吴凡1,2，程晓鑫1,2
1 中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司，杭州 311122； 2 浙江华东工程数字技术有限公司，杭州 311122
【摘要】论文从介绍中小型设计院信息化建设现状和发展趋势入手，简述了相关论文对此现象的相关看法以及目前市场上就中小型设计院信息化建设的相应对策。在对中小型设计企业的资料收集和问卷发放的基础上，进行了问卷内容统计性分析研究，通过得出信息系统建设与企业发展呈正相关。就信息系统中中小型设计院信息化的现状和面临的问题，采用分析市面上主流产品和相关论文理论依据相结合的形式进行研究分析，提出了目前中小型设计院信息系统建设的必要性以及信息系统中被较为关注的相关模块，肯定了在线租用模式SaaS日渐成熟,也为中小型设计院开展信息化建设提供了更合理更高效的发展平台。
【关键词】中小型设计院 信息系统 必要性
中图分类号： 文献标识码： 文章编号：
作者简介：吴凡，研究生，硕士， Email:wu_f6 @hdec.com
1 概述
中小型设计院作为推动中国经济发展的一股强有力的力量，越来越受到国家的重视与支持。目前，全国有超过3万家工程设计类企业，中小型设计单位在其中占比超过70%。近些年，国家正大力推进工业与信息化、数字化的深度融合，这促使企业信息化建设成为了中小型设计单位在响应国家号召，顺应时代背景的前提下，同时增加自身竞争力的重要手段之一。如同桂林市建筑设计研究院在20年前所提到的改进模式 [1]。在《中小型水利设计院项目管理模式研究》一文中提到的加强管理过程的控制，重视协调和激励模式[3]。作为一种管理手段与工具，信息系统可以实现多种内部经营机制改革的力度，采用精干有效的经营机制，对外积极开拓，对内加强管理，可以实现用最少的人去获取最大的收益。但是，相关中小型设计院的工作人员是否如同市场预期般认为信息系统的建设具有实际意义，且积极探索适合中小型设计院建设方案和模式，由此对浙江省中小型设计院的工作人员进行了一次匿名的调查问卷，并结合问卷的调查结果进行分析。
2 方法与原理
2.1 方法简介
本次问卷调研面向浙江省多家中小型设计院的工作人员开展，就中小型设计院信息系统建设的必要性及相关问题进行了提问，共收到118份问卷，受访人来自23家不同的中小型设计院，剔除无效问卷后，共获得101份有效问卷。本次问卷共设计了22个问题，
2.2 信度与效度分析
本次问卷搜集后，首先进行了信度分析。信度分析主要判别Alpha（a系数），a=0.77，因此本次问卷的信度较为可靠。因此本次问卷KMO>0.7且sig.<0.001, 所以问卷是有效的且可以进行因子分析。
2.3 因子分析
图1：碎石图情况分析
如上图所示从第7个点后开始趋于平缓，即有6个点属于陡坡上的点，初步可以表明这份问卷设计的因素可以分为6个因子。
图2：因子分析情况图
旋转后的成分矩阵图是为了了解因子的组成情况，左侧的数字为问卷中的题项，上图可以看到一共6个成分因子，其中问卷题目5、6、7、8、9、11、15为第一个因子，成分1对下的数字0.811、0.734、0.533…….均大于0.5，即各个测量项的最大因素负荷均大于0.5，且交叉载荷均小于0.4则可作为一个因子；同理题目18、19则可以作为一个因子，成为4对下的数字为0.655、0.723。总方差解释图解释了累计百分比的项。6个因子在整份问卷中的总解释能力（累计百分比）达到了71.576%，总解释能力大于50%可以说明筛选出来的因子有良好的代表性，所以整份问卷基本可以提取出6个因子作为主要变量，其余的为次要变量。
2.4 相关与回归分析
图3：相关性分析
