办公室提升企业综合管理效率的策略

发表时间:2020/12/15   来源:《基层建设》2020年第23期   作者:高金全
[导读] 摘要:在企业长期发展过程中,已经逐渐形成了自己独特的企业文化,而企业文化的出现对企业进步发展起到了推动作用。
        华电江苏能源有限公司句容发电分公司  江苏句容  212413
        摘要:在企业长期发展过程中,已经逐渐形成了自己独特的企业文化,而企业文化的出现对企业进步发展起到了推动作用。所以,在思想政治工作中,需要从发挥企业文化优势着手,切实做好相关思想教育工作,以便更好地满足企业发展需要。在此基础上,本文简要介绍了企业文化下思想政治工作的创新,希望能够为相关工作人员提供一定价值参考。
        关键词:办公室;综合管理;策略
        1办公室综合管理效率的不足
        1.1办公室考核体系建设健全
        办公室考核制度的有效构建和实施很大程度上影响着办公室管理工作的执行效率。但是,现有的一些办公室管理工作在实施的过程中,对于考核制度的构成情况重视程度不足,缺乏对考核工作构成条件的精准分析,导致考核主体内容的构成情况缺乏足够的合理性,无法在考核制度的细化建设方面取得理想的进展。一些办公室考核制度在创新建设的过程中,对于办公室团队成员的日常工作情况缺乏有效的关注,尤其对于考勤制度的构建质量缺乏有效的关注,无法在考勤制度建设方面取得理想的进展,也使得影响员工常规工作状态的各方面因素无法充分显现出自身价值。个别办公室考核制度的建设工作缺乏对出勤率考核质量的关注,尤其对于团队成员工作业绩考察的实际情况缺乏应有的关注,最终导致员工的工作积极性无法得到有效的调动,难以为办公室考核制度的成熟完整构建提供充足保障。
        1.2办公室内部管理方案缺少合理性
        办公室内部管理是影响办公室综合管理效率的关键因素。然而,一些企业单纯地采用增加工作压力的方式来约束办公室成员的行为,对内部管理计划的各个方面缺乏有效的关注,在内部管理方案的创新方面也不能取得理想的进展。部分办公室内部管理方案在进行创新构建的过程中,对于内部管理策略是否落实到制度层面缺乏足够的关注,尤其在综合事物管理、人员管理上缺少完善的管理措施,没能结合当前新的发展形势,制定出有针对性的管理措施,从而导致无法在办公室内部管理方式创新方面取得理想的进展。在构建一些办公室内部管理策略的过程中,我们注重综合管理的全局性,忽视了根据岗位实际情况、人员素质和能力、形势发展需要,相对明确的管理制度和细则。在一定程度上制约了管理制度的有效实施,导致岗位之间管理措施不明确,人员素质和能力表现不佳,影响了整体工作的提升和提升。
        2提高综合办公管理效率的具体策略
        2.1科学提高办公室管理水平
        对内,明确职责,细化流程,确保办公室员工岗位职责细化。办公室工作人员要按规定办事,不得越位、旷工。建立调查研究、公文运行、新闻宣传、档案管理、监督检查、值班、财务、会议、信访等具体流程。办公室内部做好4个协调:与上级的协调,争取支持;与部门之问的协调,督办落实;与兄弟单位部门的协调,争取配合;与本单位员工之间的协调,争取理解。
        2.2不断健全办公室考核制度
        在进行具体的办公室考核制度建设过程中,一定要强化对考核工作构成要素的关注,尤其要对办公室成员的主体负责工作执行情况进行细化考察,使办公室成员可以将关注的重点放在常规工作考察之中,并将完成本职工作作为主要关注的问题。办公室管理人员需要适当的削弱办公室考核制度的构成因素,尤其要对出勤率的比重进行下调处理,更好的实现对考核制度实用性价值的开发。考核制度的设计要结合企业的自身情况,对员工构成较为有利的激励性影响,尤其要对员工自身的素养加以分析,根据业务考核的需要进行员工工作能力的分析研究,并保证符合员工业绩考核需要的因素都可以完整的凸显出自身价值,为办公室考核制度具备更强的实用性价值提供帮助。办公室考核制度的构建需要强化对员工情绪的关注,尤其要对岗位和月度考核目标进行明确,使考核制度可以长久的具备对员工的激励性影响。


        2.3持续提高办公室内部管理计划的质量
