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数字化技术在建筑工程招投标管理工作中的应用

发表时间：2020/12/15 来源：《基层建设》2020年第24期作者：孙庆坤

[导读] 摘要：录入信息时采用计算机技术将信息转化为数字化数据，建立数据库，通过构建对应目录，进行信息管理，这就是数字化技术。

        天元建设集团有限公司山东临沂 276000
        摘要：录入信息时采用计算机技术将信息转化为数字化数据，建立数据库，通过构建对应目录，进行信息管理，这就是数字化技术。建筑招投标工作应用数字化技术，主要是通过录入招投标工作相关信息，在网站中呈现相关数据，使投标人、招标人都能更加高效地查阅资料，降低招投标信息泄漏机率，提高招投标工作效率，提升建筑行业工作效率以及社会效益。
        关键词：数字化技术；建筑工程；招投标管理工作
        引言
        在录入不同种信息时人们通常将计算机技术应用其中，将信息转变为数字化信息，这样便形成了信息库，然后建立相应的目录，进而更好地管理信息，这便是管理数字化。将管理数字化用在建筑招投标工作中也就是有序录入招投标工作的相关信息，最后在一个网站上将信息统一显示出来，让所有投标人与招标人之间可以更好地查阅与阅读，可以有效避免泄漏纸质版的招投标信息，从而更加顺利地开展招投标工作，切实提升建筑行业的工作效率和社会效益。
        1在建筑工程招投标工作中应用数字化的重要作用
        1.1加强招投标工作的监管水平
        将计算机技术有效运用到建筑招投标管理工作中，可以加快我国建筑行业的发展速度。运用数字化技术能更好地展现招投标信息形式的多样化，有序处理信息能够减少工作时长，加快招投标工作的完成效率，突出我国建筑招投标管理的市场竞争力，合理分配社会资源，提高建筑施工质量。数字化系统中服务更加公平、公开，建筑工程招投标管理工作更加科学有效。淘汰过去评标和人工抄录的方式，减少人为操作误差，保证企业信息更加直观、客观，不断提高建筑工程招投标工作的质量。一般情况下，以互联网为基础应用数字化技术，可以更全面地保障信息在网络中的安全性，加强抽取评审专家以及报名招投标等环节的保密性，促进招投标工作高效进行。此外，开通查询、将信息公开化等方式使招投标工作更加公平、公正，有助于相关部门开展管理、监管工作。因此，在招投标工作中应用数字化技术能加强监管水平，使竞争环境更加公平、公正，保证招投标工作有序开展，提高工作效率。
        1.2参评标专家更具保密性和权威性
        选择参与数字化系统评估的专家是通过随机提取进行的，提取系统遵循随机函数原理。这样可以避免使用深色容器和设置知识等人工因素，从而提高整体透明度。该系统定期更新特设提取专家数据库，以便更好地选择所有建设项目。这反映了甄选的质量和专业精神。此外，必须在数字系统中建立数据保护措施，以有效保护专业数据。、
        1.3建筑工程招投标工作规范化与科学化
        数字化技术的应用不仅推动了建筑行业的高速发展，同时也是安防中不可或缺的一项技术。相关工作人员应运用新思路构建招投标管理工作模式，淘汰以往人为操作模式，灵活多变地开展更为科学、高效和全面的招投标管理工作，有效避免人为失误、时间长等缺点，使信息分享更加快捷、评审工作更加公正，从根本上杜绝腐败贪污等情况，有效改善招投标工作环境，实现节约投资的目标。另外，数字化系统中的查询功能可以明显提高政府与企业间的亲和力，使整个招投标工作更加公正、透明，提升建筑行业招投标管理工作水平。
        2建筑工程中招投标管理所存在的不足之处
        2.1评标过程不合理
        评标过程是投标过程中非常重要的一环，招标企业需要从众多投标企业中选择一个适合的企业来负责项目的实施，选择的原则是投资少、工期短、质量高等，然而在选择投标企业时，招标企业很容易忽视投标企业的施工能力，往往都是根据招标的价格作为主要参考依据来选择施工单位，这样极易导致施工单位的施工过程出现质量问题，对招标企业产生巨大的影响。施工单位的招标资料是评标过程的另一个依据，在对招标资料的评比上，招标企业需要秉着客观公正的原则，根据企业的时间需求，在保障工程质量的情况下进行选择，不能以施工成本作为选择的主要依据，需要注重投标方案的科学性和合理性，从而保障招标企业招标的质量。在评选出招标方案后，招标企业需要市场的实际情况，对施工单位的招标方案中各个环节的造价进行详细的核算，防止施工单位出现违规的行为，从而保障评标过程的合理性。
        2.2承包方行为规范化管理不足
        建筑工程项目招投标期间，承包商为最大可能获取到项目的中标，可能会选择不良竞争手段贿赂业主与有关管理人员。

