吴博
建银工程咨询有限责任公司 北京 100089
摘要：随着网络系统的不断发展，填充在网络系统中的数据资源不断增加，引领人们进入大数据时代，为人们利用大数据资源提供了条件。管理的应用不仅可以帮助人们更多地了解物资招标采购的管理信息，而且可以利用大数据技术充分挖掘数据内容，旨在提高物资招标采购管理的质量。文章分析了大数据在物资招标采购管理中的应用，以提高企业物资招标采购管理质量。
关键词：大数据；物资采购；应用；管理
引言
在当前社会经济飞速发展背景下，我国企业发展速度得到了很大的提升，物资招标采购是企业工作中十分重要的环节，在新时代背景下面临诸多问题和挑战。大数据在我国社会各行各业应用愈发广泛，帮助企业改变传统的发展形式，在物资招标采购管理过程中进行大数据的应用是顺应时代潮流，可以提高管理工作的效率和质量，帮助管理工作走向精细化和高效化。
1什么是大数据
麦肯锡全球研究对大数据的定义为：一种规模大到在获取、存储、管理、分析方面大大超出了传统数据库软件工具能力范围的数据集合，具有海量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值密度低四大特征。2015年8月31日，国务院发布的《促进大数据发展行动纲要》中指出，大数据是以容量大、类型多、存取速度快、价值密度低为主要特征的数据集合，正快速发展为对数量巨大、来源分散、格式多样的数据进行采集、存储和关联分析，从中发现新知识、创造新价值、提升新能力的新一代信息技术和服务业态。从我们个体来看，大数据已经悄无声息地渗透到我们工作和生活的很多方面，影响和改变着我们的工作和生活方式。比如，淘宝会根据你的搜索历史推荐合适的商品；百度会根据你的兴趣爱好推送广告和新闻等等。每个人、每个企业每天都在产生各种各样的信息，大数据就是要在这些海量的信息中提取、甄别有用的信息，利用分析工具进行加工为个人和企业服务。
2企业物资采购招标管理中存在的问题
物资采购招标制度是确保招标工作顺利进行的重要依据，但部分企业对物资采购招标的重视不足，没有完善的采购招标规章制度。有些企业套用其他单位的制度，但是在实际操作过程中并没有按照制度要求执行，导致规章制度形同虚设。参与物资采购招标的相关人员专业性不强，有些企业直接由采购人员负责相关工作，没有组建招标小组，随意性较强。对采购物资的价格和质量了解不足，没有根据企业的实际生产需求对需要采购的物资进行统计，采购物资的价格和质量也没有明确的界定标准。因为缺乏完善的规章制度作为保障，所以在实际操作过程中缺少可供参照的标准，导致串标、围标现象发生，直接损害企业的经济利益。采用招标的形式采购物资是为了在较短时间内为企业采购质优价廉的物资，从而保障企业生产经营顺利进行。一般通过招标采购的物资数量较大，经济价值较高。有些人员的法律意识淡薄，为了牟取个人的利益，出现私自泄标、漏标的行为，给企业带来了巨大的经济损失。如果采购的物资质量不达标，还会造成更加严重的后果。招标不规范还会产生一系列问题，例如物资编码混乱会增加统计和管理的难度，无法及时查清物品的供应商、规格和价格等详细信息。招标过程缺乏严格的监督管理也是物资采购招标中常见的问题。监督流于形式，没有对实际操作流程和环节进行检查，对参与投标的供应商检查不到位，评标不公平，透明度不足，这些行为都会对企业的经济利益产生一定威胁
3物资招标采购管理工作中大数据的应用研究
3.1加大大数据开发
企业招标物资采购管理工作，在项目设计、需求预测、物资管理、合约品控、运行评价等环节极其重要，这些方面涉及到大量数据的收集和处理，迫切需要大数据这一发展战略对这些环节进行优化升级。数据的复杂多样，需要物资招标采购在需求计划、招标采购、供应商信息等方面进行集中统计，提高物资供应链的水平。
