探析管理信息系统在工程项目成本管理中的运用--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

探析管理信息系统在工程项目成本管理中的运用

发表时间：2020/12/15 来源：《基层建设》2020年第24期作者：王馨璇

[导读] 摘要：进入二十一世纪以来，由于社会的高速发展，推动了现代科学技术的不断发展进步，我国已步入信息化时代，传统的管理模式在当前企业的管理过程中逐渐变得落后，因此，建立科学有效的管理信息系统对企业发展至关重要。

        身份证号码：21010419911218xxxx 沈阳市大东区 110042
        摘要：进入二十一世纪以来，由于社会的高速发展，推动了现代科学技术的不断发展进步，我国已步入信息化时代，传统的管理模式在当前企业的管理过程中逐渐变得落后，因此，建立科学有效的管理信息系统对企业发展至关重要。科学的管理信息系统有利于降低企业控制成本，提高企业经营效率，进而增加企业利润，和自身竞争优势。本文旨在研究企业管理信息系统的实施过程及实施效果，探讨管理信息系统在企业成本管理中的应用。
        关键词：管理信息系统；项目管理；应用
        引言
        在建筑项目中活动通常分为多种功能区，由不同的学科执行，各自独立运作。这些功能学科通常开发自己的目标、目标和价值体系。因此，每个学科都致力于优化其自身的功能，很少考虑或理解其对所涉及项目绩效的影响。事实上，功能学科之间的接口已经成为有效沟通和协调项目的潜在障碍。当识别出通信故障时，问题的根源可以追溯到供应链上，而且很明显在这个过程中出现了"信息流事故"。这与信息共享和渠道有关。不准确或延迟的信息很少被过滤并委托给指定的参数。因此，质量失效可能是无效决策的结果。此外，由于缺乏这样一个制度，许多组织不得不发展当地的孤立方式，以维持对自己责任领域的控制。因此，项目中的信息收集、报告和管理变得不协调，必须多次重新绘制和重新键入信息。最终，这会导致时间浪费、不必要的成本、增加的错误和误解，从而导致返工，这被认为是建设项目时间和成本超支的主要因素。此外，信息技术在管理和交流信息方面的无效使用加剧了项目中出现的返工量。
        1管理信息系统对工程项目的控制流程
        成本管理的一般过程为成本计算、成本控制、成本查询和成本分析，最后进行整理汇总到项目部。通过这一过程，可以对企业成本进行有效管理，增加企业的竞争优势。“工程项目成本管理软件”具有很强的专业性和实际操作性，可以对企业施工全过程（包括实施进度、实施工程、实施设备和实施材料）进行全方位的成本核算，且具有成本监管的功能，使得工程项目中所有环节的成本均处于有效可控的范围。通过实施该系统，项目管理人员可以清楚地掌握整个工程的进度、实际成本以及预算情况，避免在资金使用方面产生管理漏洞，从而对企业成本控制和企业发展起到推动的作用。该系统包括工程项目部、分公司及总公司三个部分。其作用为：总公司数据库负责复杂成本操作及提供查找，分公司则是负责对企业整个成本数据的储存功能，而工程项目部则是负责原始数据的收集、分析，是企业成本数据的来源。
        2管理信息系统在工程项目成本管理中的运用建议
        2.1材料费控制
        材料费控制的业务有：主要物资总计划、物资供应商登记、物资合同评审、物资验收、物资发料、物资盘点、物资合同结算、物资合同封闭等。物资费用的控制主要包括物资的使用核算控制。
        物资的使用核算控制是针对所有进场物资（包含业主供应物资、集中采购物资、材料厂供料等）的成本进行控制，控制方法如下：物资验收，对进场的物资（进场物资明细受控于采购合同，无合同购料则不受限）进行验收，统计进场的合格物资数量（物资验收数量受控于主要物资总计划），并录人到系统中；物资发料，将物资根据现场计划用料发放给承担施工任务的分包商，并在发料单填写发料明细、数量、收料单位等信息，发料数量受控于验收数量；物资盘点，根据发料和现场物资剩余情况核算实耗物资，完成物资盘点单，盘点数量受控于发料数量；主要材料消耗核算，根据物资的发料、盘点计算实耗物资数量，按照合同约定的损耗计算物资应耗数量，应耗、实耗，计算出物资的节超，并根据合同约定确定是否扣款；物资的使用核算控制通过对物资的节超情况进行分析，物资节超能够找到责任单位或责任人，因分包商原因造成的超耗物资将归集到分包结算中进行扣款，因项目经理部原因造成的超耗则追究责任人的原因，由此达到材料费成本的控制。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

