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摘要：企业是社会经济发展的重要力量，在企业的发展中涉及到诸多管理工作，不仅需要关注生产、加工及后期的销售环节，还需要对物资采购加强管理，这一工作的开展对产生质量及企业采购管理都有重要影响。当前，部分企业在物资采购管理环节还存在一些问题，需要加以解决。文章从企业物资采购管理的重要意义入手，讨论企业物资采购的现状和管理中存在的问题，并分析如何加强企业的物资采购工作，希望有利于实现企业的健康发展。
关键词：企业采购管理;企业采购成本
引言
面对新的竞争环境，管理变革、创新驱动势在必行。因此，借助新的管理工具，如信息化系统，将为提升企业效益与未来发展助力。
1下企业采购管理中的常见问题
1.1成本控制难度较大
在传统计划经济背景时代下，采购管理是相对稳定。但是随着社会市场化经济发展，成本管控难度更大。企业运营中涉及到的工作环节、合作对象、工作人员以及市场环境的波动，每一个因素都不是可以容易控制的稳定因素，都会受到不同时机、时代变化的发展而产生波动，进而就会影响到最终的成本控制效果。自由竞争的市场经济环境下，采购管理比传统计划经济更为重要。成本控制中影响因素较多，不能单纯停留在商品或者服务的制造成本上，相关的各种企业运营的关系成本、突发事件成本、流通成本、推广成本等都是可能存在的影响因素。因此，单一将成本局限在个别因素是不切实际、不接地气的行为。因此，在企业采购管理中，不可抛开多种不可预知的风险，只单纯考虑纯粹稳定环境下的采购管理。
1.2采购成本控制薄弱
实体经济企业发展的必备环节是采购环节，采购成本在实体经济企业中的作用是十分重要的。但是在实际的实体经济企业发展中，企业的采购部门在进行采购时并没有罗列详细的采购清单，也没有制定科学的采购计划，对于采购成本也没有准确地进行预算。除此之外，还有很多实体经济企业的采购清单并不全是采购部门的，还有一些其他部门的采购清单，其他部门并没有经过采购部门的允许就随意采购，没有对采购成本合理考虑，在进行成本核算时，实体经济企业由于工作量大，也没有对采购清单一一核对。由于实体经济企业对采购环节没有引起充分重视，造成采购成本不仅增加，而且采购物品地合理性存在很大问题，对采购成本控制薄弱极大的阻碍了实体经济企业的发展。
1.3企业的内部会计报表制作方式创新
对于企业来讲，单位会计报表是否体现为真实性以及全面性的特征，在根本上决定了企业的各项会计核算业务总体开展效果。具体在创新会计报表的制作与处理方式过程中，单位会计人员针对会计损益表与资产负债表都要予以精确的制作生成，并且还要保证定期公布单位各个阶段的会计运行数据，运用公开透明的方式来展现企业现有的预算结转金额以及预算收支金额波动与变化状况[2]。
1.4对于采购管理、成本核算的机制不完善
一是在采购管理与成本核算方面缺少完善又全面的约束制度。比如，成本分析、成本控制、成本核算流程、成本决策、成本考核等方面控制的不完全，难以对采购管理核算起到积极的约束与促进作用。二是对成本核算等缺乏检查监督。对成本预测、计划、核算等工作的事中检查督办做得不够，不能及时发现问题，加以解决。而事后发现问题再来解决，则会影响工作成效，甚至会给企业带来不必要的损失。三是对成本核算与采购管理缺乏严格的考核奖惩。事后的考核评价机制不够健全，奖惩措施落实不到位，不利于激励先进和促进落后者进步。
2如何加强企业的物资采购工作
2.1加大企业对物资采购的监管力度
企业在发展的过程中，物资采购质量对企业的采购管理和经营管理会产生直接的影响，尤其是大型企业在采购中具有采购物资数量大、种类杂，采购途径多样化等特点。因此，必须对采购环节加大管理力度，确保采购环节的透明化、公开化，避免企业蒙受经济损失[5]。
