重庆市江津区退役军人事务局 402260
摘要：在我国社会改革全面发展的背景下，退役军人档案管理已成为档案管理现代化、信息化的重要内容和重要体现。在退伍军人档案管理中，要加强信息技术技能培训，完善档案信息基础设施建设，提高档案管理人员素质，提高档案管理水平。目前，由于多种因素的影响，退役士兵档案管理存在一些问题。应采取有效的档案管理方法，解决退役士兵档案管理中存在的问题。鉴于此，文章详细论述了退役军人档案管理工作中存在的问题，并提出了切实可行的解决对策，旨在可以为相关业绩人士提供有价值的借鉴与参考。
关键词：退役军人；档案管理工作；问题；对策
前言
目前，我国的退役军人数量不断增加，每年超过数十万的军人退役，将其就业形势更加的严峻。从整体上来说，退役军人的安置和安抚是有序开展的，很多的退役军人享受应有的补助和政策优惠，但是，依然有部分军人由于多种因素影响，并没有享受到国家相关政策，对其生活产生比较大的影响，而导致这一问题出现的主要原因是档案管理不当造成的。因此，相关部门应当加强退役军人档案管理工作，为其提供更高质量的服务。
1退役军人档案管理中的问题
1.1管理主体不够清晰明确
现阶段退役军人档案管理工作中，管理主体比较模糊，退役军人档案放置在不同的部门，如民政部门和组织部等，使得退役军人在相关的手续办理工作中，需要在不同的部门咨询和办理，同时退役军人相关档案的查询中，存在一些档案资料遗漏或者出现错误等情况，给退役军人带来很多的不便。
1.2档案管理保管工作不善
在部分退役军人中，回到自己的家乡务农，此部分退役军人和档案管理部门联系比较少，甚至存在长期不联系的情况。也有部分退役军人虽然和档案管理部门联系，但是联系方式更换没有及时联系档案管理部门，使得部分退役军人和档案管理部门联系困难。部分退役军人档案在传递和保管工作中，出现遗漏、损坏等情况，使得其档案资料不够完整，对后期相关事物办理带来比较大的影响。
1.3档案管理宣传缺少力度
社会的不断进步和发展，相关部门对于退役军人的安置政策和优惠政策宣传比较少，使得退役军人对相关信息了解比较少，不少退役军人并不了解档案放置的部门，属于哪个部门管理，使得退役军人信息获取较为困难。由于缺少相应的宣传力度，使得管理人员和退役军人存在脱节问题，退役军人对国家相关政策了解不足，档案管理部门对退役军人的实际情况难以获悉。
1.4信息化管理方式缺乏
目前，退役军人档案管理工作大多采取人工管理方式。退役军人档案管理不仅仅包括退役军人到地方复原或者转业，也是其从军的一个见证，是发掘军事人才的重要方式。在退役军人档案的接收和移交环节或是长期保存环节，由于缺少现代化、信息化方式，影响档案管理质量和水平，难以为退役军人提供更好的服务。
2退役军人档案管理工作效果提升对策
2.1构建档案数据库
在退役军人档案管理工作中，应当注重管理制度的完善，构建相应的档案数据库。第一，加强管理人员业务能力培养，管理人员需要熟练掌握相关的档案管理文件和条例，为退役军人提供更高品质的服务。第二，相关部门领导应当深入了解退役军人档案管理的重要意义，将管理工作融入到日常管理工作中，制定完善的工作表格，将责任贯彻落实到人，严格按照规范和制度开展日常管理工作。对于退役军人档案的借阅工作，需要明确各个环节责任，贯彻和落实登记签字制度。在此基础之上，开展档案数据库建设工作，结合市场人才需求，为退役军人就业提供便利和服务。同时，需要做好退役军人信息的采集和记录，如退役军人年龄、特长、学历等信息，做好信息整理和处理录入相关数据库，对于这些信息内容做好相应的分类和更新，更好的为退役军人提供服务。同时，相关档案管理部门应当加强和用人单位的联系，了解用人单位的需求，在数据库中搜索符合要求的退役军人，并且将用人信息传递给退役军人。
1.2强化退役军人档案科学管理
退役军人档案管理是人事档案管理的重要内容，可以借助人事档案管理方式，加强退役军人档案管理工作。作为管理人员需要学习和掌握档案管理相关知识和技能放，熟悉退役军人档案和其他人事档案的差异，结合退役军人档案的特殊性，采取针对性的档案管理方式。图退役军人在服役期间的档案资料，如奖励资料、晋升资料、鉴定资料和社会活动资料等。提高管理人员的管理能力，培养管理人员工作热情和责任心。在退役军人档案资料中，涉及到一些国家军事机密，档案需要专门人员负责，将保密工作作为首要任务。同时，需要根据档案保密条例开展管理工作，避免无关人员接触退役军人档案资料。为了实现退役军人档案管理的科学化，需要灵活利用现代信息技术，构建完善的现代化查询体系，提高档案查询效率。在纸质档案管理中，注重专门性档案管理室的建设，为退役军人提供全面系统服务的同时，注重服务的个性化，更加便于相关人员的借阅。另外，注重档案管理的可靠性和安全性，加强防潮、防火措施，根据其档案资料属性，开展档案资料分类，保证档案管理工作有效开展。
1.3更新和完善退役军人档案资料
在退役军人档案管理中，由于一些历史因素的影响，退役军人档案资料缺少，使得其不够完整。作为档案管理人员需要对档案资料进行检查和整理，寻找档案资料中遗漏或者不完善的情况，及时发现，通知相关部门对相关人员资料进行完善。同时，需要做好日常档案管理的总结工作，针对存在的档案管理问题采取有效的解决方式，加强档案资料的统一化管理，可以以入伍时间作为标准开展档案管理，根据籍贯进行细化管理，借助这样的档案资料管理方式，保证档案管理工作效率。如果退役军人没有查阅到相关的档案资料，需要及时作出核对和检查，保证在管理部门没有遗漏，和相关的部门联系，将完成档案资料的完整移交。对于退役军人档案资料采取统一的编号，将编号内容在档案封面标注，为档案资料的查阅提供便利，设置专门的档案袋，进行相应的编号，为以后的档案查阅和调动提供方便。
1.4加强档案管理宣传工作
退役军人档案管理工作中，想要保证管理工作质量，需要做好相关的宣传工作，创设良好的档案管理分为，让退役军人可以全面了解退役军人的安置政策以及安抚政策。针对国家相关的退役军人安置新政策，借助多样化的方式宣传，让退役军人了解相关档案资料和手续的办理手续，尽可能少走弯路，为退役军人提供更好的服务和帮助。
结束语
一言以概之，退役军人档案管理工作的顺利开展，更加方便退役军人的就业和工作，为其生活提供更好的帮助和服务，有着非常重要的意义。因此，相关档案管理部门需要加强退役军人档案管理，分析退役军人档案管理中的问题，采取科学有效的档案管理方式，提高退役军人档案管理质量，提供高质量的档案服务。同时，加强档案管理现代化和信息化建设，紧跟时代发展潮流，提高档退役军人档案管理水平。
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