        2.2质量绩效管理/跟踪系统
        假设直接返工成本占项目成本的12.5%，发现质量成本占项目成本的25%。然后，由于错误的原因，返工成本与质量管理成本相关。虽然该系统简单灵活，但没有考虑故障对时间相关成本的影响。此外，系统没有确定具体的故障原因。为了跟踪质量故障，需要提出一系列问题，例如：什么样的分包合同?谁受到了影响?费用是多少?什么时候发现的?是谁干的?有什么质量管理的参与?是什么类型的?注意到质量管理的定义因设计公司而异，设计实践和质量管理之间的区别也很模糊。因此，如果任何质量管理活动因先前的故障而重复，其成本将成为故障成本的一部分，而不是质量管理成本。
        2.3管理信息系统脱离了传统的方式
        利用计算机取代人工，将纸质化储存转变为电子化储存，可以充分发挥其传递、沟通、共享的功能，极大程度上减少了相关人员的工作压力和工作强度，有利于提高企业经营效率。另外，运用管理信息系统减少了人工作业中可能会产生的误差，大大的提高了工作的准确性。同时，管理信息系统的储存功能也为企业日后的发展打下基础，在日后的工程投标中可以进行参考。项目管理人员也可以掌握一手资料，并且根据实际情况做出正确的判断，有助于企业节约成本，得到发展。
        2.4确定分类
        用于对确定的返工类型进行分类。第一级是指项目受影响的阶段，即预先规划、设计、施工、采购、施工启动、运营和处置。第二个级别用于确定返工的类型，即更改或错误。变更本质上是一种改变当前已建立的需求的定向操作。变化会影响建筑的美学和功能方面、工作的范围和性质或其操作方面。例如，设计变更客户将指示客户将对建筑的设计发起变更，因此由于重新设计而导致返工。错误和遗漏是指偏离正确的施工（包括检查和监督）技术检查，以及缺乏足够的建筑物维护和操作说明。每个类别都是互斥的，因此返工只能归于单个类别。
        2.5实现了各项业务办理责任可追溯
        成本信息系统通过流程、表单、数据将成本管理各部门有机统一起来，共同使用系统内的功能办理业务，每个使用成本信息系统的员工帐号根据岗位和分工不同具有不同的业务和功能权限。业务人员根据权限按照表单要求办理业务，为办理/审批的业务负责，解决了成本管理过程中的职责混乱、部门之间难以协调、业务责任难以追溯的问题。
        结语
        工程项目管理是项目顺利完成的关键，关乎企业能否达到项目预期成果及目标。因此，善于利用现代科学技术，优化信息处理方式，利用管理信息系统对企业可持续发展至关重要。管理信息系统通过运用计算机等新技术，对工程数据进行快速处理和分析，辅助项目管理人员进行监管、决策，特别是其可以对企业成本进行精准核算，避免在资金使用方面产生管理漏洞，同时，管理信息系统会对企业的数据进行整理，查看企业成本控制是否合理，有无成本浪费的行为等，为企业以后的施工项目提供分析依据，便于企业进行成本管理，从而能够有效控制企业成本，提高企业经营效率，提高资金使用效益，进而增加企业竞争力。
        参考文献：
        [1]王丹妮，周敏，胡联亭.中小企业管理信息系统建设与运维成本分析[J].环球市场信息导报，2017（2）：56-57.
        [2]程广平.计算机管理信息系统的发展现状及发展方向分析[J].中国管理信息化，2016，19（15）：159-160.
        [3]江绍鸣.论建筑工程质量成本控制与项目管理[J].广东科技，2011，020（014）：37-38.
        [4]张冰.论建筑工程质量成本控制与项目管理[J].黑龙江科技信息，2017，000（018）：312.