娟.浅析电力物资招标采购管理大数据应用规划[J].丝路视野,2018(23):3.
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