2.2协同财务管理，以预算为抓手，有效控制采购成本
现很多企业开展了预算管理，发现预算超标为时已晚，这可能是很多企业为之头疼的事。如何借助系统支撑管理呢？某制造企业实施如下，根据销售及利润指标，制订了下一年度的采购费用并作为预算输入系统作为考核指标，相关部门要启动某个项目涉及采购需求时，事先进行单项费用预估，审批通过后系统流转至采购部门作为采购需求指令。在签订采购合同时，系统会对每个合同金额进行自动核查，以不超过预估费用为前提（如超出，系统不予流转），将费用控制前置至采购活动发生前。此举对年度预算进行了事前、实时控制，成为预算管理有效抓手[4]。
2.3优化人力资源管理手段与方法
对于现代企业来说，除了常规的直接性费用在提升，间接性的费用也在攀升。同时这种费用的结构属性也在不断变化。总体的管理调动上需要投入足够的成本来调动有关工作推进的积极性，过于严格的管控以及不合理的采购管理流程、标准设置容易引发工作人员的负面情绪，导致有关合作工作难以有效推进。因此，在采购管理的方法与手段上要充分地意识到松紧适度，保持合理性、人性化，过于严苛容易导致人员的消极态度，甚至影响正常工作的有序开展。但是过于松散的管理又会导致采购管理产生不必要的损耗，引发企业过度内耗。任何的采购管理方法与手段，首先需要基于对企业自身的了解，而后吸取前人的经验。要充分地意识到每个采购管理的成功经验都是不能完全复制的，只能借鉴，不能过度模仿。要想得到更高的采购管理手段，仍旧需要回归到企业自身运营状况。要积极地听取各方面工作推进的想法，同时了解各层级人员工作的特性，保持宽紧适度。要构建企业内部各环节协调一致的工作氛围，保证生产经营的顺利展开，确保企业内部相对和谐的工作状态，提升企业整体的对外竞争力。要合理地做好费用分配方式的规划，保证有关成本信息反馈的及时真实。同时整体成本的计算方法也需要符合实际情况所需，在不同的阶段需要关注主要矛盾，做好主要问题的解决，采购管理的目标也需要随着时代的发展而不断变化[3]。
2.4紧密结合信息化管理
随着现代科技的发展，实体经济企业要提高市场竞争力，需要利用现代科学技术。比如可以利用现代信息技术对市场进行分析调查，通过一些软件进行成本预算，根据系统的数字来进行成本的调整优化。科技的发展为实体经济企业带来了很大便利，因此实体经济企业要合理利用现代信息技术，不断缩短各个环节的成本，实现成本的合理分配，从而促进实体经济企业的可持续发展[2]。
结束语
企业经过成本会计管理的转变与调整之后，目前多数的企业都已经具备完善程度更高的会计核算制度。企业对于原有的会计核算范畴、会计报表制作方式以及会计核算体系都应当全面予以改进，灵活调整企业现阶段推行的会计核算流程与模式。同时，单位会计人员需要充分认识到自身业务素养提升的必要性，在此前提下达到顺利施行单位会计业务的目标，增强企业的会计业务竞争实力[1]。
参考文献
[1]段彦.基于共享库存的企业采购成本控制分析——以中航微电子有限公司为例[J].财会通讯,2020(22):127-131.
[2]谭银元,夏寿文.企业物资采购审价管理的研究[J].武汉船舶职业技术学院学报,2020,19(03):125-128.
[3]钱丽.信息化对企业采购管理的作用[J].中国物流与采购,2020(18):61.
[4]马秉阳.加强物资采购管理提高企业经济效益[J].中国集体经济,2020 (25):36-37.
[5]中国大中型企业差旅采购及管理白皮书2020年[A].上海艾瑞市场咨询有限公司.艾瑞咨询系列研究报告（2020年第8期）[C].:上海艾瑞市场咨询有限公司,2020:38.