贸易企业内部控制存在的常见问题及对策

发表时间:2020/12/15   来源:《基层建设》2020年第23期   作者:秦英
[导读] 摘要:近年来,在市场经济迅速发展的背景下,贸易企业在迎来机遇的同时,也面临着一些新的挑战,通过内部控制的强化,有利于规避成本浪费问题的发生,确保企业获取最大化的经济效益。
        东方电气集团(四川)物产有限公司  四川成都  611731
        摘要:近年来,在市场经济迅速发展的背景下,贸易企业在迎来机遇的同时,也面临着一些新的挑战,通过内部控制的强化,有利于规避成本浪费问题的发生,确保企业获取最大化的经济效益。本文主要分析了贸易企业内部控制中的一些常见问题,并结合实际情况提出了针对性的控制对策,以供参考。
        关键词:贸易企业;内部控制;常见问题;对策
        贸易行业属于商品流通领域,其与国内外宏观经济形势存在紧密的联系,往往会受到商品经济规律的制约及影响。因此,在贸易企业的发展运营中,内部控制是不可忽视的内容,发挥的作用无可替代,只有重视内部控制,企业才能实现健康、可持续发展。值得注意的是,虽然我国贸易企业取得了较大的进步,国家也发布了《国内贸易流通“十三五”发展规划》、《服务业创新发展大纲(2017-2025年)》等政策,但作为轻资产的贸易型企业,内部控制方面仍存在一些薄弱问题,不利于企业的发展。因此,贸易企业应重视对内部控制问题的查找,并分析引发问题的原因,予以针对性处理,以促进企业内部控制管理水平的提高。
        1、贸易企业内部控制的重要性
        一方面,能够进一步满足内部控制管理需求。一般而言,贸易企业开展内部控制管理,主要是提高自身的经营管理水平,对管理行为进行规范,具有综合性的特点,需要各部门相互协作,才能充分的体现内部管理的作用。在进行内控管理时,需在基于多角度预测及风险评估的前提下进行,要加强对事前风险的判断,并根据判断结果合理的制定解决计划,进一步改善内部控制的薄弱环境,以实现“强内控、防风险、促合规”的管控目标。另一方面,能增强企业的综合实力。贸易企业多为轻资产企业,多数行业准入门槛较低,行业集中度高,企业管理手段相对落后,不利于可持续发展。因此贸易企业想要实现健康、可持续发展,就需进一步对自身运营情况进行了解、掌握,并落实全面的分析及有效的内控体系,确保为管理层提供更为精确的信息参考[1]。
        2、贸易企业内部控制存在的常见问题
        (1)缺乏风险防控机制
        贸易企业在展开内控管理工作时,科学、合理的内控体系是实现动态监督企运营情况的关键,若没有一套完整的、相互衔接、相互制衡、相互监督的内控体系,就会直接影响监督、管理效果,不利于企业内控管理质量的提高。
        (2)缺乏内控管理意识
        在实际的管理中,大多数贸易企业更倾向于对经济效益的重视,轻视了内控管理的重要性,加之内控制度的不健全,企业内控管理呈较为混乱的状态。同时,内控管理人员的素质参差不齐,制度执行意识不强,制度监督缺乏引导,个别人员没有具备较强的管理能力,未全面掌握相关管理知识,内控管理意识薄弱,存在制度执行随意现象,促使制度管控呈形式化状态,降低了内控管理效果[2]。
        (3)管理理念及手段较为滞后
        随着市场经济的改革,对贸易企业内控管理就提出了更高的要求,但一些贸易企业在开展内控管理时,没有及时树立现代化管理理念,管理手段较为滞后,仍采用的是以往传统的管理方法,促使内控管理效果难以达到理想化,不利于实现对企业运营情况的动态掌握,无法满足现下的高要求,促使内控管理呈不规范状态。
        3、贸易企业内部控制对策
        (1)健全内控制度
        贸易企业在开展内控管理时,应重视对内控制度的完善,全面梳理内控、风险,合理规划,在制定内部规章制度时要根据相关法律法规等外部监管要求进行,对内部管理制度体系予以完善,以达到管理制度化、制度流程化的目的。同时还应设立专门的监管部门,实现对内控管理的实时监督,严格控制各个环节,尤其是重要业务领域,抑或是关键环节要予以重点监督,以刚性约束执行情况。