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对某些施工技术与企业经营管理所存在的缺陷，无法及时明确具体原因，在本质上处理问题。而是凭借关系拉拢，金钱利诱等获得非法中标。在中标之后，承包商继续获利，承揽更多工程任务，在项目建设期间用料不符合标准，致使建筑工程质量下降。另外，基于招投标工作掌控不严原因，为中标部分承包了上应用多种手段，极大的影响到招投标工作的顺利进行。
        2.3竞标单位恶意竞价
        竞标单位恶意竞价会严重影响到竞标的报价，甚至会影响到竞标单位的发展。恶意竞标主要是通过提高报价的方式，某些企业为了中标，恶意提高竞标的价格，严重地影响了其他竞标方的竞争积极性。竞标单位为了实现自身的经济利益，往往存在着低价竞争的心理，希望能够控制竞标的价格，将报价控制在最低范围，甚至可能会出现亏本报价的现象。通常情况下，如果中标价格大于预期报价的7%时，将会被视为亏本报价，这种报价行为不利于竞标单位的发展，并且极大地扰乱了竞标的秩序。竞标单位在实现目的之后，为了让企业减少成本的支出，可能会对标书的内容进行修改，在施工的各个方面进行偷工减料，使用劣质的施工材料，甚至会减少工程量，严重地影响了工程的质量，从而导致返工现象的发生，对施工单位的发展造成了不利影响。
        3数字化技术在建筑工程招投标管理工作中的应用
        3.1查询系统
        过去检索方式一般采用手动检索，片面且无法进行全方位定位，计算机系统的检索功能在检索过程中层次丰富，科学全面，不但保证检索信息的有效、真实，还能提高工作效率，使招投标管理工作更加有效。查询系统是数字化技术在建筑工程招投标管理工作中最重要的价值衡量标准。
        3.2信息公布
        信息共享是一项重要的数字化功能，有助于提前发布投标。关于建设项目的信息可以在此系统操作下实时发布。其中包括拍卖项目的一些技术要求、建筑面积和地址的基本信息以及行业信息。投标企业利用这一系统快速获取有关投标项目的动态信息，有针对性地深入了解项目，促进顺利完成工作。此外，该系统还提供了投标后的工作内容，如中间调、审查和信息汇总，以确保透明和人性化的投标管理。
        3.3评标系统
        要真正意义上做到招投标数字化，必须科学合理地制作评标系统模块。其中，系统自身具备评标准则，根据抽签系统随机选择招投标评审专家，评审组随机选择评审专家，这种方式能有效规避腐败贪污等情况发生。
        3.4投标系统
        投标系统中可以利用网络来传输招标文件，既省时又省力。此外，资格预审的限定条件由计算机系统所自带，这样便可以缩短信息的获取时间。在该系统中也可以通过反馈获得投标企业的诚信程度、经营状况、资质级别以及资金情况等。
        3.5标书编制
        在整个数字化系统中，标书编制环节最为重要，是整个管理工作开展的前提。标书的编制质量直接影响整个招投标管理工作，编制过程中必须遵照有关要求以及规章制度，依照招标书标准文件格式，计算机系统能自动制作标书模板，依照标书编制模板进行工作，将有关信息输入并保存。
        结束语
        总之，建筑招投标管理工作中应用数字化技术能有效开展管理与指导工作，提高领导的决策水平，行业交易更加公正、公开。在数字化招投标系统中，节省投资成本，降低工程造价，改善建筑市场的资源分配，推动整个建筑行业可持续发展。
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