韩 霖1,2 ,王超1,2
1.中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司,浙江 杭州 311122;
2.2.浙江华东工程数字技术有限公司,浙江 杭州 311122
摘 要:本文通过对企业科技管理工作进行分析,提出了基于标准要素的企业科技管理研究思路,通过对科研项目、知识产权、成果获奖、科技资源等要素分析,深入挖掘科技管理数据的潜在价值,实现对科技管理各要素的有序管控,进而优化管理模式提升企业运营效率和价值。
关键词:科技管理;信息系统;标准化;
1、引言
在当今全球化的大环境下, 科技管理跨越多行业涉及多部门,是对企业人力、物力、财力的优化管理,对于企业的长期发展起到重要的作用。长期的科技管理包括了整个企业的整体性、策略性的科技预测与规划,还有促进企业技术、管理的有效方法。目前企业科技管理存在科技要素分布分散、科技资源管理协调不足,信息不对称等问题,迫切需要最大限度借助信息化手段满足对科技要素统筹管理的需求,本文根据企业科研项目及科技成果持续涌现且呈现出创新驱动、多级管理、管控需求强等特征,研究基于标准要素的企业科技管理,实现科技管理全要素管控。以提高科技管理信息化水平和科技信息资源服务能力为重点,为科研项目的成本、进度、成果关键管控因素提供抓手,为科技管理人员提供业务自动化处理和科技信息综合管理的工作平台。
2、基于标准要素的企业科技管理研究
科技管理作为科技活动的重要环节,主要研究内容包括企业科技战略规划、资源分配,科研项目管理,科技成果管理,科技荣誉管理,科技资源管理,科技合作交流等,各要素都在科技管理的环节中起着不可替代的作用。纵向的科研项目管理与横向的其他科技要素管理之间纵横交错的信息化方案,实现科技板块逻辑清晰的网格化管理,实现各个网格数据的互联互通
科研项目管理作为科技管理的基础,包括项目立项、项目执行、项目验收到项目归档、项目报奖,是项目经费、知识产权,成果奖励及成果转化的基石,实现科研项目统一管理,对验收的科研项目及时进行成果登记,组织奖励申报,形成以项目生命周期为主线,科技管理标准要素为节点的网状科技管理信息模型。
科研项目立项阶段对项目的创新性、先进性、实用性进行评审,拟定研发技术路线,明确研究团队,预计经费预算及人员投入,保证科研项目质量;在项目执行过程中定期监督与反馈,及时跟踪经费、人员及进度情况,当与计划发生较大变化时候分析原因发起变更或及时终止;根据企业科技管理相关规定对项目验收,上传验收材料,包括研究报告、执行情况报告、成果报告、验收意见及项目总结报告等,及时跟踪验收专家意见并修改完善,保证成果的真实性和使用功能价值。
科技成果管理贯穿科研项目始终,包括知识产权管理、技术成果奖管理、成果转化、成果奖励等。科技成果的申请一般在项目研究的中后期,常规科技成果包括专利、软件著作权、标准、工法、科技成果鉴定、论文专著及科技查新等。在成果报评奖时遵循公开公平、对成果的创新性、实用性进行评审;项目研究过程中,形成科学研究与技术开发所产生的有实用价值的成果,通过信息系统将科技成果从申请到结果确认过程中数据进行保存并管理,促进科技成果的汇总与推广;通过各种成果转化形式,实现科技成果的转化,直至形成新产品、新工艺、新材料等,实现对成果转化数的汇总展示,支持转化前后信息的查询,通过系统化、流程化的手段,实现成果的内部共享和推广应用。通过标准审批流程对在科技进步方面做出贡献的部门和个人进行奖励;最终科技成果推广应用到工程建设中,提高企业整体科技水平及生产力水平。
科技资源管理包括企业科技人员、科研设备、学会协会、科技创新平台管理等。动态更新企业科技人员库,实现科研设备统一管理、提高使用效益。在企业科研、生产经营中,学会协会是十分重要的科技交流活动载体,跟踪、规范企业学会协会入会、退会,形成有效组织名录,并及时跟踪名录中学会协会的缴费情况及相关活动情况,促进生产发展。科技创新平台以企业技术创新和成果价值转化加快发展速度为重点目标,包括科技研发管理(专家工作站、重点实验室、技术研发中心等)、创新服务管理(包括科技基础资源、知识产权和成果对接)、机制体制研究(包括创新机制、评估考核等),实现人才服务、科技资源的合理汇聚,促进企业转型发展。
研究标准的科技管理体系,判断科技管理要素及方法,进一步优化和审视企业科技管理制度、科技管理和科技评价体系,确保企业保持高速、健康发展,助力企业获得可持续的竞争优势。
3、结束语
科技管理与信息化手段相结合,以满足企业对科技要素的可视化、自动化管控需求,将进度、经费、成果等科研项目管理相关业务数据信息进行可视化展示及分析,提高项目进度管控水平,打破传统管理模式下的“数据孤岛”,提高数据集成能力,使科研项目数据真正实现流动、共享与增值,提高企业技术和创新绩效的结合成效,促使科技管理由管理向服务转变,有效提升科技管理效能和水平,实现企业生产要素和资源的统一配置和调度,对科技项目过程、成本、风险、成果等进行实时管控。
参考文献
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