3.2挖掘诊断历史采购数据
站在企业招标采购流程角度来说，主要涉及到的内容有需求分析、现场勘查、资格审核等等，各个环节均涉及到很多信息数据。
从实际信息化平台和历史采购数据中能够看出，这些无序杂乱的数据信息应得到有效的整合和归档操作，做好资料主干及分支的梳理操作，建立完善的物资供应产业链，展示出积极作用。另外，还要以数据信息收集为基础，执行市场调研或者是问卷访谈等研究，该过程也是对数据进行系统性筛选的过程，做到完善数据质量分析、数据应用需求分析等等，对市场动态和发展走向进行全面掌握，维护技术的精准性，为后续大数据推广创造有利条件。
3.3调查管理需求，契合应用特点
探析大数据背景下的物资招标采购特点，企业根据自身业务需求进行调查，明晰大数据应用方向，确定大数据应用基点，以此为由打造符合自身特色的大数据应用体系，建立纵横交错的管理网络，根据物资管理需求筛选应用基点，避免大数据滥用，节约管理成本；同时科学增设管理基点，使相关管理网络更加完善，在业务流程中横向运用相关数据资源，实现大数据体系化、系统化、场景化应用目标。
3.4优化招标采购业务流程
根据实际企业采购流程，确定最佳的大数据应用点，实现科学有效的串联操作，并将其与现实业务管理工作相结合，呈现出更好的内部控制效果。并根据市场前期调研结果，明确正式招标环节，为后续指标分析创造有利条件，明确数据应用点筛选。当正式招标采购工作执行之前，人们也可以借助于有效的历史招标数据分析，以及物资范围分析等，让物资分类方式以及不同品类物资采购方式均能得到落实，明确最佳分包策略和评标形式，帮助管理者选择正确的供应商。采购是，相关工作人员需要实现对大数据的充分利用，明确物资报价规则，以及中标占比分析，确保供应商能够呈现出更好的投标态度。通过上述工作的执行，人们可以确立最佳的价格评分优化公式，降低串标、围标等不良行为的出现几率，维护自身合法权益。
3.5优化招标采购业务流程
根据实际企业采购流程，确定最佳的大数据应用点，实现科学有效的串联操作，并将其与现实业务管理工作相结合，呈现出更好的内部控制效果。并根据市场前期调研结果，明确正式招标环节，为后续指标分析创造有利条件，明确数据应用点筛选。当正式招标采购工作执行之前，人们也可以借助于有效的历史招标数据分析，以及物资范围分析等，让物资分类方式以及不同品类物资采购方式均能得到落实，明确最佳分包策略和评标形式，帮助管理者选择正确的供应商。采购是，相关工作人员需要实现对大数据的充分利用，明确物资报价规则，以及中标占比分析，确保供应商能够呈现出更好的投标态度。通过上述工作的执行，人们可以确立最佳的价格评分优化公式，降低串标、围标等不良行为的出现几率，维护自身合法权益。
3.6大数据的应用点评估
通过对企业物资招标采购大数据应用的评估，可运用定性和定量的方法。定性，就是在实际业务流程中，对每一个大数据分析点进行分析，总结出数据的应用价值，对可利用价值进行分析。
结束语
物资采购招标直接关系到企业的经济利益。如果在招标采购过程中存在虚假招标或者非法招标的行为，不仅会影响企业自身的经济利益，还会扰乱市场的经营秩序。为了规范采购招标管理工作，应该进一步完善采购招标工作程序，建立健全招标管理系统，完善招标管理工作中的各项规章制度，加强对招标工作人员的培训，明确物资招标采购的价格和标准，严格管理采购物资编码，加强对采购招标过程的监督管理，严禁出现违法违规招标行为，切实维护企业的经济利益，促进物资采购招标市场规范运行。
参考文献
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