分析信息管理系统对企业管理变革的促进作用

发表时间:2020/12/15   来源:《科学与技术》2020年22期   作者:李蒙
[导读] 近年来,在国家政策和市场规范的约束下,中国企业的管理模式更加规范
        李蒙
        中车大连机车车辆有限公司 辽宁 大连 116021
        摘要:近年来,在国家政策和市场规范的约束下,中国企业的管理模式更加规范,信息化管理已成为企业管理的主要模式,企业信息化建设对企业管理体制产生一定影响。本文分析了企业信息化对企业管理体制带来的影响,并提出企业管理重组的策略,以期提高企业管理效率。
        关键词:企业信息化;管理重组;市场竞争
引言
        随着信息技术的快速发展,各行各业发生了翻天覆地的变化,企业要想加快信息化建设,就必须加快企业管理变革步伐,从而创造新的竞争优势,确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。本文重点探讨企业管理变革与信息化建设融合发展相关问题。
1.信息化给企业管理体制带来的影响
        1.1推动企业生产改革
        借助信息技术,企业在生产过程中的生产方式、生产内容以及内部结构都发生了变化。在信息时代,劳动者在生产产品时只需要在办公室或者家里进行。生产群体能够借助智能系统及时有效地传输和处理信息资源,改变传统的信息传递方式,在生产过程中,大量新的生产者可以利用信息技术进行及时生产、敏捷制造、并行工程、CAD/CAM等,使不同企业的生产更加具有便捷性和灵活性,促进企业高效化、柔性化、简单化管理和生产,提高企业适应市场的能力,有效促进企业转型升级。在现代化信息企业中,从事信息传输以及信息处理的工作人员占整体比重较大,使工业企业的组织结构出现了一系列变化,比如,在组织阶层,信息被用于管理层,管理人员使用信息技术控制各个阶段的发展情况,使传统的决策层、管理层和操作层分为4个层次[1]。
        1.2促进企业经营管理变革
        随着信息技术的发展,商业经营的地域界限被打破,大大扩展了企业的经营范围。企业管理者可以利用信息技术充分调动全球资源或者原料技术,并通过全球信息网络销售产品、提供服务。这样一来,企业、用户和其他行业之间建立了联系,加快了用户和企业之间的交流沟通,大大压缩了市场和企业之间的空间和时间,提高了企业交易效率和速度。与此同时,还能有效减少企业库存,降低企业交易风险和成本,促进企业资金周转、流通。目前,在当今的信息社会,计算机信息化重组了管理结构。其中,信息化管理和传统化管理两者的组织结构不同。计算机网络渠道的纵横交错使信息来源范围更加广阔,使企业内部信息传递更加方便、更加快捷,利用信息技术,有利于企业正常运行,明确企业结构,提高业绩水平,使员工之间分工明确,也可以使企业管理方式从过去的层次型向现在的水平型转变。企业内部存在金字塔型的部门结构,在这种组织结构中,管理水平与管理范围呈负相关关系,即层次越多,管理范围越小,管理水平越低。而借助网络技术,可以使管理者掌握的信息量大大超越当前的管理范围,有效提高当前企业的管理水平,促进企业管理组织结构转变,减少企业管理成本。针对信息化带来的影响,企业正通过改革满足信息化的要求,打破当前传统的管理标准和落后体制带来的影响,与过去相比,企业应注重设备投资和技术进步,还应注意完善相应的管理模式,优化企业组织结构[2]。
2.企业信息化建设中企业管理重组的策略
        2.1提高认识,更新观念信息技术革命
        对企业的经营活动产生了巨大影响,给企业带来了各种挑战和机遇,企业管理者应在经营过程中随机应变,保持竞争优势,提高对信息技术的认识和了解程度。

