万子祥
国网湖南省电力有限公司湘潭供电分公司,湖南 ,411100
摘要 电力业扩报装是电力系统中比较关键的一项工作,由于各方面因素的影响,导致电力业扩报装服务效果不理想。而引入信息技术,既能够有效解决电力业扩报装服务中存在的问题,而且还可以提高电力业扩报装服务的效果。
关键词:电力业扩报装;信息技术;问题;服务对策
一、业扩报装服务中常见的问题
1.1 业扩报装流程复杂
对于电力企业而言,业扩报装服务工作的开展需要相应的工作流程,但是,大量的调查与统计发现,现有的电力企业业扩报装服务流程相对比较复杂,而且大多数业务流程缺乏实际意义,这样不仅会增加业扩报装服务的工作量,而且还需要花费大量的时间和精力来对业扩报装服务流程进行申报,导致业扩报装服务工作效率大打折扣。同时,业扩报装服务工作中,一些环节可以同步进行,但实际情况还仍然单独运行,既增加了审批时间,而且还不利于业扩报装服务满意度的提升。
1.2 业扩报装服务规范有待完善
目前,在实际办理业扩报装服务过程中,大多数电力企业会严格按照相关业务规范来进行,但是也有一些电力企业并未严格按照规范来开展,主要是因为现有的业扩报装服务规范还不够完善,导致实际工作错误连连。在实际供电网络完善过程中,一些电力企业并未重视后期的检查与验收工作,从而导致供电网络运行阶段出现了很多问题,严重影响了供电网络的运行效率。电力用户的实际情况将会直接决定业扩报装服务的具体任务,但是由于现有规范不完善,导致一些电力企业并未注重业扩报装服务的监管,致使有些人员从中牟取暴利,导致电力企业经济效益受损。
1.3 职责履行不到位
在业扩报装服务过程中,大多数电力企业并未按照要求履行自身的监管服务,最常见的就是现场工作安排不到位,这样不仅会导致业扩报装服务工作不能按照计划进行,而且还会导致业扩报装服务舒适度大打折扣。同时,一些台区编号和调度编号并未按照原计划得到有效落实,在一定程度上降低了业扩报装服务效率。此外,电力企业的月度停电计划未能够按时完成,也会诱发一系列的错误,这些都不利于业扩报装服务效率的提升。
1.4 业扩报装考核机制有待完善
对于电力企业而言,业扩报装服务的最终目的就是满足客户的用电需求,此时需要一套系统、完善的业扩报装考核机制作为保障,其既能够对业扩报装服务人员的工作状态进行综合评估,而且还可以有效提升业扩报装服务工作水平。然而,目前大多数电力企业所具备的业扩报装考核机制还有待完善,在具体实施过程中存在诸多问题,最常见的就是工作人员自律能力不够。在信息化时代背景下,如果未对上述问题给予及时、有效的解决,将会在一定程度上阻碍业扩报装服务工作的开展,阻碍电力企业的发展。
二、在业扩报装服务中信息技术的应用对策
2.1 完善业扩报装服务流程
电力企业要想确保业扩报装服务工作的顺利进行,就需要借助信息技术的优势,来对现有的业扩报装服务流程进行补充和完善,使每一位工作人员都能够清楚地意识到业扩报装服务的重要性。通过信息技术,电力企业能够与用户之间进行有效的交流与沟通,以便更好地了解和掌握用户的实际用电需求。通常情况下,业扩报装服务所需的流程、证件、责任义务以相关手续等提前告知给用户,以确保用户能够在第一时间了解和掌握办事流程,从而有效提升业扩报装服务工作效率。电力企业还需要根据客户的不同诉求来提供服务,并对相关信息进行深度调查与整合,这样既可以提高客户的满意度,而且还可以提高业扩报装服务效率。作为电力企业而言,要时刻掌握用户的动态信息,并结合客户的实际需求开展个性化的服务,以期更好地推动电力企业的发展。电力企业还需要结合信息技术的优势来不断提高电子信息工作效率,并通过相关APP客户端、网站或微信来开展业务办理工作,以此来有效提高业扩报装服务效率。
2.2 完善业扩报装服务规范
电力企业需要让每一位员工意识到业扩报装服务的重要性,以确保业扩报装服务工作有条不紊地进行。为了满足上述要求,电力企业需要对现有的业扩报装服务规范进行补充和完善,并出台统一的责任制度及服务流程,以确保每一个工作人员都可以具备一定的责任心,并严格按照规范来完成自己的工作。在开展业扩报装服务工作中,电力企业还需要构建一套系统、完善的监督考核制度,及时发布员工的工作任务,并定 期进行绩效考核,将考核结果与晋升和奖金挂钩。此外,电力企业监察部门要借助信息技术来了解和掌握客户的基本需求,并定期开展日常检查和突击检查工作,对客户的纠纷和投诉事件要给予及时的解决,在问责制度下对现有的工作情况进行规范,进而有效提升客户的满意度。
2.3 实现数据传递共享
在信息技术支持下,业扩报装服务数据共享包括下属两个方面:①营销管理具有分域、分层管理特点;②各组件之间实现数据共享。通过对目前业扩报装服务工作情况进行分析发现,电力企业主要采用集中管理大客户的服务模式,并要求各个区局负责管理分散用户,并定期将业扩报装服务情况汇总并提交上级机构,这样既可以确保各组件之间实现数据信息的流动与共享,而且还可以有效提高业扩报装服务工作效率。通过引入信息技术还可以建立数据整理工具,在保证数据信息安全性的同时,有效完成信息传递共享。实际上,现有的电力企业业扩报装服务是传统的工作方式发生改变,而且信息技术逐渐替代书面传递模式,以确保各业务部门可以实现信息的快速获取与传递,既可以提高业扩报装服务各部门的工作效率与管理水平,而且还可以提高数据传递共享效率。
2.4 加强供给侧创新
在信息化时代背景下,供电企业要注重对供给侧进行创新,以此来有效提高业扩报装服务水平。如今,随着经济社会的快速发展,各个行业对电力资源的需求不断增加,而业扩报装服务在其中发挥着不可替代的作用。电力企业需要充分发挥信息技术的优势来对业扩报装服务理念、服务模式进行改革与创新,以期更好地满足客户需求。为了更好地满足时代发展需求,电力企业可以开展业扩报装服务专项活动,加强重点项目的推广,并委派专业技术人员进行技术对接,这样既可以提升业扩报装服务满意度,而且还可以实现对工作流程的优化,进而有效提高业扩报装服务工作效率。此外,电力企业还需要对业扩报装服务调度工作给予重视,做好工单的统一审核工作,并尽可能打造生态化、系统化的业扩报装服务。借助信息技术电力企业还可以对外公开业扩报装服务相关信息,不断优化用户数据,既能够实现客户数据的有效对接,而且还可以提高业扩报装服务水平。
三、结束语
综上所述,在信息时代背景下,电力企业需要结合自身特点来对业扩报装服务进行改革与创新,并充分发挥信息技术的优势,这样既可以确保业扩报装服务工作的顺利进行,而且还可以有效提高电力企业的经济效益。