沈雪
中南财经政法大学
摘要：随着社会逐步进入数字化时代，大规模的数据信息管理与处理工作对财务管理效率提出了更高的要求。在信息技术逐步推广与应用的过程中，我国高校财务管理工作发生了巨大的变革。财务管理作为高校内部治理的重要内容，它涉及到高校教学任务、科研工作以及后勤管理等，在信息化的应用下不仅减轻了财会人员的工作压力，也提升了财务管理的质量，是高校实现可持续发展的必要途径。本文探讨高校财务管理信息化的意义与具体策略。
关键词：高校；财务管理；信息化
社会经济社会的发展对教育尤其是高等教育领域提出了更高的要求。在这个背景下，财务管理工作作为高等学校管理工作的重点，如何发挥关键作用，这对于推动高校稳步发展有着积极的意义。随着互联网的普及，信息化技术水平的提升，高校也逐渐开始打造信息化管理模式，借助信息技术的应用来实现高效管理。本文拟就高校财务信息化建设进行专题探讨。
一、高校加强财务管理信息化建设的意义
伴随着高校经济活动多样化的发展，信息技术不仅渗透到了社会经济各个领域中，还转变了传统的管理模式。高校加大信息技术的投入不仅能够提升财务工作的效率，在一定程度上也可以降低财务管理的成本投入。具体来说，数字化时代，高校加强财务管理信息化建设的意义具体表现在以下几个方面：1)实现财务信息共享。在数字化背景下，财务管理信息化建设能够以高校数字化校园作为大数据平台，打破具体业务单一处理的模式，将财会业务全部纳入信息平台上进行信息化处理，并联通其他管理系统实现信息共享。2)提升财务透明化管理。充分利用财务辅助软件能够快速采集各类信息进行整合与分析，还能够满足信息披露制度，提升高校财务管理工作的透明性。财务辅助软件的使用可以将财会人员从基础的会计核算、报表编制等工作中分离出来，减少人工操作失误，为高校的经营决策、资源配置等提供准确的会计信息。3)提升资金运行能力。高校能够借助信息技术实现各项结算收费的集中管理，通过现金的结算方式不仅能够实时了解收费情况，还能对各项费用进行统一结算和监督，减少现金运行过程中存在的风险，从而提升资金使用效率。4)优化管理流程。财务管理信息化建设的最终目的就是为了提升高校财务管理水平，因此，在信息技术手段的应用下，高校需要不断更新财务管理制度和会计操作规范，提升内部治理质量。
二、高校财务管理信息化建设的策略
1、树立高校财务信息化建设意识
高校进行财务管理信息化建设，首先需要从总体观念和全局意识入手，解放思想，转变观念。广义的财务工作不只限于财务部门，而是需要高校其他部门联合协作进行，还需要与外部单位进行沟通和交流。高校需要树立总体观念，从高校的整体发展出发，结合各项事业的战略规划，建设整体化的信息化财务系统，通过设立统一的标准、统一的数据库和分系统等，将各个部门与财务有关的信息数据集成整合到一起；树立全局意识，从有利于高校整体布局的角度，思考如何更好地开展财务信息化建设工作。
2、健全高校财务信息化建设制度
高校要建立科学规范的财务信息化体系，必须制定和完善相应的管理制度。应根据高校的发展状况、管理需求和学校特色，结合内部控制的要求，建立统一、规范的发挥财务管理主导作用的各项制度和操作流程，健全贯穿整个财务信息化体系的内部控制制度。尤其是对财务信息化工作中的重点环节、重点业务和重点岗位加强管理，比如数据采集分析、岗位责任、软硬件维护、信息系统安全等。
通过建立完善的制度体系，使高校的经济业务、财务管理及内部控制等各项活动，在财务信息化系统中呈现规范有序的运转状态，实现全过程、全方位管控，约束和规范高校各个部门及教职工的财务行为。
3、创新高校财务信息化建设管理模式
