舒玉梅
浙江万地房产投资集团有限公司
摘要:本文笔者论述了建筑工程甲方资金管理与控制内容和重要性,分析了建筑工程甲方资金管理与控制现状和方式,旨在为建筑工程甲方资金管理与控制工作的进行提供参考意见,进而提高建筑工程甲方资金管理与控制效果,提高建筑工程甲方资金应用率,在确保甲方自身经济效益的同时,还能够增加建筑企业的综合能力和市场竞争力。
关键词:建筑工程;甲方;资金管理
1.建筑工程甲方资金管理与控制内容和重要性
1.1建筑工程甲方资金管理与控制内容
在建筑工程管理工作中,甲方与乙方都需要参与到资金管理中,但是双方的管理内容不同,甲方在资金管理与控制方面的专业性高于乙方,这是因为甲方为投资方,工程项目获得的经济效益直接关系到了企业的经济效益,因此甲方在资金管理上负责的内容要多于乙方。在建筑工程建设项目中,甲方为提出合同要求的一方,因此对于乙方有绝对的施工监管权,如施工进度监管、施工成本监管、施工质量监管等。为了确保在建筑工程建设项目中投入的资金能够得到相应的收益回报,甲方需要对建筑工程中全部的资金应用环境进行管理,在确保建筑工程建设质量和效率的基础上,尽量减少工程造价,进而减低投资资金,通过更少的资金投入获得更高的经济效益。在各项建筑工程资金管理环节中,最重要的便是设计环节,这是因为设计方案和图纸直接关系到了整体建筑工程的造价,尽管设计阶段造价仅仅占据了总体造价的5%左右,但是设计方案和图纸设计及选择的科学性却能够直接总体造价的75%左右。
1.2建筑工程甲方资金管理与控制重要性
在现代建筑工程中,甲方资金管理其中较为重要的工作之一,这是因为资金管理工作决定了投资方资金的应用合理性,关系到了投资方进行项目资金规划和统筹的平衡性,影响到了投资方资金的分配与应用,由此可见,做好甲方资金管理与控制工作的重要性。同时,甲方资金管理与控制规划也是建筑企业进行施工进度管理、施工质量控制、施工资金调配的主要依据。总之,甲方资金管理与控制目前已经成为了建筑工程建设管理中的重要环节,这直接关系到了投资方的经济效益。
2.建筑工程甲方资金管理与控制现状和措施
2.1建筑工程甲方资金管理与控制现状
甲方资金管理与控制是建筑工程造价管理与控制的管家环节,关系到了建筑工程建设效益,也关系到了投资方的经济效益。为此,甲方需要针对投资建筑工程指派项目经理,由项目经理负责统筹各项甲方资金管理与控制工作,在科学的管理方式与理念引导下,实现合理应用、系统管理甲方投资资金的目的。
但是在我国现阶段的建筑工程投资中,仍然存在投资成本较高、工程预算超支、承包商携款潜逃等问题,这些都严重影响到了甲方的投资效益,给甲方造成了经济损失。导致上述问题的主要原因是甲方自己管理与控制效果较差,具体来讲,甲方不能对建筑工程的施工进度、施工质量、施工成本进行准确分析与定位管理。由此可见,投资方还需要不断的强化自身资金管理与控制能力,建立完善的投资资金管理体系,采取针对性资金控制方式。
2.2建筑工程甲方资金管理与控制措施
2.2.1完善甲方资金管理体系
在建筑工程甲方资金管理过程中,如果管理体系不够健全,便可能会导致造价目标偏差、预算不准确等问题,进而影响投资资金的正常应用及最大化应用。为此,投资方需要完善自身的资金管理体系,为投资决策提供依据,进而确保投资决策的科学性;为建筑工程施工监管提供参考,进而确保施工监管工作的严谨性;为建筑工程施工质量管理提供标准,进而确保施工质量的合格程度。投资方需要提高对甲方资金管理与控制工作的重视程度,在实际施工过程中,严格按照管理体系完成各项施工进度、施工质量、施工成本监管工作,为企业经济效益提供基础保障。
此外,投资方项目经理需要加强对建筑工程投资阶段和设计阶段的自己管理与控制,为整体建筑工程资金管理与控制工作的进行奠定基础。
2.2.2确保甲方资金管理效果
为了做好甲方资金管理与控制工作,投资方安排项目经理负责这一工作,这表示项目经理需要带领甲方管理人员做到对甲方资金流向、施工质量、施工进度的有效管理与控制。为此,甲方管理人员需要对当前建筑工程市场、投资项目施工现场、施工基本情况、施工材料信息等进行调研分析,在掌握相关信息后,才能充分开展资金管理与控制工作。此外,涉及到的施工材料资料、施工质量资料,都能够作为建筑工程竣工检查的资料,为竣工阶段资金管理与控制奠定了基础,具体方式如下。
第一,加大对预算之外费用的审核和审批力度,以此来减少不必要的建设费用,将工程造价控制在预期范围内。第二,需要掌握各项施工材料的应用数量和购买价格,同时监管承包方按照既定施工方案应用施工材料,避免出现施工材料浪费问题,进而节约施工材料费用。第三,需要加大对设计变更的审核力度,避免承包商通过后期设计变更的方式来扩大建筑规模、增加建设项目、提高设计标准等,具体能够采取的设计变更控制方式有限额控制、分级控制、建立设计变更审核制度等;同时,设计变更还需要经过设计单位的审核,从经济、技术、合同、组织等多个角度分析设计变更的合理性和必要性,尽量减少设计变更对于建筑工程造价的影响。第四,在承包商进行建筑工程施工的过程中,甲方还需要协助承包商设计施工组织和施工方案等,以此来提高施工应用人力资源、物力资源、投入资金的应用合理性和科学性,进而提高施工质量,确保施工进度,在此基础上实现合理的甲方资金管理与控制才有意义。
2.2.3加强信息建设
为了更好的进行甲方资金管理与控制工作,投资方可以加强信息建设,同时加大信息化渠道建设力度,将信息技术及信息管理方式应用到资金管理工作中,具体方式如下。
第一,通过信息化渠道,投资方能够将财务管理部门和建筑工程施工现场连接到一起,实现信息化的沟通,这样方便财务人员掌握施工现场实际情况及投资资金应用情况,为投资企业进一步资金统筹、规划、应用、审核提供参考依据。第二,投资企业的项目经理能够实时的、全面的了解建筑工程施工信息,同时基于信息技术,还能够建立造价管理系统、造价预算系统、定额管理系统等相关甲方资金管理系统,项目经理结合各个管理系统和实施工程施工信息,便能够做到对建筑工程施工建设的实时监控和动态指导。第三,信息化技术的应用及信息系统的建立,能够提高企业内信息共享的效率,实现了全方位、立体化的甲方资金管理控制,同时相关工作人员能够通过各自在系统中的权限来获取相关信息,这提高了各项工作的效率。第四,甲方资金管理系统的建立,能够为企业投资、企业决策、资金管理工作决策性工作的进行提供数据依据,确保了企业后续投资的科学性和合理性。
2.2.4做好建筑工程设计阶段资金管理与控制
建筑工程设计阶段资金管理与控制对整体建筑工程资金管理与控制十分重要,为此,需要单独进行说明和分析,做到既有效管理了建筑工程资金,又统筹了施工技术与建设资金的平衡性。具体来讲,当一项建筑工程决策通过之后,便进入到了建筑工程设计阶段,此阶段内需要确定较多内容,如建筑工程建设规模、建筑结构、建筑标准、施工方案等,同时还需要设定建筑工程的造价范围,避免出现设计过程与建筑工程及投资资金不符的情况,同时减轻后续的甲方资金管理难度,具体方式如下。
第一,做好施工图纸设计监管工作,因为各个部门造价人员需要基于施工图纸计算工程造价,随后再汇总总体的建筑工程造价。第二,在控制工程造价的同时,也不能忽略工程建设质量,建设质量一向是建筑工程建设需要考虑的首要因素,不能为了控制甲方资金便不考虑建设质量。第三,在设计完成后,投资方管理人员需要对设计方案进行严格仔细的审核,尤其是设计细节方面,尽早发现设计过程中的问题,进而确保资金应用的合理性,避免出现资金滥用的情况。
结束语:
资金管理属于建筑工程管理中的财务管理,科学合理的资金管理与控制方式,能够帮助建筑减轻资金压力、提高项目效益、降低运营成本,由此可见,资金管理与控制直接关系到了投资企业的运营与发展情况。为此,投资企业需要做好甲方资金管理与控制工作,保持资金应用与循环的良性状态,这样才能降低运营成本,确保企业可持续发展。