投资项目信息化管理的实践应用

发表时间:2020/12/17   来源:《工程管理前沿》2020年25期   作者:丁 宁
[导读] 投资项目区别与传统的工程项目,具有多样性与复杂性,使得投资项目的全过程管理难度较大,
        丁 宁
        浙江华东工程数字技术有限公司 浙江省杭州市 311122
        【摘要】投资项目区别与传统的工程项目,具有多样性与复杂性,使得投资项目的全过程管理难度较大,通过建设针对投资项目的信息化管理系统是解决投资项目管理的一个有效途径,促进企业更加高效地对各类投资项目进行动态管理,为投资建设运营各阶段的管理决策和风险控制提供全面、及时、有效的数据支撑,适用于包括电力、水务、PPP、股权投资等各类投资项目的管理系统。
        【关键词】投资管理、全生命周期、项目管理、信息化系统

        1  引 言
        投资项目的合同额一般都十分巨大,一般投资项目的参与方包括了政府方、国企央企以及民间资本,使得投资项目的管理的跨度越来越大,各方之间的交流越来越密集。在传统的会议或书面交流形式下,导致各方的沟通成本急剧升高,使得项目的风险加剧。
        根据2016年10月8日国务院发布的《企业投资项目核准和备案管理条例》,表明在投资项目前期审查评估阶段,需要准备相关材料,履行相关标准流程。该条例要求对所有投资项目进行备案,以备国家对项目进行在线监管。在具体项目管理上,由于投资项目的特殊性,对于如何构建整个投资项目管理系统,进而实现对投资项目的全生命周期管控,是迫切需要解决的问题。

2  投资项目信息化相关理论研究
        项目管理最早起源于美国,比较具有代表性的项目管理技术例如关键路径法(CPM)和计划评审技术(PERT)。关键路径是指设计中从输入到输出经过的延时最长的逻辑路径,通过关键路径法可以大致判断出一个项目总共所需要的时间。对关键路径进行优化是一种提高工作速度的有效方法。一般来说,从输入到输出的延时取决于信号所经过的延时最大路径,而与其他延时小的路径无关。在优化设计过程中关键路径法可以反复使用,直到不可能减少关键路径延时为止。EDA工具中综合器及设计分析器通常都提供关键路径的信息以便设计者改进设计,提高速度。[1] 计划评审技术是指利用网状图来表达项目中各项活动的进度和它们之间的相互关系。在此基础上,当项目的某些或者全部活动历时估算事先不能完全肯定时,我们需要综合运用关键路径法和加权平均历时估算法来对项目进行历时估算,首选需要对该项活动的时间估计出三个值,分别是乐观时间、最可能时间与悲观时间,然后计算出活动时间的期望值和标准差,期望值代表项目活动耗费的时间多少,标准差代表在期望的时间里完成该活动的概率。当标准差越小,表名在期望时间里完成活动的可能性越大;标准差越大,表明在期望时间里完成活动的可能性越小,这种网状图技术适用于不可预知因素较多,从未做过的新项目和复杂项目。

3  投资项目各阶段管理重点
        3.1 投资项目经营阶段管理重点
        项目前期的主要工作包括项目建议书、可行性研究报告与初步设计。建设单位提出投资项目建议书(预可行性研究报告)。线上项目建议书报专业公司进行初步论证并提出意见,报公司批复同意后上报国家批准;线下项目建议书由专业公司批复。项目审查部门应在一个半月内组织评估论证、批复或上报。项目建议书批准后,公司即可委托编制可行性研究报告,可行性研究报告批准后,建设单位即可委托进行初步设计。


        3.2 投资项目履约阶段管理重点
        项目履约阶段是投资项目的关键阶段,项目履约的顺利与否决定了投资收益的高低。项目履约阶段的核心是推动项目可行性分析的开展,将投资项目方案付诸于现实,推进计划、进度、投资额等顺利进行。首先,需要明确内设机构分工与职责,按照项目可行性分析制定项目实施计划,创建工程、质量、安全、计量支付以及廉政管理体系,明确投融资安排及相应的方案,然后根据方案组织相应的力量进行实施,同时此方案也是作为督促工程开展的标准。然后,完善工程统计体系,定期统计项目工程目前进展,将其与之前拟定的方案进行比较,一旦发现工程延误点,通过召开专题研讨会、协调会等方式进行分析,找到解决方法,让项目进展情况符合方案所规定的时间,符合项目可行性分析的要求。最后,项目履约过程中,须格外关注工程项目质量、安全、投资等方面的风险防控,加强相关的宣传和教育,制定风险防范方针,控制项目履约阶段风险降到“零”。
        3.3 投资项目运维阶段管理重点
        3.3.1 健全企业质量管理体系、制定合适的运维策略
        1)健全的企业质量管理体系
        健全的质量管理体系是高质量运维服务的基础。权责分明的组织机构、严格的管理程序可以保证公司长时间高标准的管理水准,保证运维服务的质量满足客户要求。此外,建立完整的人员培训制度,运维工程师的水平直接决定了项目现场风机等设备的维护水准,统一的技术培训、标准化的作业模型是必不可少的。
        2)制定恰当的运维策略
        风电场、水电站等现场的多样性和特殊性决定了运维策略的重要性,针对不同的环境、不同的机型,针对性的运维策略是保证效益的关键。以往很多运维公司不注重标准化管理,运维策略和运维手册的描述不够清楚和具体,极易造成管理的混乱。
        3.3.2 提高项目现场执行的规范性
        在建立完整的质量管理体系、并在针对性的运维策略基础之外,项目现场执行的符合程度同样将直接决定每一个项目的运维品质。现场人员不熟悉公司的管理制度、程序要求、技术文件等,容易造成现场的执行情况与公司的要求有差异。
        3.3.3 提高现场工程师的运维操作能力
        符合安全要求,人员操作恰当,熟悉设备运维技术,及时发现潜在的风险和缺陷等,是现场工程师在运维操作中的必备能力。一般通过对设备状态的检查就可以发现运维策略和运维手册中不正确或者不适当的地方。此外,通过与国外工程师的交流、学习与咨询,国内运维团队可以更好地了解国外的运行模式和方法,学习更多的经验和技术,对整个运维品质的提升具有实质性的帮助。
4  结 语
        投资项目的特殊性导致其管理的重点与其他类型项目具有较大的差异。如何应用信息化的手段加强对投资项目的管理工作,尤其是在各行各业都在进行信息化的大背景下,如何做好项目投资,使项目能够取得社会效益与经济效益,实现多方共赢,值得我们去挖掘里面的信息,做深刻的探讨。不断总结投资项目的管理经验与教训,通过信息化,把实现投资项目标准化、规范化作为目标,并为之努力。
        本文所探讨的投资项目的信息化方向,是在对国内投资项目管理混乱,信息零散的现状下的一个整理与分析,将投资项目划分为三个阶段:经营期、履约期、运维期。希望本文能为投资项目的管理研究提供一些启示。

参考文献
[1]潘松.EDA技术与Verilog HDL:清华大学出版社,2010
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