信息化时代下图书档案管理工作创新--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

信息化时代下图书档案管理工作创新

发表时间：2020/12/15 来源：《基层建设》2020年第24期作者：李琦

[导读] 摘要：在我国信息技术大爆发的时代背景下，各领域都在积极运用信息化技术进行工作优化及创新，而在当前的图书档案管理工作中，还存在信息化程度不足等问题，本文分析了图书档案管理工作中的问题，进而就其管控创新措施进行了探讨。

        济南工程职业技术学院山东省济南市 250000
        摘要：在我国信息技术大爆发的时代背景下，各领域都在积极运用信息化技术进行工作优化及创新，而在当前的图书档案管理工作中，还存在信息化程度不足等问题，本文分析了图书档案管理工作中的问题，进而就其管控创新措施进行了探讨。
        关键词：信息化时代；图书档案；管理
        引言
        图书馆的管理工作内容丰富多样，而图书档案管理是图书馆工作的关键，积极运用当前的信息化技术为图书档案管理优化提供助力能够提升图书档案管理的专业性，同时建立海量档案数据的图书档案信息库能够为图书馆工作向信息化方向发展提供帮助。
        1图书档案管理存在的问题
        1.1档案信息化不足
        图书馆内部图书档案的数量大，分类多。只有实现图书档案的信息化，才能提高图书档案管理效率。效率低下，信息化不足也是当前图书档案管理的主要问题症结所在。本来可以采用信息化自动处理的复杂工作，大部分仍然依靠人员手动完成，重复性的工作占用了图书档案管理人员大量的时间，这必然导致其他的工具必须依靠人来完成的问题迟迟得不到解决。不少档案没有及时整理分类，更为严重的是这样的低效还导致了某些具备时效性的工作失去了时效性。档案本身的价值得不到完整体现。因为大量的档案来不及处理，又因为季节变换等环境因素致使许多重要的档案发生霉变损坏的情况，破坏了档案系统的完整性。在新技术的推动下，图书档案管理的相关信息化科技也不断的推陈出新，图书馆管理层应积极参与使用对应的信息技术，改革图书档案管理的现状，使档案信息能以更加高效的管理方式保存，以保证档案系统的便捷性和完整行。总之图书档案管理急需引入信息化管理机制。
        1.2图书档案管理人员对工作的认识不足
        当前，部分高校的图书档案管理工作者对图书档案管理工作的认识仍然停留在过去的时代，有些图书档案管理从业人员所学专业不对口，在专业技能上并没有接受过系统的关于图书档案管理工作的学习。这样不仅难以胜任常规的图书管理工作内容，对于工作中出现的某些问题常常束手无策，结果就是工作人员工作的越久对工作的热情越低，更不要说在实践工作中利用自己所学的专业知识提供全新的创造性的想法。长此以往，整个高校图书管理工作效率便日渐低下。因此为了提高图书管理工作的效率，质量，需要对相关从业人员的专业能力进行提高，最终达到在胜任岗位工作的同时还能在解决问题和创造性思维的上有更大的进步空间。
        2图书档案创新管理措施
        2.1加快信息化速度
        当前高校图书档案管理的工作核心就是信息化完成度，需要高校重视并积极配合图书档案管理的改革思路尽快将信息化引入日常工作，完善图书档案管理尽快步入信息化时代。投入相关人力物力的目标是把图书档案管理的基础建设尽快搞起来。积极营造图书档案信息化的系统环境。高校需调研本校的图书档案规模，特点，依此来编制预算，购入信息化相关的各种软件硬件，搭建出完善的图书档案管理信息化基础。图书档案管理的最终目的就是将传统档案转换成数字内容，最终实现让师生以最短的时间查询到自己想要寻找的东西。因此要配合软件硬件开发出适合高校自身特点的图书档案管理系统。
        信息化进程建立的同时，要让图书档案管理部门对信息化有全面的全新的认识，了解信息化进程的必要性。高校相关部门应具备积极的图书档案管理信息化意识，要不断考察同行，学习交流相关图书档案管理的相关经验，技术。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

勇于尝试国内甚至世界其他高校的图书档案管理技术。在信息化建设的过程中不断探索图书档案管理的可能性。只有这样，才能有足够的积极性开展图书档案的信息化进程。最终的目的应该使得高校图书档案管理不再浮于表面，而是能充分的发挥图书档案管理的重要作用，受惠于全校师生。对于图书档案管理的信息化建设要做到责任到人，在完善的调查评估之后建立图书档案的信息化改革方案，严格按照方案推进图书档案管理信息化工作。
        2.2积极部署图书档案数据库建设
        高校图书档案数量，类型较多。因此要建立图书档案数据库，并以此为基础拓展功能，构建出完善的图书档案信息化管理系统。系统纳入本校传统的图书档案调阅规范，为了让信息管理系统在图书档案管理工作中发挥作用，要不断的在日常工作中收集问题，错误，日渐完善系统的功能。图书档案数据库是一个庞大的，触及管理着分类繁杂的系统数据。这是一个巨大的存储系统，这个系统具备了存储数据，分类数据，搜索数据，并最终反馈到终端电脑等一系列的功能。在系统运行的过程中不但要保证数据的准确性，还要保障师生在使用图书档案系统的时候能够正确的查找到所需要的信息。这就是图书档案数据库建立的目的。图书档案数据库不仅包含着前沿的计算机服务器和网络技术，还涉及到数据的安全备份等工作。在以往的纸质图书档案管理的特点是分类复杂多样，专业性比较强。因此在传统的管理过程中会出现一些不可避免的错误或者失误，例如因环境原因导致的档案破损失去完整性。信息化的目的也是为了摒弃这些错误失误和漏洞。在引进数字化信息化的系统之后，就应以此规范管理流程，强化数字化的档案管理。要做到只要是存在于校园的图书档案，只要输入对应的关键字就能快读的查阅或完成相关的借阅浏览功能。关于信息化的安全性，主要从两个方面入手，一是要防止软件方面如病毒黑客等引发系统安全性的问题，另一个是要防止突发事故，灾害等对系统正常运行的影响。针对第一点，系统应具备可以应对常规病毒或者黑客入侵的相应程序和防范机制，提高系统的安全性。有规律的对数据库进行备份，则可以防止因为服务器故障或者灾害天气引发的系统问题。要保证在任何情况下，都能够在突发事故后恢复正常的系统功能。完善的信息系统可以突出图书档案的优势，并为师生提供使用体验较好的查阅借阅服务，保证校园师生的正常使用可以让高校的整体教学研究工作迈上新的台阶。完善的图书档案管理系统能够保证资料的完整性，并对具有时效性的档案资料提供了新的展示查询平台，是高校整体信息化的重要一环。
        2.3图书档案管理人员的培训与提高
        图书档案管理人员的专业素养体现着高校图书档案管理的综合能力，为了能给校园师生提供更加完善和周到的图书档案服务，必须对管理人员有一定的专业水平要求。随着校园整体的信息化工作不断推进，高校的档案管理从业者需要掌握主流的信息化专业知识，对于信息化过程中所需要用到的专业知识和设备的使用都需要进行学习。要定期对图书档案从业者的专业技能进行考核，让档案管理人员在不断的考核中能自觉主动的提高相关知识水平和技术。熟悉相关的信息化规章制度和校园规定，只有这样，广大师生才能体会到信息化给学习研究带来的巨大好处。
        结束语
        总之，在图书馆工作中积极做好图书档案管理能够有效提升图书信息服务效果，而结合信息化技术对图书档案管理工作进行优化创新才能够推进图书档案管理发展，为我国知本经济发展提供助推力。在此过程中一定要做好图书馆人员的信息化技术培训，保证各项信息设备的操作效果，保护图书档案信息的安全。
        参考文献：
        [1]刘子剑.信息化时代图书档案的管理研究[J].科技风，2020（11）：119.
        [2]刘自强.信息时代的图书档案管理探析[J].中国管理信息化，2018，21（02）：142-143.
        [3]邵敏娜.信息时代下做好图书档案管理的途径研究[J].民营科技，2016（07）：105.