        企业在制定办公室内部管理策略过程中,需要加强对内部管理方法作用的研究,结合工作实际和要求制定内部管理方法,尤其要对涉及到工作岗位、人员的因素,务必充分关照办公室内部各成员的关切,使办公室内部管理方案的构建可以平衡各方面利益诉求,使办公室的内部资源得到更加合理有效的配置。要强化综合管理、综合考核,更加注重精益管理,使更多与办公室内部管理措施相关的工作都可以得到精准管控和推进,更好的实现对办公室内部管理策略的制定。企业还需要对办公室的资源消耗情况进行合理的总结,定期进行分析研究,针对分析结果,综合设计实施办公室资源消耗管理策略,使内部管理方案可以在具体构建的过程中,充分适应透明化管理机制的建设需求,提升管理策略的公信力。
        2.4强化以文辅政,推动企业高质量发展
        办公室深入学习研究集团公司“五三六战略”目标,以集团公司、江苏公司年度工作会议精神为指导,充分发挥以文辅政的作用,当好领导决策的智囊,落实好督查督办工作,深入推进企业合规体系建设,助推企业高质量发展。
        2.5综合公文管理精益求精
        提升文字工作质量,做好领导各类检查汇报等文字材料的撰写和把关核稿,上半年完成了各类防疫汇报材料、专题调研材料、公司职代会总经理报告的撰写工作。认真做好公司党委会、董事长(执行董事)办公会、总经理办公会等决策型会议的记录纪要工作,组织好每周的部门负责人例会和每月的月度工作会议,将领导的要求和意见规范性表达,同时及时跟踪好领导在会上布置的重要工作,确保各项工作及时落实。严格公文管理,按照“一个口子进出”的原则,认真审核收发文,对文件内容、文字表述、文种运用、公文格式、书写要求等全面把关,要求各部门及时办理完成公文办理,保证所发文件格式规范,文字表达流畅准确,公文办理无积压。按照江苏公司“公文质量月”活动要求,组织公司“公文质量月”活动,明确公文以及汇报材料格式规范,分两次对各生产部门和管理部门汇报材料格式进行检查,对不合规范的进行通报。
        2.6推动企业合规管理体系建设
        按照集团公司、江苏公司统一部署安排,成立公司合规管理委员会,参加合规管理及相关法律培训,制定合规管理工作方案,督促各部门完成了合规管理制度清单、事项清单和责任清单的梳理,完成了公司合规管理手册的编制。同时,结合依法治企和合规管理要求,将公司制度标准修订、各项经营管理工作都纳入到合规管理中来,把合规管理要求融入现代化制度体系建设,在各项业务管理中嵌入合规管理环节,实现合规管理进制度、进流程、进信息化管理系统,促进业务管理和合规管理相统一,使合规管理成为绕不过、躲不开的硬约束。
        2.7落实督查督办工作
        健全内部督查职能和组织机构,完善工作制度,落实工作责任,加强组织协调,建立起精干高效的督查工作体系,保证企业督查工作的有效开展。持续跟踪公司督查的基建、生产立项工程施工进展情况,对因为疫情影响未能按时的项目,要求各责任部门经分管领导同意确认后及时办理延期申请手续。已立项的项目中除采制化设备安装受排水沟渗水影响,除尘设备没有安装,目前在做室外排水沟外,其他均已完成。
        结束语
        综上所述,影响企业发展质量的最关键因素是办公综合管理工作效率。在日益开放的市场条件下,企业需要优化办公管理效率,以更好地适应新时期各种市场竞争的需要。在这种情况下制定办公室综合管理的策略,更是注重办公室的综合管理和效率的重大意义。
        参考文献
        [1]朱军.工程企业办公室管理存在的问题及解决措施[J].办公室业务, 2019(24):9+32.
        [2]郭洪斌.提升办公室行政管理人员综合能力的思考[J].化工管理,2018 (35):7-8.
        [3]王晓晖.电力企业办公室管理工作的创新思考[J].办公室业务,2018 (22):19.
        [4]付继宗.新时期企业办公室业务及方法创新路径研究[J].中外企业家, 2018(29):159.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: