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摘要：公文写作是一个企业和单位开展相应公务活动的关键手段，也是其行政行为。时代的不断进步，公文写作在日常生活中的地位越来越突出，甚至个别城市的学校开设了相关方面的课程，以培养学生的公文写作能力。公文写作具有加强的综合性，需作者全面了解及运用相关专业知识，掌握写作素材，具备足够的耐心。若想写出一篇优质的公文，只掌握理论知识是不行的，须亲力亲为，公文注重实践性，这样才能高效提升公文的写作水平。基于此，文章对办公室人员如何提升公文写作水平的话题进行了详细探究。
关键词：办公室人员；公文；写作水平；提升措施
前言
作为办公室人员主要的工作内容，公文写作的作用不容小觑，提升公文写作水平有利于办公室人员未来的发展。提升公文写作水平不是一蹴而就的，而是需要经过漫长、艰苦的过程，必须坚持勤学苦练，多写多改，具有足够的耐心，才有可能提升公文写作水平。
1公文的概念及特征
1.1概念
公务文书指的就是公文，它是法定机关与组织在公务活动中，依据特定的体式、通过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公文文件。不管从事专业工作还是从事行政事务，均要学会通过公文对政令政策进行传达、对公务进行处理，以保障协调各种关系，决定事务工作高效地、正确地实施。
1.2特征
中国公文有统一性特征，它的种类、格式、行文规则、办理等均是全国统一的，通常依据中共中央办公厅、国务院办公厅颁布的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T9704-2012执行，此次修订于二零一二年七月一日正式生效。
⑴内容与程序的合法性：公文的实际内容与制定程序须与相关法律法规相符，否则无效；⑵公文语体的简洁性：阐明的观点要鲜明，文字要庄重、朴实；⑶格式与形式的规范性；⑷对机关工作的依靠性：公文形成的基础是机关工作，机关工作专业工具是公文；⑸除文字文书外，公文还有电信文书、声像文书、图形文书。
伴随着电子计算机的广泛应用，机关开始使用计算机组成机关管理自动化系统，还开始使用各种办公自动化工具。电子计算机集数据、音讯、文字以及影像处理于一身，使办公步入一个迅速、精准的崭新期间，所以公文处理需要运用更高的技术。
2公文写作原则分析
2.1内容上“三查三改”
对立意进行检查：检查其是否明确、鲜明、完善，改观点错误、含混冗杂、文不切题、不合逻辑、浮泛空洞的地方。
对政策措施进行检查：检查措施、建议、规定、方案是否与政策相符，是否具备可行性；对矛盾抵触的地方进行更改，对不求实效的官话、大话和不力的地方进行更改。
岁材料进行检查：检查其是够详细、具有典型性、真实性，对一般化、概念化及不真实的地方进行更改。
2.2文字上“三查三改”
查篇章：看是否明确、紧凑、合情，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
2.3体式上“五查五改”
检查文本类型、标题、主抄送单位、附件和附加标记是否有问题，如有问题应立即纠正。
写作必须及时，不能耽误时间。公文一般都有一定的时限，特别是有明显时间要求的公文。如果超过了期限，将延误工作并造成损失。因此，要想及时、快速地处理公文，就必须完善制度，简化手续，强化时间观念，确保公文尽快办理。
公文的保密性也应符合要求。
要严格执行保密制度，严格控制起草、印刷、加工过程。无论谁泄露秘密，都是失职渎职，必须受到法律的惩罚。
3办公室人员提升公文写作水平的技巧
3.1全面了解文体，拿捏写作技巧
在公文写作期间，针对不同文种的格式及行文规范，如果办公室人员不能全面精准的把握，则工作中一旦产生文体语言赘余、使用不恰当等问题，就算累积再多的素材，也无法将文章顺利完成。这样不但耽误工作的正常进行，还会对发文机关的形象造成影响，给领导留下不能胜任岗位的印象，职场晋升的机会可能会因此而失去。所以，办公室人员需在掌握足够多的政策理论和累积足够多的写作素材的基础上，还要拿捏住公文写作的重要环节，全面了解文体，拿捏写作技巧。
3.2重视实践，养成良好写作习惯
办公室人员需重视实践，通过不断练习养成良好写作习惯，切实提升公文写作水平。在练习初期，办公室人员可适当通过模仿手段来练习，但是在筛选模仿的公文时要重视其质量，选择风格、素材等各方面都比较优秀的公文来模仿。在模仿期间，要深入研究模仿的公文，掌握写作思维。
3.3经常性的思考
相关企业或单位需积极鼓励办公室人员在公文写作过程中要经常性的思考，要持续创新。办公室人员在日常工作中能够积累更多素材，但不能在公文写作中运用所有素材，这就需要办公室人员学会取舍，筛选出最佳素材。所选素材要与党的路线方针政策相吻合，同时全面呈现出热点、难点及疑点问题。与此同时，还要顺应当今时代发展潮流，选择新鲜、真实的素材，实现事半功倍的效果。
3.4针对公文细节，要善于总结，针对公文细节亮点，要深挖
办公室人员若想提升自身公文写作水平，还需摆正心态，踏踏实实，重视循序渐进的训练。针对不同文种的写作格式，办公室人员需全面掌握，同时进行反复练习。对办公室人员而言，公文写作对其的要求较高，办公室人员需在保障公文权威性与规范性的同时，还需让公文更加新颖。在写作期间，办公室人员须认真研究，以防由于疏忽而产生错误。另外，办公室人员还需向上级领导请教，与同事沟通，在反复练习中逐渐了解写作的套路与规律，针对公文细节，要善于总结，针对公文细节亮点，要深挖，从而高效提升写作水平。
3.5相关单位需培养办公室人员的政治洞察力
随着科学技术的不断进步，各种高科技设备为各级政府传递信息，使信息交流更加方便。同时，在这些高科技平台上，人们可以自由发表意见，掌握各种信息。而且，基于网络上的信息，针对社情民意、公众事实，人们可以方便快捷地了解，这对人们足不出户就了解世界提供了极大的方便。对老百姓的来说方便，对办公室人员来说也是一样。他们经常从网上了解民情，写公文，非常方便。然而，也出现了一个现象：年轻办公室人员对网络的了解越来越多，但社会实践却越来越少。他们写公文时，不再深入百姓，而是从网络上了解事实，缺乏对人民的真正了解。这就造成了很多人对人民的温暖漠不关心，对国家事务漠不关心。可见，这一现象严重，应立即纠正。他们可以使用互联网，但不能盲目使用，要深入人民群众，了解人民群众的情绪。
结束语
办公室人员在工作中接触较多的一种文体就是公文，公文阅读和写作是重要的工作内容，需要广大办公室人员认真对待。公文写得好不好，直接反映了广大办公室人员的工作态度和能力，也代表了广大办公室人员的整体素质。因此，广大办公室人员要努力扩大知识储备，提高公文写作水平，适应新时代对人才的要求，使自己的价值在工作中得到更充分的体现。
参考文献
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