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浅谈煤炭企业合同管理的现状与对策

发表时间：2020/12/15 来源：《基层建设》2020年第24期作者：尚海景

[导读] 摘要：合同管理是现代企业管理中非常重要的一项工作内容，合同管理质量对企业的经济效益产生直接影响，甚至会影响到企业的生存发展，因此企业需要结合实际情况实施科学的合同管理。

        鹤煤集团
        摘要：合同管理是现代企业管理中非常重要的一项工作内容，合同管理质量对企业的经济效益产生直接影响，甚至会影响到企业的生存发展，因此企业需要结合实际情况实施科学的合同管理。煤炭企业作为市场经济的主体，长期在粗放式的管理下发展、生存，合同管理工作相对薄弱，存在一些问题，影响合同管理质量，进而影响煤炭企业的经济效益。基于此，本文浅谈煤炭企业合同管理现状与对策。
        关键词：煤炭企业；合同管理；现状；对策
        前言
        煤炭市场当前的发展受到宏观经济增长速度逐渐放慢、耗煤产品产量下降、煤炭产能过剩以及环境保护等多方面因素的影响，导致煤炭方面的消费出现持续性降低，市场上呈现极为显著的供大于求现象，导致煤炭企业的发展更为严峻。在这样的情况下，煤炭企业需要加强合同管理，预防合同纠纷，减少合同导致的经济纠纷，减少生产经营风险，从而确保煤炭企业的稳定发展。
        一、煤炭企业合同管理的现状
        煤炭企业合同管理现状具体可以从以下几个方面展开分析：首先，缺少健全的管理制度，管理执行力度不足。企业在签订重大合同时，企业的领导班子没有对合同内容进行商讨、审核，而是个人决定；对合同订立的相关程序，领导班子也没有明确相关职责，尤其审查审批环节没有得到重视，导致合同管理制度不健全，执行力度不足，缺少规范的审核程序等，容易出现合同纠纷，不利于保证企业的经济效益，进而影响到企业的稳定发展。其次，合同管理人员的专业能力需要进一步提升[1]。目前企业的合同管理人员通常缺少较高的语文素养或者法律知识，在合同的起草和审核等环节容易出现错误；同时，合同管理还涉及到分类保存和借阅等工作，给予需要管理人员有较高的专业能力和职业素养，但从目前的情况来看，煤炭企业还需要进一步提高管理人员的专业能力。此外，由于企业的领导者对合同管理工作的重视度不足，导致企业缺少专门的职能部门，管理制度的制定和执行，进而影响合同管理质量，影响企业发展。因此，煤炭企业的合同管理工作需要针对这些不足实施有效的对策，保证管理质量。
        二、煤炭企业合同管理的对策
        （一）成立合同管理专门部门
        企业的合同应由经过专门培训或者法律专业人员起草，坚持标准的或者统一的合同文本，这样可以有效避免合同管理语文水平不高或者缺乏良好的法律专业知识而出现漏洞，有利于明确合同中各主体的权力和责任，更有利于解决合同管理中所存在的各类型争议，并且能够有效减少合同审查、检验人员的工作压力和工作量。合同后期相关管理工作也需要专人负责，建立严格且科学的跟踪管理制度和台账，有利于企业能够及时掌握合同的紧张情况，从而加强合同执行的监督管理[2]。此外，在合同管理工作中需要认识到，监督合同执行情况的主要工作内容包括合同履行、我方对合约的遵守情况，并且注意观察对方的合约履行情况，以便及时发现问题，并规避风险，降低企业经济损失，为企业发展提供基本的合同保障。基于此，煤炭企业在现代化背景下发展，需要加强合同管理。

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        （二）提高合同管理人员能力
        煤炭企业的合同管理工作需要重视其基础工作，保证基础工作的完善性，增加全体工作人员的合同管理重要性的认识，尤其是需要加强企业管理者和合同管理工作人员对合同的重视度，从而使其认真且严格执行相关管理制度。这就需要煤炭企业重视合同管理工作人员的培养，提高其专业能力，以便顺利开展相关工作。对合同管理工作人员的培训主要是结合企业的实际工作需要，在不影响企业正常运行的情况下，安排培训，使其掌握专业知识，并且将其运用在工作实践中，实现理论与实践的有效结合。此外，还要对合同管理工作人员进行职业道德培训，提高其责任感，使其在工作中能够认真面对自身的工作，从而保证工作质量，提高合同管理水平，为煤炭企业的发展提供根本保障[3]。
        （三）健全合同管理组织机构
        煤炭企业专门负责合同管理工作需要负责全面的统筹工作，认真履行自身的职责，掌握合同审核、签订等每一个环节，尤其需要加强企业重大合同的谈判、起草、调查以及签约等环节的管理，积极的参与到合同管理的每一项工作中；同时，还要提供法律咨询等相关服务，及时制止有损企业利益的合同，预防合同纠纷和欺诈等情况的发展。想要顺利完成合同的统筹管理，需要健全组织机构，发挥出管理部门的职能，加强合同管理，保证管理质量，在这样的前提下保证煤炭企业的经济效益，从而保证其发展的稳定性。
        （四）完善合同管理规章制度
        煤炭企业的合同管理工作涉及的内容较多，想要实现合同管理的规范化、程序化以及制度化，就需要采用先进且完善管理制度加强合同的审批等相关环节的管理。首先，学习先进的合同管理体系内容，建立完善的合同操作程序，提高管理人员的专业性，使其严格按照相关规范操作。其次，建立专业化的台账、合同保管制度等措施，由企业安排专门的人员负责相关工作。合同严格按照类型、编号、是否完成等条件进行分类管理，及时对发生变化的合同进行调整[4]。再次，建立合同借阅制度。如果要借阅合同，尤其是需要将合同带出办公室时，需要经过主管领导的批准，做好借阅人姓名、职位、合同编号等基本信息的登记工作，并且要求严格按照规定时间送还，保证合同的完整性。同时，应以复印件的形式借阅合同，而不是原件。最后，签订合同时需要严格审查对方的资质，并且审核后对方提供的资质文件，确保煤炭企业相关工作的安全性。
        总结
        合同管理是煤炭企业工作中非常重要的一项内容，是一项系统化非常突出的管理工作，能够有效的体现出企业管理水平。科学的合同管理不仅能够帮助企业节约生产经营成本，还能够帮助企业提升管理水平，使企业可以在政策和法律允许的范围之内获取更大的利益，获得更快的发展机会。因此，煤炭企业要重视并加强合同管理。
        参考文献：
        [1]昝雷.煤炭企业在合同管理中存在的问题及应对措施[J].科技资讯，2020，18（14）：80-81.
        [2]林枫桐.国有大中型煤炭企业加强合同管理的对策研究[J].管理观察，2019（30）：20-22.
        [3]石汝仟.国有大中型煤炭企业加强合同管理的对策研究[J].企业改革与管理，2019（05）：34+41.
        [4]王利.大中型国有煤炭企业合同风险管控机制研究[J].现代商贸工业，2017（12）：122-124.