另外,还需落实责任制,对人员的职责进行明确,形成上效下行的局面,以增强人员的责任意识,促使人人都参与到内控管理中,尽可能的避免不良问题的出现,确保企业的稳定运营。
        (2)强化内控管理意识
        在开展内控管理时,相关领导人员应加强对人员内控管理意识的培养,以为该项工作的顺利展开奠定基础。在此过程中,要适当的增加人力、物力的投入,构建全面性的内控管理体系,可采用宣教教育、定期开展培训的方式进行,促使员工更加全面的了解强化内部控制的必要性及重要性,构建良好的管理氛围,从而更加合理的运用内控管理手段,提高管理质量及效果。
        (3)更新管理观念及手段
        在新时代的背景下,贸易企业应积极转变管理观念及手段,将内控风险评估渗透到各项管理中,合理的对风险管理工作予以安排,要求各部门积极配合,进一步对企业经营中存在的潜在风险进行分析、识别,对薄弱环节予以明确后,要予以针对性的整改,避免风险超出可控范围。值得注意的是,相较于一般企业,贸易企业面临的风险较为特殊,如汇率风险、结算风险等,以资产流动性大、周转速度快等为主要特征,与很多业务存在一定的关联系,如若控制力度不够,则会导致严重资源浪费问题的发生。因此,企业要重视对风险控制点的明确,综合运用“三重一大”决策,积极采取措施强化企业防范化解重大风险全过程管控,尽可能的降低风险发生率,以进一步促进内部控制效率的持续提升。此外,受国际环境不断变动的影响,贸易企业往往会受到政策变动、关税调整等外部因素的影响,不利于企业的进一步发展,而以内控角度来说,此类风险属于不可控型,对此企业就需积极采用可行手段达到避免风险的目的,可邀请当地相关机构咨询,从而予以专业性的指导,最大化的降低不可控风险对企业造成的影响[3]。
        (4)强化信息化建设
        在贸易企业的内控管理中,其涉及的业务、财务管理数据资料较为庞大,如若只是依靠人员进行管理,不利于管理效率及准确性的提高,对此企业就需加强信息化建设,实现互联网技术的普及,将其应用到各环节中,在简化工作的同时,也能减轻人员的工作压力,逐步实现管理制度化,制度流程化,流程信息化的目标。因此,企业应在基于自身实际情况的前提下,进一步梳理和规范业务流程,构建网络管控平台,逐步实现内控体系与业务信息系统互联互通、有机融合,不断增强平台的实用性,实现数据信息的共享,确保管理与业务可控制、可追溯、可检查,有效减少人为因素,切实提高企业的经济效益[4]。
        (5)强化内控监督考核
        针对贸易而言,在建立内控体系后想要更好的体现其应用价值,就需重视对该体系的使用考核,这也是确保内控管理顺利进行的关键。在实际的管理中,相关人员应定期对内控执行情况予以梳理分析,强化对制度缺失,亦或是缺陷的查找,并根据实际情况制定针对性的考核制度,将考核结果与员工绩效挂钩,奖惩分明,对于表现优秀的人员,要给予相应的奖励,反之则需予以处罚,以充分调动人员的工作主动性及积极性,有利于促进企业内控管理质量及水平,进一步提高工作质量。
        4、结语
        综上,在贸易企业的发展,内部控制建设是重要内容,是增强企业整体竞争实力及水平的有效途径,对此企业就需加强对内部控制的重视度,完善、健全内控制度、体系等,将内控渗透到各项工作中,从而进一步促进企业的可持续发展。
        参考文献
        [1]冯莉.贸易企业内部控制存在的常见问题及对策[J].中国国际财经(中英文),2017,(09):59-60.
        [2]殷增辉.分析企业内部控制中常见问题及相关解决对策[J].时代金融,2017,(20):113+117.
        [3]贺艳辉.对贸易企业内部控制存在的问题和对策研究[J].品牌(下半月),2018,(09):101.
        [4]徐有情.企业内部控制建设中常见问题分析及对策[J].企业导报,2018, (01):100+136.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: