蒋艳云
广西建工集团第五建筑工程有限责任公司 广西柳州 545007
摘要：随着我国建筑工程事业的不断发展，建筑工程资料管理已经成为建筑工程的重点内容之一，本文首先介绍建筑工程档案资料管理工作的作用，然后指出建筑工程资料管理存在的问题，最后提出相应解决对策。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策
随着我国建筑行业的不断发展和进步，对建筑工程的质量和施工安全也提出了更高的要求。而建筑质量以及施工安全又与建筑工程档案资料管理工作息息相关。建筑工程档案资料管理工作的有效开展可以促进建筑行业的发展。
一、建筑工程资料管理的重要性
建筑工程具有十分复杂的施工工序，施工周期也比较长，并且建筑的面积通常较大，所以在建筑工程具体的施工过程中，会有大量的建筑工程方面的资料产生。这些资料包含施工的相关信息，比如施工技术信息、施工管理信息、施工安全信息等，对这些工程相关资料进行完整有效的保存和管理可以对工程项目起到监督和验收作用，还能根据相关资料对施工过程中出现的问题和事故进行分析，并在对问题分析的过程中找到造成问题出现的原因，有利于研究并制定相应的解决措施，帮助建筑企业提高建筑水平和建筑质量，对建筑工程的安全性也有很大保障，从而提升企业的经济效益和行业竞争力，促进建筑事业的健康稳定发展。
二、建筑工程资料管理工作存在的问题
1、工作人员管理意识和水平不足
当前的建筑工程管理工作中存在着诸多问题，对于土木工程管理和造价管理方面非常重视，而对建筑工程资料管理工作的重视程度相对来说比较低，这是因为建筑企业忽视了工程资料管理工作的重要性，资料管理工作人员存在档案意识较弱的情况而导致。而管理意识不足又会使得管理工作人员的整体管理水平得不到提升，对工程资料的安全和完整的保管造成不利影响[1]。在整个建筑工程施工过程中产生的资料信息内容比较复杂，涉及面比较广，验收部门在工程结束之后需要根据这些资料对工程质量和建筑规格进行验收工作，如果这些资料因管理不当造成丢失或者损坏，未能得到完好的保存，就会给后续的工程验收工作带来很大困难。
2、资料管理制度不健全
虽然建筑企业都基本上制定了相应的管理制度，但通过具体工作实践来看，企业原有的管理制度仍存在诸多问题，制度内容不够健全和完善，从而让工程资料管理工作在具体实施过程受到不良影响。比如，企业建立的制度缺乏对工程文件和施工技术方面的规定要求，让施工团队没有得到很好的统一规划和管理，容易导致施工现场比较混乱，纪律性较差的情况出现，增加了施工的难度，并对工程质量和施工进度造成影响。另外，还存在部分资料管理人员在进行资料保管工作时，没有做好及时的记录，从而导致资料信息发生缺失，增加了之后工作的难度。
3、工程资料应用程度较低
部分建筑企业对工程资料的应用程度不高，工程资料管理实践意识比较缺乏，资料管理条例需要借鉴或者是建立的资料管理条例不够完善，使得无法对工程资料进行准确的收集、整理和记录。
另外，资料管理人员因没有对资料进行及时整理使得资料出现错误或者遗漏，导致工程资料不够真实、完整以及准确，让工程资料原本具有的参考和利用价值大大降低。比如在进行质量检查和验收工作时出现了资料报告存在错误的情况，比较容易导致工程后期质量事故的出现，当进行责任追究时从填写的资料报告中就可以体现出来。
三、加强建筑工程资料管理工作的策略
1、提升管理工作人员的管理意识和水平
要想让工程资料管理人员的管理水平得到提升，首先就应该加强对管理人员关于资料管理工作重要性的普及力度，让他们充分认识到工程资料管理对于建筑工程的作用，从而使他们的管理意识得到很好提升。另外，建筑企业应注重对管理人才的培养，对资料管理人员进行定期培训工作，加深他们对资料管理工作岗位职责的认识，增加他们的业务知识，提升他们的业务能力，并将工程资料收集的关键环节和注意事项进行明确，使他们的专业管理能力得到进一步提升。作为资料管理工作人员来说，在实际工程资料管理工作当中应做到认真负责，端正管理工作态度，定期进行工程资料的整理、归类工作，并对资料在相关工程中的有效应用开展研究工作。
2、建立健全完善的资料管理制度
部分工程监理部门和施工单位在对工程管理工作上是根据以往经验和习惯来进行，从工程资料管理来看，通常是采取立卷归档的方式，但工程项目资料管理的基本要求和目标是必须详细、规范、完整的对治疗进行归档工作。因此，在工程开展前期，项目管理部门建立科学合理的资料管理制度，充分规定和明确监理、施工和建设等单位的具体职责和义务，制定相应的奖励机制和惩罚措施。建筑企业管理部门和监理部门还需要对工程具体情况的工程资料样本和表格进行制定，方便各个建设单位在有资料依据的情况下参与工程施工当中。完善的资料管理制度还能保证资料格式的统一性和规范性，只有建立健全资料管理的相应制度，才能促进工程资料的科学合理化管理，保证归档文件的完整性和真实性，从而使工程资料更为可靠。
3、加强资料管理工作环节的关联性
工程施工现场的技术资料能够对工程整个施工过程进行准确反映。设计阶段、施工阶段和完工阶段的各种资料信息都是属于建筑工程资料，都应完整的进行每一个环节的资料收集。另外，还应对各个环节步骤之间的资料收集的关联性进行加强，对于第一手的现场资料应尤为重视，资料管理人员应提高自身责任意识和工作的积极性，严格确认核实现场收集到的第一手的重要技术资料，核实无误后方可进行签字和盖章，并将这些资料分类存放。这其中主要包括工程施工日志、工程变更信息以及工程设计图纸等内容，与此同时，相关负责人要及时整合收集来的工程资料，做好关联工作。如图1，工程施工现场资料收集人员。
图1 工程施工现场资料收集人员
4、提高工程资料真实性
在进行工程资料的收集工作时通常存在与工程建设进程之间不同步的情况，容易导致工程资料无法真实的表现出工程建设情况，并且有可能造成技术资料发生混乱，使得施工资料本身具有的作用和价值无法得到很好地发挥。因此，在进行资料收集工作时制定相应的收集标准和要求，严格确保工程各方面资料的真实性。
结束语
建筑工程资料管理工作对于整个建筑工程来说非常重要，可以为建筑企业提供丰富的工作经验。建筑企业在进行工程资料管理工作过程中应及时发现存在的问题，并对问题进行分析，最后制定出相应的解决措施。
参考文献:
[1]黄蕾.分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].商讯,2018,148(15):92+94.