上图说明自变量与因变量呈正相关，即中小型设计院信息系统建设与中小型设计院的发展呈正相关。调整后的R方为0.701说明自变量对因变量的可解释程度为70.1%，即中小型设计院信息系统建设可代表中小型设计院70.1%的发展ANOVA表sig.<0.01,说明拒绝原假设，即中小型企业信息系统建设对中小型企业发展产生显著性影响。
根据此次的问卷调查情况搜集，通过此次统计分析，可以得出的主要结论有以下几点：1、中小型设计院信息系统建设与中小型设计院的发展呈现正相关，且具有显著性影响。2、中小型设计院信息系统建设中的人力资源管理、经营管理、图档管理这三模块为主要需求模块。3、中小型设计院信息系统建设中的移动端需求与Web端需求呈相对持平情况。因此，针对主要结论的三点，以市面上的标准化及主流产品，展开以下探讨。
3、信息系统建设情况分析
3.1 存在问题
在《基于SaaS模式下中小企业信息化建设研究》一文中提到，近年来,中小企业对信息化建设意识逐步提高,积极探索适合企业发展的信息化建设方案和模式,但是由于中小企业存在规模小、资金投入少,管理模式落后,以及专业人才的匮乏使得其研发能力受到限制等障碍性因素,严重制约了中小企业信息化建设步伐。
针对市场上中小型设计院在信息系统建设中投入资金不充裕，研发能力不强等问题，目前基于互联网为载体的信息化软件服务的在线租用模式SaaS日渐成熟,为中小企业开展信息化建设提供了更合理更高效的发展平台。SaaS模式通过按需付费、按需服务，中小型设计院通过租赁的方式使用，避免了自身投入研发，搭建平台，购置服务器，场地有限等相关问题，是目前市场上较为普遍推广的一种服务模式。但是SaaS模式也同样存在数据安全、系统稳定、业务兼容等难题。
3.2产品运营模式分析
根据问卷中内容分析，以及目前市面上的主流针对中小型设计院的信息系统已包含综合办公、经营管理、图档管理、人力资源管理等几大常用模块，模块可将中小型设计院平日中的工作、业务需求基本涵盖到位；在行政管理方面，信息系统可以将信息快速搜集整理，及时共享，并能提高各层级协同办公的效率与积极性，并同时能将企业文件、制度、活动、文化等便捷传播；在项目管理方面，信息系统可以贯穿从立项到生产到竣工项目全流程监控，并灵活适应多种生产模式，从而实现工作流程的自动化；在设计院的设计校审方面，图纸文件的安全保管，院内外设计校审任务的流转，从而实现高效设计校审及智能计算等方面的突破。
4结语
中小型设计院要适应竞争日趋激烈的设计市场，可通过信息系统建设来实现智力型企业人力资源为主的特点，以顾客为中心，通过信息系统保证组织结构的高效及决策权的下放和分散化并加强管理过程的控制，实现协调和激励。并且通过信息系统的人力资源模块、经营管理模块、图档管理等使得设计院人、财、物动态配比，形成合理的组织结构和资源配置体系，最终建立符合自身特色的信息化、柔性化、数字化的管理模式，从而实现企业竞争力的提高。但是不可否认的是，企业存在规模小，信息化资金预算不充足，管理模式落后等问题的存在会阻碍中小型设计院的信息化发展，但是目前市面上的主流产品，即在线租用模式SaaS日渐成熟,也为中小型设计院开展信息化建设提供了更合理更高效的发展平台。
参考文献
[1]钟卓夫. 中小型设计院管理模式初探[J]. 山西建筑, 2009, 35(030):204-205.
[2]周辉, 唐旭. 中小型设计院多种经营管理的初步探索[J]. 建筑设计管理, 1999(02):24-26.
[3]黎丹．中小型水利设计院项目管理模式研究[D]．重庆大学,2009
[4]刘蒲. 基于SaaS模式下中小企业信息化建设研究[D]. 延边大学.
[5]梁昌勇, 丁守哲, 陆文星. 基于SaaS模式的中小型设计院信息系统研究[C]// 第十三届中国管理科学学术年会. 0.