国辉
航空工业哈飞黑龙江 哈尔滨 150060
摘要：企业档案记录了企业生产经营活动情况,是企业最真实的反映,做好企业档案管理工作对企业的发展有着决定性的作用。信息化时代里,现代信息技术在企业档案管理中的作用越来越突出,以现代信息技术为手段,有利于企业档案信息化管理。但是,在推进企业档案信息化建设的过程中,档案信息安全问题也受到了一定的威胁,需要企业采取有效的防范措施。
关键词：现代信息技术；企业档案管理；影响及对策
在科学技术不断发展的今天，现代信息技术在现代生活中得到了广泛的应用，且对现代生活的发展起到了尤为重要的作用。档案管理作为企业综合管理不可或缺的一部分，实施有效的管理方式是企业建设过程中必须要做到的。因为档案管理工作的开展不仅对企业各个阶段的发展历史进行了记录，还真实地反映了企业的发展情况，同时也为企业的再发展提供了依据。在企业档案管理活动开展中应用现代信息技术，不仅可以提升工作效率，还可以改进管理方式，提升企业管理质量。
一、当前企业档案管理的现状
在现代信息技术不断发展的情况下，企业档案管理工作的开展也随之获得完善与发展，其逐渐地从传统的档案管理方式中解脱出来，充分发挥现代信息技术的作用，实现信息化管理。在信息化管理的实现过程中，企业管理者可以借助网络渠道，有效地从企业档案中挖掘出有价值的信息，以此做出科学的决策。同時也可以推动企业档案管理的有序化建设，提升企业管理质量。需要注意一点，在经济全球化的影响下，市场经济的变化可以说是变幻莫测，除了国有企业，民营企业不再依附于政府而存在之外，其档案管理工作的实施也不再依靠政府的管理。在这样的情况下，档案管理工作的开展要充分发挥企业自身的作用，在其主观能动性的充分发挥下依据自身发展实际制定出相关的规定。但是，在企业实际的建设过程中，不少企业对档案管理工作不甚重视，尤其在企业内部结构变化，企业知识产权转移的情况下，企业档案发生了极大的变化，且其变化速度是极快的。在这样的变化过程中，企业档案管理制度的缺陷和不足在不断扩大，无法有效发挥其应有的价值，无法跟上市场经济的发展需求，以此在一定程度上限制了企业的继续发展。
在此背景下，我们需要发挥现代信息技术的作用，弥补企业档案管理不足，完善企业档案管理。
二、现代信息技术对企业档案管理的影响
（一）改革传统企业档案管理。在当前的发展背景下，传统的企业档案管理早已无法适应市场经济和企业发展的需求。现代信息技术融入企业档案管理活动之中，可以为企业档案管理工作的开展注入新鲜的血液，为企业建设发展带来革命性的变化。而且，新制度的变革也要求企业档案管理人员变革其传统的管理理念和管理方式，在变革传统的档案管理思路的过程中，将现代信息技术的优势，如信息化、高效化、技术化等灵活地应用到企业档案管理制度变革之中，以此在突破传统档案管理限制下，增强档案管理活力，使企业管理者更好地对企业施以管理，从而在推动企业档案管理质量提升的过程中，促进企业管理效率的提升。
（二）提升档案管理人员素质。伴随着企业经济的迅速发挥和现代信息技术的广泛应用，传统的企业档案管理理念、方式等早已无法适应现代社会的需求。
企业档案管理人员作为档案管理理念、方式的实施主体，其自身的素质也在一定程度上影响着档案管理工作的效率。在传统的企业档案管理工作开展过程中，档案管理人员的专业素质水平不尽如人意，其在缺乏专业知识储备的情况下，难以对现代信息技术进行灵活的运用，由此难以适应企业现代化建设，甚至会给企业的现代化建设拉后腿。众所周知，每一种新兴技术的出现都会给社会的发展带来一股改革的浪潮。现代信息技术的出现与应用，要求企业档案管理管理在终身学习意识的驱使下，扎实地掌握专业知识，转变传统理念，以此在自身专业素养提升的过程中，将现代信息技术灵活地应用到企业档案管理的方方面面，促进企业档案管理工作的有序发展。
（三）完善企业档案管理制度。现代社会是一个信息化、网络化的社会，传统的企业档案管理方式与现代信息技术背景下的档案管理方式存在着较大的差距，这两种不同的管理方式，在对比中彰显出了现代信息技术在档案管理中的魅力。所以，在企业档案管理工作开展中，应用现代信息技术，可以有效地帮助企业完善其档案管理制度，提升档案管理效率。
三、提高我国企业档案管理水平的对策
??1.企业档案管理工作的设备条件需要进一步提升
??企业在以往的档案管理工作中并没有对硬件设备进行优化，要想使企业档案的管理工作得到提升，就需要对使用的设备进行优化与完善，进而为档案管理未来的发展提供相应的技术保障。在当前现代化信息技术背景下，企业档案管理的硬件条件对整个档案管理起着重要作用。因此，企业要对档案管理使用的硬件设施提起重视，并对它们进行创新与完善，进而为企业档案管理工作提供良好的运作基础与技术保障。
??2.改善企业管理工作设备条件
??相较国外企业而言，国内企业档案管理使用的设备以及技术都相对落后。因此，企业在进行档案管理时，应该多学习国外的先进管理知识，同时可以引进国外企业使用的先进设备。通过这样的方式，使企业档案管理工作更加适应社会的发展。除此之外，企业应该对信息技术的发展情况进行关注，在档案管理中应用信息化技术，使档案管理工作不断创新，进而使档案管理工作更适于企业的经济发展。
??3.创新和完善档案管理制度
??企业进行的档案管理工作是一个系统工程，管理工作涉及内容较多，这些内容数据庞大，并且计算量大。将信息化技术融入到档案管理工作中，可以使管理水平得以提高，还可以使管理工作变得更加规范。企业应该制定相应的管理标准，通过标准的制定，使管理工作信息系统得以优化，进而使档案管理工作变得更加规范、高效。对企业档案管理中使用的信息系统进行优化，将档案管理制度进行创新与完善，这个过程需要以企业档案管理为中心，对档案管理各方面内容的影响进行充分考虑，使各部门独立使用档案管理的局限性得以突破，通过信息化手段将各项内容综合到一起，进而使信息系统优化的目的得以实现，使管理环境变得更加系统，从而使档案管理运作变得更加规范。
??4.企业的管理理念需要优化与创新
??要想使信息化技术在企业的管理中得到充分利用，就需要有先进的管理理念。第一点，企业应该对档案管理工作的重要性提起重视，档案中的信息不仅记录了企业的历史情况，还对企业未来发展起着导向作用。因此，企业中的领导人员应该重视档案管理工作的开展。第二点，企业中的领导人员应该对信息技术存有正确认识，意识到信息技术对于企业发展所产生的重大作用，进而注重现代化技术在档案管理中的应用，并对应用过程进行监督与管理。如果企业不能对档案管理工作进行创新，就可能在日益激烈的市场竞争中被淘汰。
结语
??企业应顺应时代的发展，顺势而为，全力投入到档案管理的信息化进程之中。档案管理工作的信息化，必然会对传统档案管理带来冲击和影响。但是，从长远的角度看待，档案管理工作的信息化，是档案管理工作发展的必然，同时也有利于企业内部各项工作的开展。为此，在工作过程中需要一个转变、适应的过程，采取积极的措施，使档案管理工作能够更好地为企业发展服务。
??参考文献：
??[1]陈炜.现代信息技术对企业档案管理的影响与对策[J].办公室业务.2018(21)
??[2]许艳.信息技术在企业档案管理中的应用[J].中国金属通报.2018(02)
??[3]王肖.现代信息技术对企业档案管理的影响及优化策略[J].城建档案.2017(07)
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