在财政、教育体制机制不断改革深化的新形势下，高校财务管理水平亟待提高，而作为其中重要手段的财务信息化建设，则须与时俱进不断进行创新和变化，思考新的管理模式，提高管理效率和水平。创新建设一个与内控机制高度融合、敏锐高效的财务信息化管理系统，对有效防范高校经济业务行为中潜在的违纪、违法等问题能够起到很好的及时预警作用，并能为高校内、外部审计活动的顺利实施提供重要帮助。然而探索创新财务信息化建设模式的过程并非一蹴而就，现阶段同样不能忽视对高校目前所使用的各种财务软件功能的更新换代，应从侧面加速高校财务管理活动的信息化，提升财务管理能力。注重优化财务信息化管理模式，这需要解放传统的财务管理观念、更新优化财务工作者如何在现代信息化环境下做好管理的思维认识，通过创新管理模式，真正提升财务管理的实效性，以实现高校财务管理活动持续健康有效发展。
4、完善高校财务基础信息采集
进行财务基础信息采集工作，依赖于财务信息系统的设备和软件配置。高校要做好基础设施建设，采购先进的信息化设备，包括计算机、网络设备等；引进或定制高性能的财务管理软件。利用建设智慧校园的契机，开发一体化财务管理系统，将网上预约报销、全面预算、费用申请审批、账务核算、工资发放和收费管理等各项工作都归入，统一、规范各类财务信息数据的采集处理方式，集成整合各类财务资源，使其成为一个完整高效的管理系统，实现财务与其他职能部门的信息数据联动和共享。就现阶段而言，财务管理软件仍是采集财务基础信息、提升效率质量的重要技术手段，具备卓越性能的财务管理软件，是高度契合财务工作实际，能够按管理人员指令具体实施的一种现代财务管理的科学思维模式，可以高效规范、全面准确地采集、处理和分析各种财务数据信息。
5、做好安全风险防范工作
高校要提升安全风险防范意识，建立校园网络信息安全保障体系。引进先进的防护软件，防火墙技术等，做好网络安全防护；定期对电脑和信息管理系统进行检测，一旦发现安全漏洞就要及时修补；定期对程序进行升级，保障系统使用安全；对财务信息数据实施加密存储，并定期维护数据库，有条件的可引进数据安全管理技术和认证技术。同时要注意保障硬件设备的安全，避免外部因素的影响。另外，要建立权限责任制，根据分工，明确各个岗位的职责和权限，对不同岗位人员分别授予相互牵制的操作访问权限，并加强监管，避免出现失误操作，以确保系统的安全性。此外，因为很多数据需要长期使用，所以还要注意对财务信息进行备份，妥当保存。
6、建设高素质的财务管理信息化队伍
保障高校财务信息化建设顺利实施的关键因素还在于人员素质，即从业人员的信息化水平。首先，高校各部门从上到下都要积极转变观念，必须正视财务信息化建设在现代高校管理体制机制中的重要作用，充分理解部门配合的重要性。其次，加强对财务信息化建设的人才培养和投入，以财务人员为重点，以提升信息化管理水平为目标，定期组织培训，灌输培养信息化管理理念和思维，强化计算机应用能力，熟练掌握包括财务软件在内的财务信息化系统操作，增强独立解决系统运行中出现问题的能力，确保财务信息化系统的顺畅运行。加速财务人员由核算会计向以信息化为重要手段的管理会计转型升级。最后，财务信息化建设还需要每一位教职工的参与，也鼓励广大学生对此提出看法和建议。
三、结 语
高校财务管理信息化建设是打造智慧化校园的一项重心工作，对于提升高校财务管理水平有着积极的推进作用和现实意义。而财务信息化系统的建设是一项系统性工程，各高校需要结合实际，制定切实可行的规划，有步骤、有重点地推进财务信息化建设。
参考文献 ：
[1]刘莉.数字化时代高校财务管理信息化探讨[J].财经界，2020(10)
[2]戴建青.大数据时代高校财务治理新动能探析[J].会计之友，2020(11)