目前,不同的企业都认识到企业信息技术革命带来的巨大效益,并采取自上而下的措施,不断进行改革,加快企业信息化软硬件技术改革,加大信息化方面的资金投入,加强企业内部网络建设,但是上述这些措施仅停留在表面,不能说明企业已经深入了解信息技术。比如,在信息化建设过程中,大部分企业加大了信息软件和硬件设备的投资力度,但忽视了对人力资源的建设和开发,单纯地认为企业信息化建设仅依靠资金投入,没有及时更新企业经营观念,在信息化建设负责人的选择过程中存在一系列问题,单纯注重经验而忽视创新,缺乏对信息化建设的长远规划[3]。
        2.2结合实际情况,加强管理
        企业想要实现管理信息化,需要与我国实际状况紧密结合,突出要求的有效性。第一,结合我国的实际情况,发挥国外先进技术的作用,解决当前企业发展过程中存在的实际问题。在我国5000年的辉煌历史中,许多珍贵的企业经营方式值得现代企业借鉴,随着改革开放的不断深入推进,我国管理思想与经济社会正在不断发生转型;再加上不同企业的规模和效益等不同,使信息应用基础存在差异,其他条件也存在差异。由以上分析可知,在企业的具体信息化管理中,不能运用“一刀切”的方式,盲目确定企业信息化建设的进程和目标,而应从各方面因素进行综合分析,注重企业经营效率,并考虑企业的长期利益,以长远的发展目光看待企业信息化建设。
        2.3优化流程,提高运转质量与水平
        一方面,新形势下,标准化、智能化、规范化的流程是推动企业信息化建设的重要渠道,是企业产生经营与管理效益的核心所在,更是企业管理变革的重要表现。企业在开展信息化建设过程中,要积极将传统发展过程中没有增值作用的流程进行消除,整合目的相同的流程、简化繁琐的流程,进而不断提高企业运转质量与水平,实现管理变革,创造管理效益。另一方面,我国很多企业仍然采用粗放的管理方式,造成大量资源浪费,远不及西方发达国家高品质、集约式管理方式。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须创新生产流程,加快管理变革步伐,坚持市场导向原则,始终以客户为核心,实现集约式、精益管理,避免出现不必要的浪费,成功转型为现代生产管理模式[4]。
        2.4创新为本,管理对路
        目前,我国要提高网络综合治理能力,形成党委领导、政府管理、企业履责、社会监督、网民自律等多主体参与,经济、法律、技术等多种手段相结合的综合治理格局。简单来说,推进企业信息化建设的关键就是创新,创新需要信息技术的支持。第一,创新企业管理模式。企业必须摆脱传统管理模式的影响,实现信息化管理,把市场管理和顾客作为整个企业的主要导向,运用现代电子信息技术重构业务流程,实现规范管理,同时建立新的流程模式,以业务为中心开展管理工作。此外,还要实现管理者的人性化管理,以人为本,注重信息技术中人的主导地位。第二,创新企业运营机制,配合信息化管理,促进企业快速发展。企业必须在信息管理的基础上进行机制改革重组及管理阶层创新,建立完善的重组机制和工作机制,注重企业内部创新,完善内部人才培养机制、管理机制、监督机制等。第三,创新企业内部管理方式。根据管理阶层的管理运营细节,细化管理分工,同时,不能完全放弃原有的管理机制,要借鉴一些优秀的传统管理要素,利用各种管理体系进行有效评价,使企业员工在工艺设计、议事规则设计等方面进行创新 。
结束语
        信息化是当今社会的一个重要发展趋势。在信息化建设过程中,企业需要重视管理重组改革,提高认识,以创新为源泉、以创新为动力,以更好地管理企业,促进企业信息化管理体制改革。
参考文献:
[1]戚聿东,肖旭.数字经济时代的企业管理变革[J].管理世界,2020,36(06):135-152+250.
[2]邢兆宇.企业管理变革与信息化建设融合发展问题研究[J].企业改革与管理,2020(10):14-15.
[3]朴成周.人工智能时代企业管理变革的逻辑与分析框架[J].商讯,2020(14):114+116.
[4]李建舒,曹琦.企业信息化与企业管理变革研究[J].通讯世界,2020,27(04):217-218.
 
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